Hay muchas funciones de Google Workspace que vas a ir descubriendo mientras lo utilizas en tu organización.
Sin embargo, hoy en forma de resumen deseamos enseñarte estos consejos para que tengas presente en el momento de laborar con los instrumentos de Google.
Simplifica las comunicaciones
Si trabajas con un equipo remoto o si lo realizan en la misma oficina empero deseas compartir información por medio de WorkSpace, puedes producir una lista de correspondencia con Equipos de Google.
Para mandar un mensaje o información a un conjunto definido de individuos, sin tener que redactar sus correos por separado.
Ejemplificando, puedes generar un conjunto con una cierta dirección de correspondencia electrónico equipo.ventas@tuempresa.com y aumentar diversos miembros.
Al instante de mandar o compartir archivos, lo haces solo a dicha dirección de correspondencia electrónico.
Los individuos que agregues a dicha dirección conjunta van a tener ingreso inmediato a los contenidos que hayas compartido antes.
Usa Calendar correctamente
Gracias al uso de Google Calendar, puedes ver los calendarios de los miembros de tu equipo y saber en qué momento permanecen accesibles.
Tal, si quieres agendar una junta, sabes de antemano si poseen disponibilidad todos los usuarios que deseas invitar.
Es importante el calendario para saber además qué días una persona va a estar ausente por patología, vacaciones, viajes, etcétera.
Usa las aulas de equipo o de proyectos
Incentiva a los miembros de tu equipo a que utilicen las aulas de Google chat.
Para estar en contacto y tener relación entre sí. Además ahí van a poder compartir ideas, proyectos, conocer opiniones… En fin, es un punto de encuentro virtual donde van a poder interactuar y continuar evidentemente las metas de la organización.
Es una asombroso herramienta para documentar el trabajo profesionalmente incluido con lo demás de los instrumentos de participación de WorkSpace.
Accede a tus recursos a partir de cualquier sitio.
La forma más simple y segura de guardar y compartir información es WorkSpace.
En Drive tendrás la posibilidad de guardar archivos o material importante y compartirlo inmediatamente.
¿Qué pasa si alguien hace un cambio en un archivo o carpeta y no te avisa? No hay problema.
Lo tendrás la posibilidad de saber, Drive te muestra los archivos modificados recientemente y te notifica por quién fueron gestionados.
Coordina mejor a tu equipo e incrementa su productividad.
Ten el control de las agendas y de cada plan que se llevará a cabo. Mantente al tanto de cambios de último instante y de actualizaciones de deadlines (fecha de entrega).
Con Google Sheets, tendrás la posibilidad de generar un plan dinámico para lograr ordenar las labores de tu equipo.
En aquel archivo, cada individuo que tenga ingreso puede ir actualizando sus labores cotidianas o semanales.
Con esta clase de documentos te ahorras tiempo.
No se necesita el trueque de correos para saber en qué estado está cada labor y en qué está haciendo un trabajo cada integrante del equipo.
Además, puedes dejar comentarios @ a otros usuarios o leer los que te dejan a ti o a otros miembros.
Haz videollamadas y eventos virtuales.
Comprendemos que frecuentemente los miembros de un equipo no permanecen en la misma oficina y, ciertos ni siquiera permanecen en el mismo territorio. ¡Eso no es problema para reunirse!
Google Meet te posibilita estar conectado/a con tu equipo constantemente.
Así sea a partir de una PC o a partir de un teléfono móvil.
En Meet tendrás la posibilidad de hacer videollamadas, tener capacitaciones, intercambiar ideas, cooperar en proyectos de equipo, celebrar eventos virtuales, etcétera.
¡Todo en línea con la mejor tecnología y estabilidad de datos!
Crea, edita y comparte en tiempo real.
En el instante en que necesites generar un archivo o hacer una presentación, solo debes abrir tu Drive y crearlo.
No se necesita que envíes un correspondencia electrónico a otros usuarios para que lo vean, sencillamente les compartes el documento y les pides feedback.
Cada cambio se guarda automáticamente y por las dudas, tendrás la posibilidad de ver variantes anteriores del archivo.
Realiza presentaciones en línea.
Por medio de Google Meet tendrás la posibilidad de exponer un producto o servicio a un conjunto de individuos.
Además tendrás la posibilidad de grabarte y compartir aquel clip de video con quien quieras.
¡Y un plus! Además tendrás la posibilidad de activar subtítulos para dicha presentación.
Crea de forma fácil un portal web con Google Sites.
¡Ya no necesitas de un programador o creador para tener un website al instante! Lo puedes producir con Google Sites.
Es una plataforma bastante intuitiva donde tú mismo/a puedes cargar información, presentaciones, archivos de Drive, etcétera. Solo arrastras y sueltas.
Tendrás la posibilidad de generar sitios web privados o para todo público.
¡Tú decides! Y si quieres que otros miembros de la organización además trabajen en aquel lugar, verás los cambios que va llevando a cabo en tiempo real.
¡Algo bastante importante! Los sitios de Google Sites son responsivos, se adaptan a la pantalla de cualquier dispositivo.
si requiere mas información sobre Google WorkSpace no dude en contactarnos.
