¡Tienes planeado regalarte unas vacaciones familiares en estas fechas de fin de año!, ¡Quieres viajar sin descuidar tus labores!, ¡Tienes miedo no controlar tu empresa mientas estas ausente!. Aqui te presentamos algunos recursos para trabajar en estas fiestas, para que aproveches de la mejor manera y junto a tu familia.
Gracias a estos recursos, tú y tu equipo podrán empezar a trabajar inmediatamente. Con las aplicaciones de videollamadas, chat de grupo y colaboración en documentos de Google Workspace es fácil trabajar desde cualquier lugar.
Prepárate para trabajar a distancia y cambiar los flujos de trabajo
1. No pierdas el contacto
Ponte en contacto con tu equipo de trabajo a distancia mientras estas en ausencia personal, gestiona tu agenda y sigue las prácticas recomendadas para no perder el contacto.
- Utiliza Google Meet para hacer videollamadas cara a cara.
- Utiliza chat para compartir información con tu equipo.
- Gestionar tus agendas en calendario.
- Gestiona archivos de proyectos y colabora en planes, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos.
- Crea y gestiona tareas de grupo en tu espacio de trabajo.
- Informar a tu equipo de trabajo sobre si vas a asistir a una reunión.
- Gestiona tu tiempo con Gmail.
- Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente.
2. Gestión, Colaboración y productividad
Crea proyectos y flujos de trabajo
Para mantener a tu equipo siempre trabajando y colaborando, es necesario dejar creado un proyecto y flujos de trabajo, otorgados a diferentes grupos.
- Accesos y configuraciones: Otorga acceso a documentos y archivos dependiendo del personal autorizado, configura el perfil del colaborador, para mantener segura tu información.
- Estudia los sectores y funciones: Otorga tareas y objetivos importantes a cada personal según su función.
- Colabora con tu equipo: Haz que compartan sus documentos y archivos para hacer siguimiento, comentando, editando y viendo el avance.
Google meet para trabajar cara a cara
Si planeas vacacionar sin descuidar tu empresa! Administrar cara a cara con reuniones es la mejor manera de mantenerse informado y seguis colaborando con tu equipo de trabajo.
- Programa y crea reuniones con tu equipo: Presenta o mira los avances de los grupos de trabajo, de igual manera puedes dar ideas, comentar o colaborar desde la misma ventana en cualquier documento o archivo.
- Mejor comunicación en reunión: Puedes reducir las distracciones durante una reunión, silencia el audio cuando no estés hablando, lavanta la mano, activa los subtitulo si no escuchas,
¿Como gestionar agendas con calendario?
En los entornos de trabajo híbridos, las personas suelen tener horarios flexibles que se adaptan a sus responsabilidades personales y profesionales, así que toma los siguientes puntos:
- Informar tu disponibilidad a tu equipo de trabajo: Puedes mostrar tu disponibilidad y horario en tu calendario. Configura dependiendo el día y el horario. Eso lo decides tú.
- Consulta la disponibilidad de tu equipo de trabajo: Si tu equipo indica su horario laboral y su ubicación en sus calendarios, podrás comprobar su disponibilidad cuando programes eventos y reuniones.
Mantente organizado con Gmail
Tener organizado tu bandeja de correos aliviará tus vacaciones ya que se te notificará según las prioridades.
- Etiquetar y ordenar mensajes automáticamente en Gmail: Las funciones de etiquetado y clasificación te ayudan a centrarte en los mensajes que requieren tu atención de inmediato, como los de tu equipo o los comentarios de los clientes.
- Permitir que Gmail te envíe mensajes de seguimiento que puedas haberte perdido: Si configuras los recordatorios de correos, Gmail devolverá los mensajes a la bandeja de entrada si tú o algún otro destinatario no ha contestado después de unos días.
Nota: Si necesitas una consultoría digital para implementar las mejores soluciones, contáctanos ahora, de igual manera si necesitas un asesoramiento te asignaremos un personal especializado en soluciones empresariales tecnologicas.
El Trabajo es tan importante que es la condición básica y fundamental de la vida humana, por eso no descuides tu fuente de ingresos. Pero la familia es más imporantes aún.
Tén unas maginificas vacaciones y felices fiestas.
Te desea:
