Google My Business y Sitios

(85 participantes)
4.4/5

Uso correcto de herramientas empresariales deGoogle My Business y Sitios

Por: Orlando Castillo

Nivel de curso: Avanzado

Compartir con:

Duración:

24h :30m

Participantes:

100 máx

Fecha Inicio:

/ /2021

Este curso va dirigido a empresas y profesionales que están empezando a utilizar y/o a quienes trabajan con Google Workspace y quieran profundizar sus conocimientos en las herramientas de comunicación de Google.

Google My Business:

Aprenda a gestionar su información y presencia online en los buscadores y Google maps.

  1. Interacción con los clientes
    Aprenda a responder las reseñas de sus clientes, publicar fotos para recibir solicitudes y clics en su página web.
  2. Optimiza tu presencia online
    Averigua cómo los clientes buscan su empresa y de dónde provienen, cree campañas inteligentes y haga un seguimiento de su rendimiento para dar a conocer lo que ofreces.

Objetivos

  • Aprender a utilizar Google My Business para digitalizar su empresa.
  • Hacer que su negocio sea visible en línea y atraiga a más clientes.

Certificados por Google

Formadores con años de experiencia impartiendo formaciones de Google Workspace y certificados oficialmente:
Google Cloud Certified G Suite

Sites de Google:

Crea un sitio web desde cero

Aprenda cómo crear un sitio web de colaboración de forma rápida y sencilla, y cómo compartir informes, proyectos y eventos de una manera atractiva.

  1. Introducción Google Sites
    El primer paso para crear un sitio web. La configuración inicial de Google Sites: URL personalizada, logotipo, motor de búsqueda, selección del tema del sitio web.
  2. Organice y cree su sitio web
    La estructura básica de componentes en Google Sites. Edite y organice todas las partes del sitio web. Ventajas y limitaciones. Caso de uso.
  3. Personaliza y diseña tu sitio web.
    Agregue y personalice diferentes componentes del sitio web (texto, imagen, fondo, video). Inserte elementos de G Suite (documentos, diagramas, tablas, presentaciones, carpetas de Google Drive). Habilidades de personalización.
  4. Diseño de recursos
    Las herramientas y las bibliotecas de recursos ayudarán a crear diseños profesionales para sus sitios de Google.
  5. Publicar y compartir opciones
    Obtenga una vista previa del sitio web. El sitio web se publicó por primera vez. Cambie la URL. Anule la publicación de su sitio web. Busca un sitio web. Copia y elimina tus sitios de Google
  6. Otros componentes
    Agregue otros componentes externos: contenido de otros sitios web, Twitter y Facebook. Utilice Google Analytics para realizar un seguimiento de la actividad de su sitio web.


Objetivos

  • Tener un conocimiento de las funciones que nos proporciona Google Sites.
  • Cree un sitio web o intranet sin conocimientos de programación para proyectos internos, para compartir información, archivos, calendarios o informes con sus clientes o empleados.
  • Explore recursos y consejos para crear un diseño profesional para su sitio web.

Más información:

+591 62058658

Llamadas:

77695712

Correo electrónico:

info@expertosis.com

caida google

Google sufre caída de sus servicios en todo el mundo.

La plataforma Google ha registrado fallos en sus servicios, los más afectados a nivel mundial fueron Gmail, YouTube y el servicio de almacenamiento.

Según los datos mostrados oportunamente del sitio web Downdetector, los principales servicios de Google (Alphabet) (Gmail, Google Docs, Youtube y servicios de almacenamiento en la nube)

Registraron fallos temporalmente en todo el mundo este lunes por la mañana. en Bolivia no fue la excepción, aunque la caída duro pocos minutos.

caida mubdial goole

Asimismo, YouTube, Google Drive y Gmail fueron los servicios más afectados por la caída de Google. También porque son las aplicaciones más importantes y concurridas para la empresas

En pocos minutos, una gran cantidad de usuarios reportaron estos problemas en las redes sociales.

La causa del problema todavía es desconocido. La caída de Google y sus servicios afectó a los usuarios que intentan acceder a estos servicios desde ordenadores y teléfonos móviles. La mayoría de los problemas se han registrado en Gmail.

Caida 3

En consecuencia, el Panel de estado de Google Workspace proporciona información sobre el rendimiento de los servicios de Google, el mismo que indica que el corte temporal de los servicios se dio aproximadamente de 7:55 a 8:53 am. hora boliviana.

Además, La plataforma donde registra las caídas que sufren sus servicios destacó los problemas en todas sus aplicaciones.

Actualización de los servicios de Google en Bolivia 

Por lo tanto, Google está trabajando arduamente para restaurar sus servicios en su totalidad, Gmail y otros servicios parecen estar funcionando gradualmente con normalidad.

En Bolivia la mayoría de los usuarios no percibieron la caída de Google ya que fue en las primeras horas de la mañana.

Asimismo, Expertosis Partner Oficial de Google en Bolivia para Google Cloud y  Google WorkSpace mantuvo informado a sus clientes sobre el corte temporal de los servicios de Google, para tranquilidad de los mismo el corte se resolvió rápidamente.

Logos google Workspace

G Suite ahora es Google Workspace

Este es un nuevo espacio de trabajo integrado con GMail, Docs y Meet para empresa.

Google acaba de lanzar Google Workspace, una nueva plataforma de colaboración para grandes y pequeñas empresas que reemplazará y unificará G Suite con funciones adicionales de colaboración y movilidad para teletrabajadores.

Este espacio de trabajo integra todos los servicios de Google en uno, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Meet, Chat, Sitios y otros. Los más de 2,600 millones de usuarios ya pueden acceder a varios documentos o contenido desde la misma ubicación.

Desde el 6 de octubre de 2020, Google dijo que además del cambio de nombre, la nueva plataforma también proporcionará algunas características nuevas. Por ejemplo, los usuarios podrán obtener una vista previa de los enlaces agregados al archivo sin tener que hacer clic en ellos.

g suite ahora es google workspace

Las funciones que le ofrece Google Workspace

Como mencionamos anteriormente, G Suite ahora es Google Workspace, por lo tanto, tiene nuevas funciones que son:

vistas previas de enlaces, chips inteligentes en documentos, tablas y diapositivas, creación de documentos en la sala y modo PiP (Picture-in-Picture) de Google Meet en documentos, tablas y diapositivas. A excepción de la creación de documentos en la sala de reuniones y el modo PiP.

Si un usuario menciona a otro usuario en un archivo compartido, el software de Google también sugerirá acciones como asignarle tareas o compartir documentos con él. También podemos ver los archivos de la persona, así como sus fotos, correos electrónicos, empresa, etc.

A través de la vista previa del enlace, cuando procesamos el documento, el usuario puede ver el contenido del enlace sin salir del documento.

Por ejemplo, si estamos investigando un documento y vinculamos una presentación de diapositivas, podemos ver qué presentación es e incluso buscar las diapositivas en una pequeña ventana emergente.

Funciones inteligentes de Google Workspace

Para chips inteligentes, su funcionamiento es el más interesante. Si estamos trabajando en un archivo y se menciona a alguien, aparecerá una ventana emergente con información contextual y acciones sugeridas, como compartir un documento con ellos. Incluso si son de fuera de nuestra organización, podemos ver los archivos de la persona y sus fotos, correos electrónicos, etc.

El modo PiP (Picture in picture) de Google Meet, está mejorando, este modo se puede utilizar en “Documentos”, “Formularios” y “Presentaciones” y le permite realizar videollamadas con personas que están trabajando en documentos a través de Meet. No es necesario abrir otra ventana, la videollamada se colocará en un pequeño video emergente en el documento.

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Finalmente, la creación de documento en la sala. Google Workspace le permite crear documentos compartidos directamente en la sala de chat.

Por lo tanto, si el equipo está hablando de algo que vale la pena escribir, sin tener que salir del chat, abrir la ventana y crear un documento, puede hacerlo presionando un botón directamente desde la ventana del chat. Se creará el documento y podremos procesarlo sin salir de la conversación.

Obtenga videoconferencias profesionales con Google Meet

En los últimos meses, las aplicaciones de videollamadas como Google Meet se han convertido en una de las principales formas de comunicación de las personas.

Por lo tanto, Google anunció a finales de septiembre que su servicio de conferencias telefónicas (anteriormente solo disponible para clientes de pago de G Suite) seguirá siendo gratuito hasta el 31 de marzo de 2021

El anuncio llega en un momento en que la pandemia de coronavirus impulsa a las empresas a implementar políticas para trabajar de forma remota o desde casa, de este modo se logró que muchas personas se queden en casa el mayor tiempo posible.

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Teletrabajo en Bolivia para prevenir el Coronavirus #QuedateEnCasa

¿Qué es el teletrabajo en Bolivia y cómo funciona?

Con la llegada del Coronavirus, el teletrabajo en Bolivia o trabajo a distancia se ha convertido en una de las preferencias más importantes de los trabajadores en los últimos días, ha causa de la Pandemia del COVID-19, ¿Cómo puedes prevenir el Coronavirus? ¿Cómo solicitar teletrabajo?

Esta decisión se ha tomando en varias empresas y organizaciones alrededor del mundo, para proteger la salud de sus trabajadores o colaboradores.

En Bolivia se tomaron estas acciones con el pasar de los días, ya que el coronavirus se encuentra en nuestro país afectando a ciertas personas en distintos departamentos.

El hecho de que se conceda la posibilidad de teletrabajo es un recurso bien valorado tanto en comodidad como en ahorro económico, al evitarse el desplazamiento diario para prevenir el Coronavirus.

Definición de teletrabajo en Bolivia

El teletrabajo o trabajo a distancia es una modalidad de empleo en la que el individuo desempeña su labor económica en el lugar que él escoja, pero no en un puesto físico en su oficina. Es decir, que este tipo de empleado no está obligado a realizar su trabajo presencialmente en la empresa, sino que puede trabajar desde casa sin ningún problema.

¿Cómo gestionarlo?

A la pandemia del coronavirus hay que hacerle frente con precaución y medidas que contengan o mitiguen su expansión. Con casos ya confirmados en Bolivia, el Gobierno de Bolivia emitió el comunicado de cerrar centro educativos en todo el Estado Nacional y alentó a las empresas a ser consideradas con sus trabajadores para prevenir riesgos y más contagios.

¿Cómo solicitar teletrabajo?

Con el coronavirus presente en Bolivia, el teletrabajo debe concebirse por parte de las empresas como un aporte al cuidado de la salud de las personas y, al final de cuentas, para el bien cada empresa u organizaciones. No se trata de un favor.

Si eres empleado de una empresa que ya implementan el teletrabajo, debes hablar con el encargado de Recursos Humanos y con el jefe directo para conocer cómo se realizará esta jornada, establecer si tus actividades te permiten teletrabajar y definir los objetivos a los que te dedicarás.

Es indispensable que teletrabajes en el horario acordado, cumplas con tus tareas y te mantengas conectado y disponible.

Tipos de teletrabajadores

  • Autónomos: Son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su actividad profesional, puede ser una pequeña oficina, un local comercial. En este tipo se encuentran las personas que trabajan siempre fuera de la empresa y solo acuden a la oficina en algunas ocasiones.
  • Móviles: Son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las Tecnologías de la Información y la comunicación, en dispositivos móviles.
  • Suplementarios: Son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa y el resto del tiempo lo hacen en una oficina.

Te ayudamos a usar el teletrabajo

Le brindamos una herramienta y aplicación para implementar Teletrabajo para las empresas, organizaciones, Instituciones y Centros Educativos.

subtitulos en español
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Innovar más rápido con G Suite

Impulsa la transformación de tu lugar de trabajo

G Suite ofrece a las empresas una manera segura y rentable de colaborar y lo más importante, innovar más rápido en el trabajo.

Por lo tanto, terminemos los flujos de trabajo ineficientes.
Conectemos a tu gente.
Desbloqueemos todo el potencial de innovación de su equipo.

¿Cómo? Con las soluciones empresariales de G Suite.

Esto es lo que puede esperar:
  • Tranquilidad de espíritu. Guarde todos sus archivos, carpetas y copias de seguridad con almacenamiento ilimitado.
  • Acceso seguro. Administre, busque y exporte archivos críticos cuando sea necesario.
  • Visibilidad mejorada. Haga un seguimiento de cómo su equipo comparte los archivos almacenados.
  • Precios simples. Pronostique y comprenda fácilmente sus costos operativos.
La innovación requiere colaboración.

Primero, si su negocio es como la mayoría, los equipos están desconectados, los procesos heredados pueden ralentizar el trabajo.

Segundo, los empleados remotos tienen dificultades para colaborar. ¿El resultado? La innovación se estanca.

Posteriormente, adopte las herramientas adecuadas y podrá cambiar esa historia rápidamente y transformar su lugar de trabajo.

innovadoras.

Innovar más rápido

Las soluciones de colaboración en tiempo real de G Suite ayudan a conectar equipos y trabajadores remotos, permitiendo a todos encontrar y compartir información más rápido.

Al aprovechar su sabiduría colectiva, los empleados están en mejores condiciones para crear soluciones

Colaboración Grupo de trabajo
Implemente herramientas fácilmente.

Los expertos en implementación de Expertosis pueden ayudarlo a realizar una transición fluida, tanto para la tecnología, del mismo modo para las personas que la utilizan. Nuestros servicios incluyen:

  • Evaluación de G Suite, planificación de implementación y soporte posterior a la implementación.
  • Migración de datos de aplicaciones y flujos de trabajo locales o heredados
  • Integración de dispositivos móviles
  • Gestión de cambios y capacitación en adopción de usuarios.
Seguridad de datos simplificada.

El entorno altamente seguro y confiable de G Suite proporciona visibilidad y control completos en toda la organización, lo que le permite actuar rápidamente y proteger sus datos e innovar más rápido.

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Seguridad de datos.

Con G Suite, puede administrar la configuración del usuario y controlar cada dispositivo, asegurando el cumplimiento y manteniendo los datos seguros contra ataques y violaciones.

Integración de TI.

Primero, para garantizar que su negocio esté seguro, nuestros expertos en integración de infraestructura de TI pueden ayudarlo con:

Evaluación de su configuración actual
Implementación de la verificación en dos pasos
Entrenamientos y talleres adaptados a las necesidades de su negocio.

Lo que puede esperar con G Suite

Lo más importante Obtenga Gmail, Documentos, Drive, Calendario, Hangouts y más, sobre todo lo que necesita para hacer su mejor trabajo, juntos en un paquete que funciona a la perfección desde cualquier dispositivo.

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Colaboración mejorada.

Herramientas simples y familiares que admiten la comunicación en tiempo real y flujos de trabajo sin problemas con sistemas heredados.

Seguridad y control.

Un entorno seguro que cumple con los más altos estándares de privacidad y seguridad. además, con una fácil administración de usuarios, sobre todo de dispositivos y datos.

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Ahorro de costo comprobado.

Una plataforma unificada y fácil de usar que garantiza gastos operativos más bajos, es decir, que los que pagaría por múltiples plataformas.

En otras palabras, G Suite es la solución que necesitas

Sobre todo, aprende a trabajar en equipo Ahora

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¡Ultima Noticia! Google lanza Hangoust Meet Gratis para prevenir el Coronavirus a través de Teletrabajo

Debido a la actual emergencia sanitaria por la que atraviesa el mundo, “CORONAVIRUS” (COVID-19) y el miedo que causa a la población mundial debido a los contagios que en los últimos meses han ido en aumento de forma acelerada. Google ha querido ayudar a todos por igual, lanzando versiones avanzadas de Videoconferencias de Google Meet a todos los cliente de Google Workspace antes G Suite y G Suite For Education, sin ningún tipo de coste adicional, lo que da como resultado el uso de Google Meet gratis.

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Te estarás preguntando ¿esto en que ayuda a toda la población mundial?.
Aquí las respuestas:

  • Facebook canceló eventos tecnológicos previstos como el F8 de Facebook
  • Microsoft canceló el Ignite Tour que se tenia preparado en estos días
  • Google canceló el Cloud Next’20 previsto para este año.

Entre muchas empresas más, alrededor de todo el mundo, pero ¿Por qué tantos eventos cancelados?.
Estas empresas tomaron la decisión de cancelar eventos y reuniones importantes, por el miedo al contagio de (COVID-19) y poner a salvo la salud de sus empleados y comenzar a emplazar a sus empleados a trabajar desde sus propias casas, lo que comúnmente se conoce como teletrabajo.

coronavirus

La ayuda aquí no se acaba, ya que en el ámbito educativo, alrededor del mundo, también se está apostando por la educación a distancia ante el cierre de los centros educativos, algo completamente factible gracias a las numerosas herramientas que lo posibilitan hoy día, como ya sabemos.

Señalar que las versiones avanzadas son habitualmente exclusivas en la Edición Enterprise de G Suite, con esta noticia ahora podrán utilizar Google Meet gratis.

Entonces esto quiere decir que tú puedes empezar a usar Google Meet versión avanzada desde ahora.

  • Reuniones de hasta 250 participantes por llamada
  • Transmisión en vivo para hasta 100.000 espectadores dentro de un dominio
  • Grabaciones de reuniones y respaldo en Google Drive.
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Google tomó la decisión al observar un notable aumento del uso de Google Meet, tanto como Google Workspace.

Motivada por el miedo al contagio del coronavirus, buscando de alguna manera facilitar la productividad tanto de empleados distribuidos a nivel global como de profesores y estudiantes que se han visto imposibilitados de continuar las clases presenciales en centros educativos.

Disponible hasta el 1° de Julio

Visita G SUITE ahora

Trabajar productivamente AQUI

Gmail de Workspace

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejos para una bandeja de entrada de Gmail más manejable

La persona promedio recibe 120 correos electrónicos al día, lo que significa que mantener su bandeja de entrada bajo control puede parecer una tarea imposible en este articulo te presentamos unos consejos que te permiten incrementar tu productividad con Gmail de manera profesional.

Afortunadamente, G Suite le brinda las herramientas que necesita para mantenerse enfocado y organizado.

profesional, gmail, correo electrónico, comunicación, colaboración y productividad

Bienvenido a la plataforma para incrementar tu productividad con Gmail y trucos para aprovechar al máximo Google Workspace.

En este artículo, le brindaremos consejos para ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer más cosas, directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejo 1
Redacte su correo y envíe más tarde con el envío programado

Ya sea que esté enviando una respuesta fuera de las horas normales de trabajo, colaborando con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias, o si desea enviarle un recordatorio a una persona, existen muchas razones para programar un correo electrónico en lugar de presionar enviar de inmediato.

Con el envío programado, puede planificar exactamente cuándo se enviará su correo electrónico en Gmail. Esto significa que sus correos electrónicos pueden llegar a sus compañeros de equipo en un momento conveniente para ellos.

Pasos a seguir:

  1. Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico, haga clic en la flecha a la derecha del botón Enviar en Gmail.
  2. Seleccione “Programar envío”.
  3. Elija una fecha y hora que funcione para usted.
  4. Una vez que haya programado al menos un correo electrónico, verá un nuevo cuadro llamado Programado donde puede ver los correos electrónicos configurados para ser enviados, cambiar los horarios o cancelar el envío.
Consejo 2
Convierta los correos electrónicos en tareas en un solo paso para incrementar tu productividad con Gmail

Muchos correos electrónicos requieren algún tipo de seguimiento. Con Google Tasks , puede convertir rápidamente ese correo electrónico en un elemento de su lista de tareas sin tener que abandonar su bandeja de entrada.

4 consejos para incrementar la productividad con gmail, Santa Cruz Bolivia

Pasos a seguir:

  1. Haga clic y arrastre su correo electrónico a la lista de Tareas ubicada en la barra complementaria de Gmail.
  2. Escriba el texto que describe su tarea y se adjuntará un enlace al correo electrónico en la parte inferior. También puede presionar MAYÚS + K cuando está en un correo electrónico para agregarlo automáticamente a su lista de Tareas.
Consejo 3
Envíe y archive correos electrónicos al mismo tiempo para incrementar tu productividad con Gmail

El secreto de una bandeja de entrada ordenada es archivar correos electrónicos cuando ya no son necesarios. Gmail te da la opción de responder a un correo electrónico y archivarlo en el mismo paso, lo que significa que puedes llegar a Inbox Zero más rápido que nunca.

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Pasos a seguir:

  1. En la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña General, luego haga clic en el botón “Mostrar ‘Enviar y archivar'”.
  2. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. Ahora, cuando escriba un correo electrónico, verá el botón “Enviar y archivar” en la parte inferior de la página; haciendo clic en él completará ambas acciones al mismo tiempo.
Consejo 4
Cree un evento de Google Calendar con un solo clic para incrementar tu productividad con Gmail

¿Alguna vez te has encontrado pensando “Debería programar una reunión sobre esto” después de leer un correo electrónico? Programe directamente desde Gmail, no es necesario abrir Calendar por separado.

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Pasos a seguir:

  1. Cuando esté en un correo electrónico, navegue a los tres puntos y haga clic en Crear evento. Esto abrirá una nueva pestaña Calendario. El asunto del correo electrónico se convierte en el título del evento, cualquier persona en la línea “Para” o “Cc” se agrega como invitado al evento, y la respuesta más reciente al hilo se incrusta en la descripción.
  2. Haga clic en “Guardar” y listo.

Tenemos muchos más consejos para ayudarlo a usar mejor las herramientas de G Suite como Gmail, Documentos, Calendario y más.

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G Suite aumenta la productividad de los empleados

G Suite aumenta la productividad de los empleados en el trabajo, así que, saca el mayor provecho a las herramientas, aplicaciones y complementos que ofrece el mismo. envía un correo, crea y participa en reuniones desde cualquier parte del mundo. 

Aquí presentamos algunas de las preguntas frecuentes que se hacen los gerentes y empleados en el entorno laboral:
  1. El espacio de correo se me llena constantemente.
  2. El spam desconcentra y son muy molestos cuando estoy respondiendo los correos importantes.
  3. Me es difícil encontrar correos de una fecha anterior.
  4. Tengo problemas informáticos, mis servidores se caen constantemente y pierdo horas de trabajo.
  5. Mi empresa ha crecido muy rápido y no puedo permitirme pagar todas las licencias de programas como Word, Excel, PowerPoint. Y sin embargo son vitales para mi negocio.
  6. Tengo problemas de seguridad en los correos y en los discos duros que compartimos. Cualquiera empleado descontento podría sustraer información.
  7. Pierdo productividad porque cada persona de mi empresa usa sistemas operativos distintos, programas distintos, calendarios distintos, y esto hace que no estemos sincronizados y que el flujo de información interno sea demasiado complejo.
  8. Si pudiera trabajar en línea con mis compañeros el trabajo sería mucho más fino y coordinado, esto nos ahorraría costes y aumentaría la productividad.

Si encuentras estos problemas en tu empresa, o si eres empleado y quieres resolver tus problemas en el trabajo, este artículo es especial para ti.

Lo primero que tienes que saber es que G Suite no es solo tener un almacenamiento ilimitado y usar Gmail como servidor de correo.

G Suite es un paquete inteligente de productividad basado en la nube, que te ayudara desde enviar un correo, crear y participar de reuniones y poder trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier dispositivo disponible y en tiempo real.

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Correo Empresarial

Correo Gmail permite asignar cuentas empresariales personalizadas que brindan una imagen sobria y profesional, gracias a esto aumenta la productividad.

 

  • Es intuitivo, muy fácil de usar.
  • Viene con muchas características útiles.
  • Usar atajos de teclado directo.
  • Luego, están todas las aplicaciones y complementos que se han desarrollado para que Gmail funcione aún mejor.
  • Los empleado pueden administrar sus bandejas de entrada, para ordenar los correos por prioridad.
  • Puede hacer que su Google Calendar le envíe una lista de tareas y reuniones como resumen de correo electrónico. Para hacer esto, habilite las Notificaciones diarias en Configuración.
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Drive: Todos los documentos de tu empresa en un mismo lugar, con acceso para quien tú quieras (también se puede limitar el acceso o restringir ciertas funcionalidades, como la de compartir documentos con terceros).

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Groups: esta aplicación es perfecta para definir los flujos de trabajo creando distintos grupos, podrás replicar el organigrama de tu empresa departamento a departamento para interconectar a las personas que necesitan trabajar juntos.

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Calendario: Mucho más que un calendario, esta aplicación de Google nos permite sincronizar a toda la empresa, Creando calendarios comunes y particulares que te permitirán conocer la agenda de tu equipo con un solo vistazo.

Además, Google te ayudará a programar reuniones basándose en la agenda de todos los invitados y el tiempo de gestión será mínimo. También puedes dar de alta recursos compartidos de la empresa para reservarlos y que no haya solapamientos, tales como: el vehículo de empresa, la sala de reuniones, el equipo de grabación.

Hangouts: Esta aplicación nos permite tener chats instantáneos en grupo o particularmente para comunicarnos con nuestro equipo, además se pueden tener video llamadas con un nivel de calidad muy alto, compartir pantalla en una presentación.

También, se pueden crear salas de reuniones virtuales que se guardan en los calendarios de los invitados automáticamente, lo que hace que entrar y salir de teleconferencias pase de ser un engorro a la cosa más sencilla del mundo.

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Documentos en línea 

Suite Documental: Tendrás el equivalente a Word, Excel, PowerPoint del paquete Office, perfectamente compatible con estos programas sin necesidad de transformar los archivos, y también compatible entre sistema operativo Windows e iOS.

Esto aumenta la productividad, estos archivos se guardan en la nube cada vez que se realiza una modificación, por lo que nunca perderás tu progreso incluso aunque se fuera la luz de todo el edificio y el router dejara de funcionar.

Además, con el control de versiones, puedes ver quien ha modificado el documento, cuando lo hizo, y de qué manera. Por lo que podrás dar marcha atrás sin problema, estas modificaciones pueden ser simultáneas. Hablando de trabajo colaborativo, puedes dejar comentarios y sugerencias citando a miembros del equipo para que todo esté recogido en un documento, pero sin alterar la versión impresa.

Cloud search: Buscador interno que permite localizar rápidamente documentos específicos, ya sea que se utilice desde el ordenador o móvil y aumenta la productividad de tu empresa.

Consola de administración: Muestra las estadísticas sobre el uso que los usuarios de la empresa están haciendo de la suite. Permite agregar nuevos usuarios, configurar grupos, administrar los dispositivos conectados, así como configurar la seguridad de todos los datos que la empresa.

Keep: Block que se utiliza para  notas rápidas, listas, recordatorios. También se pueden crear listas, almacenar imágenes o archivos de audio.

Google Meet, una poderosa herramienta de comunicación como Google Chat

Google Meet supera expectativas con 4 nuevas funciones

El teletrabajo se impuso en Bolivia con el fin de mantener la continuidad de los negocios ante la emergencia sanitaria dada por el coronavirus, lo que hace que mantenerse conectado, incluso mientras estamos trabajando desde casa, sea más importante que nunca, vea las nuevas funciones de Meet.

Google Meet recibe cada día dos millones de nuevos usuarios, un número cada vez mayor de personas se conecta con esta aplicación.

En las últimas semanas, Google aumentó el soporte de ingeniería y desarrollo para Meet, estas características utilizan tecnologías como Google AI (Inteligencia Artificial) para mejorar la calidad de las reuniones y la experiencia del usuario, y se implementarán gradualmente a los clientes a nivel mundial a partir de hoy.

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LAS 4 NUEVAS FUNCIONES

1. Diseño en mosaico para llamadas más grandes: el diseño en mosaico expandido ahora permite a los usuarios web ver simultáneamente hasta 16 participantes a la vez (anteriormente, los diseños en mosaico solo le permitían ver a cuatro personas a la vez).

Llegarán más actualizaciones para reuniones más grandes, mejores diseños de presentación y soporte en más dispositivos.

2. Presente contenido de video de mayor calidad con audio: los usuarios ahora tienen la opción de presentar una pestaña de Chrome (en lugar de simplemente presentar su ventana o pantalla completa).

Si necesita compartir video de alta calidad con contenido de audio en reuniones, seleccione esta opción para la mejor experiencia para los televidentes remotos. La función “presentar una pestaña de Chrome” se está implementando a partir de hoy.

3. Modo de poca luz: Meet ahora puede usar AI para ajustar automáticamente su video para que sea más visible para otros participantes en condiciones de iluminación subóptimas.

Esta característica se está implementando actualmente para usuarios móviles y estará disponible para usuarios web en el futuro.

4. Cancelación de ruido: para ayudar a limitar las interrupciones en su reunión, Meet ahora puede filtrar inteligentemente las distracciones de fondo, como los ladridos de su perro o las pulsaciones de teclas al tomar notas de la reunión.

La cancelación de ruido comenzará a implementarse en las próximas semanas para los clientes de G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education, comenzando con los usuarios web y luego con los usuarios móviles.

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Google mantiene compromisos de privacidad y protección de datos

Las nuevas funciones de Google Meet es que utiliza las mismas protecciones que Google utiliza para proteger los datos del usuario y proteger la privacidad.

Las funciones antiabusó de Meet están activadas de forma predeterminada, las videoconferencias están encriptadas en tránsito de forma predeterminada y nuestras certificaciones de cumplimiento pueden ayudar a cumplir con los requisitos reglamentarios.