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¿Qué es Google Drive para PC y para qué funciona?

Seguramente has escuchado sobre Google Drive, un servicio de almacenamiento en línea que durante mucho tiempo se ha destacado por sus múltiples funcionalidades y fácil manejo. Pero ¿Conoces sobre Google Drive para PC?

Si deseas saber más sobre esta versión de este famoso servicio de almacenamiento, nosotros nos encargaremos de hacerlo detalladamente para que no te quede ningún tipo de duda.

¿Qué es Google Drive para PC?

¿Qué es Google Drive?

Antes de hablar de Google Drive para PC, mencionaremos sobre la nube en general. Este es un servicio de almacenamiento como ya lo mencionamos. Esta herramienta tiene la funcionalidad de almacenar todos tus archivos en la nube, para que estos puedan estar seguros y acceder a ellos cada vez que quieras por medio de conexión a internet.

Es utilizada para guardar fotos, vídeos, música, programas y cualquier cosa que se te ocurra y necesites resguardar. Pero esto no es todo, ya que cuenta con la opción de crear documentos los cuales automáticamente serán almacenados.

Entre los tipos de documentos que puedes crear con Google Drive están las hojas de cálculo, presentaciones o diapositivas, formularios para encuestas, exámenes, todo depende de lo que necesites hacer.

Google Drive es la mejor herramienta de almacenamiento

Una de las características que resalta en este servicio de almacenamiento es la seguridad que esta te provee, ya que solamente tú puedes tener acceso a dichos archivos. Pero si deseas que otras personas tengan acceso puedes modificar los permisos de varias formas:

  • Que los usuarios tengan acceso a una o más carpetas
  • Que los usuarios tengan acceso a un documento en específico o varios

De esta forma tú pones las condiciones sobre a que pueden acceder otras personas y que no. Esto lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo, ya que de ser necesario, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en línea sin ningún inconveniente.

¿Qué es Google Drive para PC?

Ahora que conoces más sobre esta gran herramienta, es momento de que conozcas sobre Google Drive para PC. Esta versión está diseñada para descargarla, instalarla y utilizarla directamente en tu ordenador.

¿Qué es Google Drive para PC?

Por supuesto, tiene sus diferencias a comparación de utilizarla directamente desde tu navegador. Esto se debe a que no tendrás acceso a todas las funciones a las que normalmente tendrías en su versión web.

Pero esto no es algo que debe preocuparte demasiado, ya que esta puede ofrecerte otros beneficios que resultarán ventajosos para tí.

Esta actúa como un almacenamiento directo desde tu PC a la nube. En esta versión de Google Drive para PC podrás tener acceso a todos los archivos que tengas almacenados, es decir: fotos, videos, música, documentos, entre otros tipos de archivos.

Puedes acceder a todos tus archivos desde tu PC

Sin embargo, no podrás editar los documentos directamente en tu PC, sino que podrás visualizar un acceso directo de estos los cuales si abres, serás dirigido a la página en línea donde podrás trabajar con ellos.

Cómo descargar Google Drive para PC

Puedes descargar Google Drive de forma sencilla en tan solo unos pasos, a continuación te mostraremos cómo hacerlo y la forma de instalarla.

Paso 1. Ingresa o inicia sesión a Google Drive

Paso 1. Ingresa a Google Drive

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes hacerlo buscando el icono de aplicaciones en Google Chrome o si es desde otro navegador solo debes dirigirte a Google.com dónde encontrarás el icono de Apps.

Inicia sesión a través del apartado de herramientas

Paso 2. Clic en configuración

Paso 2. Clic en configuración

Una vez dentro, debes dirigirte a la pestaña de configuración en la parte superior derecha con el icono de un engranaje y dar clic donde dice “Instala drive para ordenadores” o “Descargar copia de seguridad y sincronización para Windows/MAC” dependiendo de tu ordenador.

Clic en obten Drive para escritorio

Paso 3. Clic en descargar Drive para Ordenadores

Al finalizar el paso anterior, deberás hacer clic en este botón para iniciar la descarga.

Estos son todos los pasos para descargar Google Drive para PC. Una vez finalizada la descarga tendrás un archivo el cuál deberás ejecutar para continuar con las instalación y seguir estos pasos:

Paso 3. Clic en descargar Google Drive para PC

  • Paso 1. Iniciar sesión: Primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.

  • Paso 2. Seleccionar carpetas: En esta parte debes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive. Por ejemplo, puede ser la carpeta de documentos o el escritorio.

  • Paso 3. Sincronizar una carpeta: En este paso debes crear una carpeta la cual se sincronizará con Google Drive. Allí podrás subir en la nube todos los archivos que pongas en ella. Además, puedes cambiar la dirección de esta carpeta si lo deseas.

  • Paso 4. Empezar: Para finalizar, en el paso anterior debes hacer clic en el botón empezar para que finalice con la instalación y la sincronización.

Con estos pasos puedes descargar Google Drive fácilmente y empezar a disfrutar de los beneficios que esta herramienta te ofrece en su versión.

¿Por qué descargar esta herramienta?

Cómo lo dijimos anteriormente, Google Drive para PC tiene ciertas limitaciones. Sin embargo, esto no quiere decir que no podrás gozar de otro tipo de beneficios como los siguientes:

Acceso más rápido a tus archivos

Debido a que la nube y tu PC estarán sincronizados, no será necesario recurrir todo el tiempo a abrir tu navegador Google Chrome o cualquier otro para poder tener acceso a tus archivos. Solo necesitarás buscar la carpeta creada en el drive de tu computadora.

Gracias a esta sincronización, subir tus archivos a la nube nunca fué más fácil con esta herramienta, ya que solo tendrás que arrastrar o copiar y pegar en la carpeta creada para este fin.

Expertosis recomienda descargar Google Drive para PC

Sincronización en tiempo real entre tu PC y la nube

Por estas razones, te recomendamos descargar Google Drive y disfrutar de sus beneficios. En Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia, podemos brindarte asesoría especializada para que puedas sacarle el máximo provecho. No dudes en contactarnos.

Hand touching tablet with cloud computing and online storage concept

¿Qué es almacenamiento en la nube y como funciona?

Estás interesado en saber cómo almacenar información y contenido en la nube de Google, hoy te diremos cómo usar y de qué forma se puede gestionar Google Drive, no te lo pierdas. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la nube?

En términos informáticos se considera como un servicio que se ofrece en la web para guardar contenido, datos e información. Allí los usuarios pueden almacenar todo tipo datos utilizando la red de internet.

Existen muchas empresas dedicadas al almacenamiento de información y otras de contenidos específicos. La más conocida es Google Drive, una aliada de los usuarios y considerada en la actualidad como la líder en este campo.

El almacenamiento en la nube es un servicio tecnológico de almacenamiento donde los usuarios pueden obtener recursos fuera de la plataforma personal de un ordenador o dispositivo móvil.

¿Por qué es seguro almacenar en la nube?

La seguridad de guardar información en la nube es mayor que si la tuviéramos en nuestro ordenador o memoria. No guardar datos en la nube puede representar un riesgo, algunas empresas han obtenido vulnerabilidad y violación en la seguridad de su información, cuando la han mantenido en dispositivos u ordenadores.

Por tal motivo podemos decir que los almacenamientos en la nube permiten entre otras cosas contar con las siguientes opciones:

  • Las empresas que prestan el servicio en la nube cuentan con personal calificado, ofreciendo mejores soluciones de organización y gestión de información y contenido.
  • Los controles de acceso están personalizados y la violación de las entradas a los datos es sumamente difícil, dependen de la seguridad de las contraseñas.
  • Proporcionan confiabilidad al momento de implementar el cifrado de datos y las formas de acceso.
  • Se obtiene un alto nivel de disponibilidad motivado al nivel de redundancia del sistema, asegurando la protección frente a fallas físicas.
  • Garantizan el cumplimiento de normas, debido al ofrecimiento de diversos recursos de tipo legal.
  • Presentan estándares de seguridad altos, realizando auditorías y certificados de seguridad.

Por otro lado los proveedores de servicio en la nube gestionan los datos personales de los usuarios estableciendo condiciones de servicio, en este sentido es importante que los usuarios elijan el mejor proveedor, ya que ellos serán los encargados de gestionar nuestra información.

Ventajas del uso de Google drive

Para considerar el uso de proveedores como Google Drive que nos permitirán guardar la información de nuestra empresa, o simplemente contenido y datos personales, tenemos que establecer las ventajas que ofrece este servicio veamos algunas:

  • Poder compartir documentos con otras personas o usuarios.
  • Edita archivos en línea sin necesidad de descargarlos al ordenador o móvil.
  • Ingresar a los archivos de Google Drive, sin necesidad de estar conectado a internet, sobre todo si se cuenta con la alternativa offline.
  • Tiene la posibilidad de encriptar documentos importantes.
  • Administrar todas las revisiones necesarias en documentos y datos.
  • Puedes acceder a versiones anteriores de un documento después de 30 días.
  • Disponibilidad inmediata desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
  • Conexión inmediata desde cualquiera de tus dispositivos.
  • Ofrecen diversos formatos de almacenamiento.
  • Ampliar la funcionalidad de Google Drive.

¿Cómo almacenar en la nube con Google Drive?

Se pueden dar casos al momento de estar navegando por internet y deseas obtener un documento o contenido; pero observamos que dicho contenido se encuentra en la nube. También si deseas guardar información en Google Drive, en este sentido te recomendamos seguir los siguientes pasos para acceder a la plataforma.

Una opción interesante es guardarlos directamente desde Google Chrome sin ningún paso intermedio, solo debes instalar una extensión o plugin que se consigue fácilmente en por el buscador de la misma plataforma; con el plugin solo deberás hacer clic en el contenido a guardar y luego seleccionar guardar el Google Drive y listo.

En el caso de no contar con el plugin respectivo, solo teniendo una cuenta en Google se abre desde la parte superior derecha, donde se encuentran unos pequeños cuadros y allí conseguirás el logo de drive, haciendo clic allí podrás acceder a tus archivos guardados.

¿Cómo acceder?

Es muy sencillo, después de estar en la nube de Google Drive solo se ubica el menú que se encuentra en la parte derecha de la pantalla, debes hacer clic en el símbolo de (+) multicolor “Nuevo” y se despliega un menú.

Podrás ver las opciones de “subir”, “subir” y más abajo aparecen si deseas subirlos desde Google Documentos, Hoja de cálculo, Presentaciones y más; solo debes seleccionar desde donde deseas subir la información y listo, es cuestión de buscar.

Recomendaciones

Para Google Drive como cualquier otra plataforma de nube, son servicios de red que ofrece alternativas diversas y cuentan con características muy similares, por ejemplo:

  • El almacenamiento es gratuito y rápido. 
  • La capacidad mínima gratuita llega a 15 GB.
  • La versión paga puede alojar hasta 100 GB o más según el plan.
  • La plataforma ofrece diversas versiones para Android, Linux, Mac y Windows.
  • Ofrece el sistema de escaneo de documentos.
  • Se puede guardar cualquier archivo.
  • Se puede acceder a guardar información relacionada con documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Ofrece la opción de almacenar para Chromebook, los ordenadores
    personales que utilizan el sistema operativo Chrome OS.
  • Se puede trabajar sin conexión, solo activando la opción y de esa forma es similar al modo avión de los dispositivos móviles.
  • Ofrece gran privacidad, seguridad y protección de los contenidos almacenados.
  • Saber la capacidad de almacenamiento y compara lo que se necesiten. 

Si no has probado cómo almacenar en la nube anímate, de esa forma podrás liberar mucho espacio del ordenador e incluso del dispositivo móvil, recuerda que también Google tiene varias opciones como la plataforma para fotos e imágenes.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada para configurar su servidor de archivos en la nube con Google Drive.

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