¿Deseas cambiar de Outlook a Gmail? ¿Cambiar de Microsoft a Google Workspace? pero aún tienes dudas o miedo de perder tus datos e información. Nosotros como partner de Google Cloud te asesoramos para brindarte la mejor solución a la migración de tus correos, calendarios y contactos.
¿Quieres cambiar de Microsoft Outlook a Gmail de Google?
Primero, debes conocer que la migración de una plataforma a otra, no es complicado como parecer ser. Pero lo más importante es que no tengas dudas o miedo, ya que no perderás ningún tipo de información, el cambio en rápido, seguro y flexible.
¿Cúales son los cambios y qué se migra?
Migración de Gmail de Google para Microsoft Outlook.
Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) migra el correo electrónico, el calendario y los datos de contacto de Microsoft Outlook a Google Workspace. Considere los siguientes datos:
Correo electrónico
- Mensajes de correo electrónico: Todo el correo electrónico de las carpetas de nivel superior se migra. Una carpeta de nivel superior es cualquier carpeta que se encuentra al mismo nivel que la carpeta de su bandeja de entrada.
- Estado del correo electrónico: Como correos leídos o no leídos.
- Objetos eliminados: La migración es opcional y se puede excluir. Los elementos eliminados se etiquetan como Papelera en Gmail.
- Correo electrónico no deseado: La migración es opcional y se puede excluir. El correo electrónico no deseado se etiqueta como Spam en Gmail.
- Grandes mensajes y archivos adjuntos: La mayoría de los archivos adjuntos se migran, a menos que el mensaje y el archivo adjunto tengan más de 25 MB o cuando Gmail bloquee ciertos tipos de archivos adjuntos, como los archivos ejecutables que sean maliciosos.
- Correos destacados: Aparecen con una estrella en Gmail.
Calendarios
- Calendario predeterminado, incluidos todos los eventos, descripciones, asistentes, recordatorios de eventos y ubicaciones. Los calendarios aparecen con el prefijo de la cuenta de origen en la lista principal de calendarios.
- Calendarios adicionales: Los calendarios compartidos se migran para el propietario, pero no para otros usuarios que tengan acceso.
- Estado libre u ocupado: La información de visibilidad de libre/ocupado se migra para estados como ocupado, tentativo, fuera de la oficina, libre, trabajando en otro lugar, etc.
- Estado de respuesta al evento: La información de respuesta de eventos se migra para estados como aceptado, rechazado, tentativo, sin respuesta, eliminado, etc.
- Recursos de calendario: Los ejemplos incluyen una sala de reuniones, proyectores, vehículos de la flota de la empresa, oficinas para invitados, equipos de recreación o cualquier otro recurso que las personas puedan programar para usar.
- Asistentes: Si importa eventos de calendario para usuarios que no son el organizador original o el asistente inicial del evento, aparece el mensaje de advertencia "Usuario ni asistente ni organizador del evento" en el archivo de registro de seguimiento. Sin embargo, el evento migra correctamente a Google Workspace y el usuario objetivo se muestra como asistente del evento en Google Calendar.
Contactos
- Contactos personales: Incluye todos los campos.
- Notas: Las notas en los contactos se migran como texto sin formato. Las notas de más de 16 KB se truncan.
- Se migran todos los contactos de todas las carpetas. Puedes reorganizarlos usando etiquetas.
- Grupos de contactos y litas: Puede enviar una lista por correo electrónico desde Google Workspace creando un grupo de Google.
Diferencias entre Gmail y Outlook
Si ya has cambiado o piensas cambiar de Outlook a Gmail de Google, debes conocer estas diferencias ya que ambos servicios poseen distintas maneras de operar. Conoce aqui algunas de sus diferencias.
En Outlook
Ver mensajes y sus respuestas de forma predeterminada como entradas individuales en su bandeja de entrada
Verificación ortográfica automáticamente al redactar
Adjuntar y reenviar varios mensajes
Eliminar mensajes, normalmente para ahorrar espacio
Ordenar mensajes por remitente, fecha o tamaño
Organizar mensajes en carpetas
Asigne categorías de color a los mensajes
Marcar mensajes importantes
Administrar el correo electrónico entrante con reglas
Marcar mensajes para seguimiento
Reciba notificaciones de correo de escritorio a través de alertas de escritorio
Compartir un buzón
Google, Google Workspace y las marcas y logotipos relacionados son marcas comerciales de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas comerciales de las empresas con las que están asociados.
En Gmail
Agrupe los mensajes y sus respuestas de forma predeterminada en los hilos de conversación para que pueda ver varios mensajes relacionados en una sola vista.
Revisar la ortografía después de redactar
Reenviar todos o seleccionar mensajes en un hilo de conversación
Archivar mensajes para ordenar su bandeja de entrada
Encuentra mensajes por remitente, fecha, tema y más usando Gmail
Etiquetar mensajes con etiquetas
Codifique por colores sus etiquetas
Destacar o agregar marcadores a mensajes importantes
Administrar el correo electrónico entrante con filtros
Agregue mensajes a su lista de tareas o una etiqueta de Seguimiento
Habilitar notificaciones de escritorio en Chrome
Delegue su buzón de correo a individuos o use Grupos de Google para compartir más ampliamente
Nota: Nota: Si deseas cambiar de Outlook a Gmail de Google, contactanos y nuestro personal especializado, atenderá tu solicitud y brindando una consultoría gratuita para conocer más sobre la migración, y poner a salvo tus datos y correos con total seguridad.
