Google Workspace impulsando el futuro del trabajo

Impulsando el futuro del trabajo y la colaboración

Google Workspace, la plataforma que nos ayudó  a satisfacer las necesidades laborales, durante el comienzo de la pandemia. Como usuarios lidiamos colectivamente con el trabajo remoto e híbrido.

Algo muy importante para recalcar, y es que, Google Workspace solo estaba disponible para clientes comerciales, en junio del 2020 decidió brindar toda la suite de herramientas colaborativas a todo el mundo, lo que permitió a más de 3000 millones de usuarios transformar la forma en que se conectan, crean y colaboran. Ampliando estas experiencias en Google Workspace, se han instalado la cantidad de 4.800 millones de aplicaciones hasta la fecha, y más de 5300 aplicaciones públicas en Google Workspace Marketplace que brindan a los usuarios la oportunidad de ampliar su experiencia.

Millones de usuario usan nuestras herramientas

Estos resultados exorbitantes, hacen que Google Cloud siga aumentando su inversión en la plataforma, para brindarnos más flexibilidad al momento de usar las herramientas como Gmail, Google Meet, Google Chat, Calendarios, entre otras.

“El trabajo moderno requiere que las personas cambien contextos y herramientas más rápido que nunca. Creemos que un ecosistema abierto y una estrecha integración entre las herramientas en las que los usuarios confían todos los días es vital para su éxito. Desde 2017, nuestra integración de Trello con Gmail ha sido instalada por más de 7 millones de personas. Hoy, estamos entusiasmados de aprovechar la asociación entre Atlassian y Google para impulsar aún más la colaboración laboral con la integración de Jira con Google Chat y Spaces”
Joff Redfern
Director de producto de Atlassian

Nuevas inversiones en seguridad

A medida que continuamos brindando nuevas y agradables experiencias a los usuarios, mantenemos la seguridad a la vanguardia; está integrado en cada capa del diseño de nuestro producto para que los clientes tengan la flexibilidad y la confianza necesarias para operar en un entorno seguro. Para aprovechar este compromiso, anunciamos el nuevo trabajo más seguro de Google.ofreciendo ayudar a las organizaciones, sus empleados y socios a colaborar y comunicarse de forma segura y privada en el entorno de trabajo híbrido actual.
Work Safer proporcionará a las empresas acceso a la mejor seguridad de su clase para correo electrónico, reuniones, mensajes, documentos y más. Reúne de manera única las soluciones nativas de la nube y de confianza cero de Google Workspace con soluciones líderes en la industria de Google y sus socios de ciberseguridad, CrowdStrike y Palo Alto Networks.

Google Workspace anuncia cuatro nuevas capacidades clave:

  1. Cifrado del lado del cliente (CSE)
    para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, brindando a los clientes un control total sobre las claves de cifrado y, al mismo tiempo, los ayudamos a cumplir con los requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. También nos complace anunciar la versión beta de nuestras API públicas del servicio de acceso a claves , que permite a los clientes administrar directamente sus claves de cifrado sin la necesidad de un socio externo.
  2. La Prevención de pérdida de datos (DLP) para chat
    ahora está en versión beta. Esta es una continuación de nuestro compromiso continuo de ayudar a las organizaciones a proteger su información y datos confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas, sin afectar la experiencia del usuario final. Con DLP for Chat, puede habilitar el poder de la conversación espontánea entre individuos y equipos, mientras evita que la información sensible y confidencial salga de su organización.
  3. Las etiquetas de disco ahora están disponibles de forma generalizada
    . Las organizaciones ahora pueden clasificar los archivos almacenados en Drive según su nivel de confidencialidad. Las etiquetas se integran con la Prevención de pérdida de datos de Google Workspace, lo que facilita la gestión del uso compartido externo, la descarga y la impresión de archivos confidenciales.
  4. Estamos implementando protecciones adicionales para
    proteger contra el contenido y el comportamiento abusivo
    . Si un usuario abre un archivo que creemos que es sospechoso o peligroso, le mostraremos una advertencia para ayudar a protegerlo a él y a su organización del malware, el phishing y el ransomware. Esta funcionalidad ahora está disponible en Google Docs y pronto se implementará para Google Sheets and Slides.

Expertosis Partner de Google Cloud

Como partner de Google Cloud en Bolivia, nuestra misión es capacitar a todos con una experiencia innovadora y fluida que brinde a las personas, sin importar su ubicación o capacidad técnica, la oportunidad de generar un impacto real. En esencia, la visión de la plataforma Google Workspace es ayudarlo a generar su propio impulso de innovación, al tiempo que proporciona una base de seguridad y privacidad.

Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Google Workspace: Nuevas actualizaciones para Mayo 2021

Hoy, te traemos todas las novedades y actualizaciones de Google Workspace (antes G Suite) que han lanzado y estarán disponibles a partir del 15 de mayo 2021.

¿Estás preparado?

Nuevos tipos de citas en Documentos de Google

Ahora podremos añadir cuatro nuevos tipos de fuentes de citas en Documentos de Google. Estas fuentes son: película, serie de TV, episodio de TV y varios. De esta forma, se simplifica la escritura de artículos académicos pues no necesitaremos copiar citas desde otras herramientas.

Nuevo diseño en la página principal de la Consola de administración

Se han llevado a cabo actualizaciones en la página principal de la Consola de Administración. Entre ellas, una nueva interfaz que se basa en tarjetas e incluye más información y vínculos para agilizar el acceso a las tareas más comunes. Por su parte, cuenta con tarjetas expansibles para los menús Usuario, Facturación y Dominios, en las que encontramos vínculos rápidos a elementos comunes.

Por último, se han añadido elementos reordenados que permiten que encontremos las secciones que más utilizamos y completar, así, las tareas más fácilmente.

Novedades en el registro de las respuestas en Formularios

Ahora al responder un Formulario de Google, un cuestionario o una tarea con cuestionario en Classroom (tras haber accedido a nuestra cuenta de Google Workspace) se guardará de forma automática el progreso. Este se guardará en formato borrador durante 30 días desde su última edición o hasta que se complete todo el formulario.

Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Futuros cambios en las políticas de almacenamiento

A partir del 1 de junio de 2021 las fotos de alta calidad se incluirán en la cuota de Drive. Por otro lado, a partir del 1 de febrero de 2022 los nuevos archivos creados en Jamboard, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formulario se incluirán en la cuota de almacenamiento. Sin embargo, los archivos ya existentes no se incluirán a menos que se modifiquen a partir de la fecha anteriormente indicada.

Actualización en la forma de utilizar Google Maps

Hasta ahora el panel lateral de acceso rápido nos ayudaba a ver el Calendario mientras usábamos otras aplicaciones. Con la nueva actualización, podemos utilizar Google Maps en el panel para, así, ver más información sin tener que cambiar de pestaña o aplicación.

Más espacio para contenidos y mayor control de diseños en Google Meet

Se han realizado mejoras en diversos aspectos. En cuanto a los feeds de vídeo, si colocamos en ratón encima del feed podremos escoger entre una vista en mosaico o imagen flotante. Además, podremos redimensionar el tamaño y cambiar su posición u ocultarlo.

Por otro lado, en cuanto a experiencia de visualización y presentación ahora podemos ver qué estamos presentando mientras estamos en Google Meet. También, en la barra inferior el botón de abandonar la reunión está alejado de los del micrófono y la cámara. Asimismo, la barra siempre estará visible sin ocultar los subtítulos o feeds de video inferiores.

Finalmente, se han suavizado los indicadores de silenciado para evitar distracciones y cuando alguien habla su mosaico si ilumina de azul.

Nuevo parámetro de configuración para ahorrar datos en Google Meet para móviles

Con este nuevo parámetro podemos limitar el uso de datos y ahorrar datos en nuestro plan de telefonía móvil, prolongar la duración de la bartería y disminuir la demanda sobre la CPU del teléfono.

Nuevas opciones en los Controles de servicio de la nube privada

Han lanzado la asistencia para los Controles del servicio de la nube privada virtual de Google Cloud Search. Estos controles los podemos utilizar para determinar el perímetro de servicio en los recursos de Google Cloud Search y crear políticas que otorguen acceso en función de atributos contextuales como: dirección IP, tipo de dispositivo y sistema operativo, e identidad del usuario.

  • Recordatorio de que el 15 de mayo ya no se podrán crear sitios web en la versión clásica de Google Sites
Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Google Meet es parte del conjunto de más de catorce herramientas de Google Workspace que pretenden facilitar las comunicaciones, el trabajo colaborativo, almacenamiento en la nube y las actividades laborales de forma remota, sobre todo en el contexto actual por la pandemia del COVID-19.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada enfocada en el crecimiento de tu empresa,  siendo fácil y seguro el proceso de digitalización de tu empresa.

Estas han sido todas las actualizaciones  de Google Workspace se lanzarán hasta el 15 de mayo de 2021. ¿Cuál es tu favorita?

Google Meet 2021

Novedades de Google Meet: Más espacio para contenidos y diseños

Google Meet tiene novedades en los feeds de video, la visualización y presentación, y la barra inferior. ¡Sigue leyendo!

Feeds de video

  • Coloque el cursor sobre su feed de video para elegir entre un mosaico en la cuadrícula o una imagen flotante. También puede cambiarle el tamaño o la posición, o bien puede ocultarlo para concentrarse en la llamada.
  • Su vista propia aparece en la esquina inferior derecha de la cuadrícula para que vea más feeds de video a nivel de los ojos mientras mira la cámara.

Experiencia de visualización y presentación

  • Vea lo que está presentando mientras está en Google Meet.
  • No fije el contenido que usted o los demás participantes comparten para ver más feeds de video y en tamaño más grande.
  • Los nombres de los participantes siempre están visibles, independientemente del tamaño de la reunión.
  • Cuando alguien habla, el contorno de su mosaico se torna azul.
  • Los indicadores de silenciado están suavizados para reducir la distracción visual.
  • Cuando hay más participantes de los que se pueden mostrar en una cuadrícula, se agrega un mosaico para que siempre recuerde quién está en la llamada.

No fije contenido compartido

Google Meet 2021

Oculte su propio feed

Google Meet 2021

Barra inferior

  • Los códigos de acceso telefónico a la reunión, los archivos adjuntos, la lista de participantes, el chat y otras actividades se encuentran en la esquina inferior derecha para crear más espacio vertical a fin de ver a las personas y el contenido.
  • Los controles están consolidados en un lugar y puede ver las descripciones disponibles al colocar el cursor sobre ellos.
  • El botón para abandonar la reunión está alejado de los botones de micrófono y cámara para evitar cortar una llamada accidentalmente.
  • La barra inferior siempre está visible sin cubrir los subtítulos y los feeds de video inferiores.

¿Por qué usarlo?

Disfrute de una experiencia más simple y flexible que le permita participar con confianza en llamadas de Google Meet como presentador, asistente, profesor o alumno, sabiendo que tiene más control sobre su feed de video, los diseños y el contenido.

Detalles adicionales

  • Cuando esta interfaz de usuario actualizada esté habilitada para los usuarios, verán un banner antes de unirse a una llamada que indicará “Meet tiene un nuevo aspecto”.
  • El uso de extensiones de Chrome (incluida la extensión de vista de cuadrícula) podría afectar su experiencia. Desinstalar las extensiones que interactúan con Google Meet podría resolver este problema.
  • Para que las presentaciones sean mejores y evitar la duplicación, comparta otra ventana o una pestaña específica en vez de la ventana de la reunión.
  • En algunos casos, su vista propia podría aparecer con barras grises en las partes inferior y superior para mostrarle todo lo que ve su cámara. Es posible que los demás participantes vean una versión recortada de su feed de video.

Lanzamiento

  • Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de mayo de 2021.
  • Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de mayo de 2021.

Disponibilidad

  • Está disponible para todos los usuarios de Google Workspace.
  • También está disponible para quienes usen Google Meet con una Cuenta de Google personal.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Google Meet es parte del conjunto de más de catorce herramientas de Google Workspace que pretenden facilitar las comunicaciones, el trabajo colaborativo, almacenamiento en la nube y las actividades laborales de forma remota, sobre todo en el contexto actual por la pandemia del COVID-19.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada enfocada en el crecimiento de tu empresa,  siendo fácil y seguro el proceso de digitalización de tu empresa.

Google Meet la herramienta N°1 de videoconferencias

Google Meet la herramienta N°1 en Videoconferencias

Google Meet obtuvo el primer lugar en los premios Meeting Software Awards de Crozscore, convirtiéndose en la herramienta N°1 en Videoconferencias. Asimismo, los ganadores son determinados por el algoritmo de clasificación Crozscore.

Google Meet

Como resultado, Google Meet  la herramienta N° 1 en videoconferencias, obtuvo el primer lugar con una puntuación de 83 en la categoría de videoconferencia, en la satisfacción del usuario 70, buscadores 88 y otra información relevante acerca de la aplicación recopilada de Internet. Lo más importante, Google Meet obtuvo el primer lugar y arraso en las distintas categorias.

Google Meet la herramienta N°1 de videoconferencias

Es decir, Google Meet obtuvo el primer lugar en la categoría presencia en el mercado alcanzó la puntuación de 94, siendo este un indicador relativo de la popularidad de la herramienta y su participación en el mercado general en comparación con sus competidores.

Por lo tanto, Google Meet la herramienta N°1 en Videoconferencias, es la aplicación de reuniones en línea de Google para navegadores web y dispositivos móviles, que se centra en el entorno laboral es parte del paquete de aplicaciones de Google Workspace.

Google Meet en Bolivia

Asimismo, Expertosis le brinda consultoría especializada, soluciones en la nube, gestión del cambio y migración, también asesoramiento totalmente gratuito. Somos partner autorizados de Zoho y Google Cloud en Bolivia.

Sin duda, como partner en Bolivia, realizamos consultoría especializada en Google Workspace, el servicio de Google que proporciona varios productos entre ellos Google Meet.

Crea una Videoconferencia desde Google Meet y Calendar

Lo más importante, en estos tiempos difíciles en los que vivimos, la videollamadas y videoconferencias, por tanto, son importantes para las empresas y unidades educativas, para continuar con sus actividades remotamente.

En conclusión, Google Meet es la herramienta N°1 en videoconferencias 

Logos google Workspace

G Suite ahora es Google Workspace

Este es un nuevo espacio de trabajo integrado con GMail, Docs y Meet para empresa.

Google acaba de lanzar Google Workspace, una nueva plataforma de colaboración para grandes y pequeñas empresas que reemplazará y unificará G Suite con funciones adicionales de colaboración y movilidad para teletrabajadores.

Este espacio de trabajo integra todos los servicios de Google en uno, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet, Chat, Sitios y otros. Los más de 2,600 millones de usuarios ya pueden acceder a varios documentos o contenido desde la misma ubicación.

Desde el 6 de octubre de 2020, Google dijo que además del cambio de nombre, la nueva plataforma también proporcionará algunas características nuevas. Por ejemplo, los usuarios podrán obtener una vista previa de los enlaces agregados al archivo sin tener que hacer clic en ellos.

g suite ahora es google workspace

Las funciones que le ofrece Google Workspace

Como mencionamos anteriormente, G Suite ahora es Google Workspace, por lo tanto, tiene nuevas funciones que son:

vistas previas de enlaces, chips inteligentes en documentos, tablas y diapositivas, creación de documentos en la sala y modo PiP (Picture-in-Picture) de Google Meet en documentos, tablas y diapositivas. A excepción de la creación de documentos en la sala de reuniones y el modo PiP.

Si un usuario menciona a otro usuario en un archivo compartido, el software de Google también sugerirá acciones como asignarle tareas o compartir documentos con él. También podemos ver los archivos de la persona, así como sus fotos, correos electrónicos, empresa, etc.

A través de la vista previa del enlace, cuando procesamos el documento, el usuario puede ver el contenido del enlace sin salir del documento.

Por ejemplo, si estamos investigando un documento y vinculamos una presentación de diapositivas, podemos ver qué presentación es e incluso buscar las diapositivas en una pequeña ventana emergente.

Funciones inteligentes de Google Workspace

Para chips inteligentes, su funcionamiento es el más interesante. Si estamos trabajando en un archivo y se menciona a alguien, aparecerá una ventana emergente con información contextual y acciones sugeridas, como compartir un documento con ellos. Incluso si son de fuera de nuestra organización, podemos ver los archivos de la persona y sus fotos, correos electrónicos, etc.

El modo PiP (Picture in picture) de Google Meet, está mejorando, este modo se puede utilizar en “Documentos”, “Formularios” y “Presentaciones” y le permite realizar videollamadas con personas que están trabajando en documentos a través de Meet. No es necesario abrir otra ventana, la videollamada se colocará en un pequeño video emergente en el documento.

Meet actualización de videollamadas en subtítulos

Finalmente, la creación de documento en la sala. Google Workspace le permite crear documentos compartidos directamente en la sala de chat.

Por lo tanto, si el equipo está hablando de algo que vale la pena escribir, sin tener que salir del chat, abrir la ventana y crear un documento, puede hacerlo presionando un botón directamente desde la ventana del chat. Se creará el documento y podremos procesarlo sin salir de la conversación.

Obtenga videoconferencias profesionales con Google Meet

En los últimos meses, las aplicaciones de videollamadas como Google Meet se han convertido en una de las principales formas de comunicación de las personas.

Por lo tanto, Google anunció a finales de septiembre que su servicio de conferencias telefónicas (anteriormente solo disponible para clientes de pago de G Suite) seguirá siendo gratuito hasta el 31 de marzo de 2021

El anuncio llega en un momento en que la pandemia de coronavirus impulsa a las empresas a implementar políticas para trabajar de forma remota o desde casa, de este modo se logró que muchas personas se queden en casa el mayor tiempo posible.

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Innovar más rápido con G Suite

Impulsa la transformación de tu lugar de trabajo

G Suite ofrece a las empresas una manera segura y rentable de colaborar y lo más importante, innovar más rápido en el trabajo.

Por lo tanto, terminemos los flujos de trabajo ineficientes.
Conectemos a tu gente.
Desbloqueemos todo el potencial de innovación de su equipo.

¿Cómo? Con las soluciones empresariales de G Suite.

Esto es lo que puede esperar:
  • Tranquilidad de espíritu. Guarde todos sus archivos, carpetas y copias de seguridad con almacenamiento ilimitado.
  • Acceso seguro. Administre, busque y exporte archivos críticos cuando sea necesario.
  • Visibilidad mejorada. Haga un seguimiento de cómo su equipo comparte los archivos almacenados.
  • Precios simples. Pronostique y comprenda fácilmente sus costos operativos.
La innovación requiere colaboración.

Primero, si su negocio es como la mayoría, los equipos están desconectados, los procesos heredados pueden ralentizar el trabajo.

Segundo, los empleados remotos tienen dificultades para colaborar. ¿El resultado? La innovación se estanca.

Posteriormente, adopte las herramientas adecuadas y podrá cambiar esa historia rápidamente y transformar su lugar de trabajo.

innovadoras.

Innovar más rápido

Las soluciones de colaboración en tiempo real de G Suite ayudan a conectar equipos y trabajadores remotos, permitiendo a todos encontrar y compartir información más rápido.

Al aprovechar su sabiduría colectiva, los empleados están en mejores condiciones para crear soluciones

Colaboración Grupo de trabajo
Implemente herramientas fácilmente.

Los expertos en implementación de Expertosis pueden ayudarlo a realizar una transición fluida, tanto para la tecnología, del mismo modo para las personas que la utilizan. Nuestros servicios incluyen:

  • Evaluación de G Suite, planificación de implementación y soporte posterior a la implementación.
  • Migración de datos de aplicaciones y flujos de trabajo locales o heredados
  • Integración de dispositivos móviles
  • Gestión de cambios y capacitación en adopción de usuarios.
Seguridad de datos simplificada.

El entorno altamente seguro y confiable de G Suite proporciona visibilidad y control completos en toda la organización, lo que le permite actuar rápidamente y proteger sus datos e innovar más rápido.

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Seguridad de datos.

Con G Suite, puede administrar la configuración del usuario y controlar cada dispositivo, asegurando el cumplimiento y manteniendo los datos seguros contra ataques y violaciones.

Integración de TI.

Primero, para garantizar que su negocio esté seguro, nuestros expertos en integración de infraestructura de TI pueden ayudarlo con:

Evaluación de su configuración actual
Implementación de la verificación en dos pasos
Entrenamientos y talleres adaptados a las necesidades de su negocio.

Lo que puede esperar con G Suite

Lo más importante Obtenga Gmail, Documentos, Drive, Calendario, Hangouts y más, sobre todo lo que necesita para hacer su mejor trabajo, juntos en un paquete que funciona a la perfección desde cualquier dispositivo.

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Colaboración mejorada.

Herramientas simples y familiares que admiten la comunicación en tiempo real y flujos de trabajo sin problemas con sistemas heredados.

Seguridad y control.

Un entorno seguro que cumple con los más altos estándares de privacidad y seguridad. además, con una fácil administración de usuarios, sobre todo de dispositivos y datos.

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Ahorro de costo comprobado.

Una plataforma unificada y fácil de usar que garantiza gastos operativos más bajos, es decir, que los que pagaría por múltiples plataformas.

En otras palabras, G Suite es la solución que necesitas

Sobre todo, aprende a trabajar en equipo Ahora

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G Suite aumenta la productividad de los empleados

G Suite aumenta la productividad de los empleados en el trabajo, así que, saca el mayor provecho a las herramientas, aplicaciones y complementos que ofrece el mismo. envía un correo, crea y participa en reuniones desde cualquier parte del mundo. 

Aquí presentamos algunas de las preguntas frecuentes que se hacen los gerentes y empleados en el entorno laboral:
  1. El espacio de correo se me llena constantemente.
  2. El spam desconcentra y son muy molestos cuando estoy respondiendo los correos importantes.
  3. Me es difícil encontrar correos de una fecha anterior.
  4. Tengo problemas informáticos, mis servidores se caen constantemente y pierdo horas de trabajo.
  5. Mi empresa ha crecido muy rápido y no puedo permitirme pagar todas las licencias de programas como Word, Excel, PowerPoint. Y sin embargo son vitales para mi negocio.
  6. Tengo problemas de seguridad en los correos y en los discos duros que compartimos. Cualquiera empleado descontento podría sustraer información.
  7. Pierdo productividad porque cada persona de mi empresa usa sistemas operativos distintos, programas distintos, calendarios distintos, y esto hace que no estemos sincronizados y que el flujo de información interno sea demasiado complejo.
  8. Si pudiera trabajar en línea con mis compañeros el trabajo sería mucho más fino y coordinado, esto nos ahorraría costes y aumentaría la productividad.

Si encuentras estos problemas en tu empresa, o si eres empleado y quieres resolver tus problemas en el trabajo, este artículo es especial para ti.

Lo primero que tienes que saber es que G Suite no es solo tener un almacenamiento ilimitado y usar Gmail como servidor de correo.

G Suite es un paquete inteligente de productividad basado en la nube, que te ayudara desde enviar un correo, crear y participar de reuniones y poder trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier dispositivo disponible y en tiempo real.

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Correo Empresarial

Correo Gmail permite asignar cuentas empresariales personalizadas que brindan una imagen sobria y profesional, gracias a esto aumenta la productividad.

 

  • Es intuitivo, muy fácil de usar.
  • Viene con muchas características útiles.
  • Usar atajos de teclado directo.
  • Luego, están todas las aplicaciones y complementos que se han desarrollado para que Gmail funcione aún mejor.
  • Los empleado pueden administrar sus bandejas de entrada, para ordenar los correos por prioridad.
  • Puede hacer que su Google Calendar le envíe una lista de tareas y reuniones como resumen de correo electrónico. Para hacer esto, habilite las Notificaciones diarias en Configuración.
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Drive: Todos los documentos de tu empresa en un mismo lugar, con acceso para quien tú quieras (también se puede limitar el acceso o restringir ciertas funcionalidades, como la de compartir documentos con terceros).

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Groups: esta aplicación es perfecta para definir los flujos de trabajo creando distintos grupos, podrás replicar el organigrama de tu empresa departamento a departamento para interconectar a las personas que necesitan trabajar juntos.

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Calendario: Mucho más que un calendario, esta aplicación de Google nos permite sincronizar a toda la empresa, Creando calendarios comunes y particulares que te permitirán conocer la agenda de tu equipo con un solo vistazo.

Además, Google te ayudará a programar reuniones basándose en la agenda de todos los invitados y el tiempo de gestión será mínimo. También puedes dar de alta recursos compartidos de la empresa para reservarlos y que no haya solapamientos, tales como: el vehículo de empresa, la sala de reuniones, el equipo de grabación.

Hangouts: Esta aplicación nos permite tener chats instantáneos en grupo o particularmente para comunicarnos con nuestro equipo, además se pueden tener video llamadas con un nivel de calidad muy alto, compartir pantalla en una presentación.

También, se pueden crear salas de reuniones virtuales que se guardan en los calendarios de los invitados automáticamente, lo que hace que entrar y salir de teleconferencias pase de ser un engorro a la cosa más sencilla del mundo.

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Documentos en línea 

Suite Documental: Tendrás el equivalente a Word, Excel, PowerPoint del paquete Office, perfectamente compatible con estos programas sin necesidad de transformar los archivos, y también compatible entre sistema operativo Windows e iOS.

Esto aumenta la productividad, estos archivos se guardan en la nube cada vez que se realiza una modificación, por lo que nunca perderás tu progreso incluso aunque se fuera la luz de todo el edificio y el router dejara de funcionar.

Además, con el control de versiones, puedes ver quien ha modificado el documento, cuando lo hizo, y de qué manera. Por lo que podrás dar marcha atrás sin problema, estas modificaciones pueden ser simultáneas. Hablando de trabajo colaborativo, puedes dejar comentarios y sugerencias citando a miembros del equipo para que todo esté recogido en un documento, pero sin alterar la versión impresa.

Cloud search: Buscador interno que permite localizar rápidamente documentos específicos, ya sea que se utilice desde el ordenador o móvil y aumenta la productividad de tu empresa.

Consola de administración: Muestra las estadísticas sobre el uso que los usuarios de la empresa están haciendo de la suite. Permite agregar nuevos usuarios, configurar grupos, administrar los dispositivos conectados, así como configurar la seguridad de todos los datos que la empresa.

Keep: Block que se utiliza para  notas rápidas, listas, recordatorios. También se pueden crear listas, almacenar imágenes o archivos de audio.