Si eres de las personas que tienen cuenta de Gmail, ya sea personal o de empresa, pero ingresas desde la plataforma de Outlook en tu computadora, déjame mostrarte algunas recomendaciones prácticas para que lo tomes en cuenta.
Estas son algunas de las recomendaciones de porque deberías de dejar de usar Outlook para acceder a tu correo electrónico de Gmail.
Primero: Gmail es nativo en la nube
Gmail fue creado en la nube, y su uso también funciona de la misma manera. Eso quiere decir que puedes usarlo desde un navegador, no necesitas instalar ningún software adicional en tu computadora.
Gmail se integra con muchas funcionalidades y aplicaciones que ya usas cotidianamente, como Calendario, Notas, Tareas, Contactos y sus integraciones como la mensajería de Chat, Espacios de equipo de trabajo y la mejor de todas, Google Meet, videoconferencias profesionales para tus reuniones a distancia.
Interfaz y Diseño de Gmail
Una de las diferencias más evidentes entre Gmail y Outlook es su interfaz y diseño. Gmail presenta un diseño limpio y minimalista, con menú que separan los correos electrónicos en categorías como Recibidos, Destacados, Enviados, Borradores, Programados, Papelera y Todos.
Lo cual te permite encontrar tus correos electrónicos de forma más adecuada y rápida, de igual manera, cuentas con las búsquedas avanzadas para segmentar tu búsqueda de forma objetiva.
Segundo: Recomendaciones prácticas
Si te has presentado con algunas de las siguientes problemáticas como:
- ¿Por qué mi computadora está muy lenta?
- Ya no tengo espacio de almacenamiento en mi computadora.
- Se abren automáticamente algunos programas como Team, Outlook u otros al encender mi computadora, lo cual molesta mucho.
- No me estan llegando los correos electrónicos, o tardan demasiado tiempo en llegar a mi bandeja de entrada.
- Se apago mi computadora y mis documentos y correos no se guardaron.
Soluciones
- Tu computadora presenta lentitud, por programas y software que tienes en tu PC, que consumen recursos y en mayor caso, innecesarios.
- Tu espacio de almacenamiento está lleno, esto se debe a programas y documentos que usas a diario, eso tiene una solución, “migrar a la nube”.
- Si te molestan esos programas que se abren cuando enciendes tu computadora y hacen que su uso presente esos minutos de lentitud, como Team, Skype y otros, es porque siempre se encuentran en ejecución o segundo plano. La solución es dejar de usar programas como Microsoft Office innecesarios, “no todos”.
- No te llegan los correos electrónicos a tu bandeja de entrada, es porque no lo usas adecuadamente, cada herramienta cuenta con su propia funcionalidad y plataforma, en caso de Gmail, usalo desde el navegador de tu preferencia, no desde otras plataformas o aplicaciones de terceros como Outlook.
- Te has presentado de que tu computadora se apago de una o otra manera, y no se guardan tus correos y documentos, dejame decirte que Google, como Gmail, Documentos, Drive y más, guardan automáticamente todo en lo que vas haciendo, como correos en borrador, documentos autoguardado.
Nuestros nuevos clientes y prospectos nos presentan estos problemas, y desean que nosotros le ayudemos a resolver cada uno de ellos, y con gusto lo hacemos, Expertosis está para brindar soluciones.
Microsoft Office requiere de mucho almacenamiento y rendimiento de tu computadora, mucho más si estás usando Office 365. Esto presenta bajo rendimiento en tu computadora al usar programas adicionales.
Si usas Outlook para abrir tu cuenta de Gmail, esto implica todo lo que hasta el momento te hemos mencionado.
Conclusión
Todas las herramientas y aplicaciones de Google, son nativamente en la nube, desde Gmail, Drive, Calendario, Meet y documentos, no necesitas instalar nada en tu computadora, todo lo usas desde tu navegador. Minimizas tus recursos de rendimiento en tu computadora, ahorras almacenamiento y es mucho más sencillo su usabilidad.
