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5 razones para utilizar el correo corporativo Gmail en su empresa

¿Quieres que tu empresa tenga mayor credibilidad? Esto lo puedes hacer posible en tan solo un momento por medio del correo corporativo Gmail.

Muchas personas tienden a fijarse en el dominio del correo de una compañía. Esto se debe a que les da más seguridad ver un email de esta manera “departamento@expertosis.com”.

Por lo que una forma de hacer que la tuya se vea más profesional es por medio del correo Gmail para empresas. Así que si deseas saber por qué debes escoger este servicio no dudes en seguir leyendo, en Expertosis nos encargaremos de mostrarte.

¿Por qué debes usar el correo corporativo Gmail?

Para estar seguro de que el correo corporativo Gmail es el ideal para tí, te mostraremos 5 razones que te harán estar seguro:

Tu propio dominio empresarial en tu correo Gmail

1. Dominio propio en tu correo corporativo Gmail

Como primer punto, una de las razones para utilizar Gmail para empresas es que cambiarás de usar el “nombre@Gmail” a “departamento@empresa” como el ejemplo mencionado anteriormente.

Esto ciertamente genera mayor confianza en las personas, ya que le da un toque más profesional a tu empresa.

¡Que es esperas, comienza ahora, busca tu dominio y nosotros te lo regalamos!!!

2. Logotipo personalizable

Perzonaliza tu logotipo en Gmail

Esta herramienta permite que puedas tener mayor acceso a la personalización. De este modo, puedes cambiar el logotipo por el de tu compañía o negocio.

Esta posibilidad también le dará un toque más profesional a tus correos electrónicos de modo que las personas podrán visualizar el logo de tu empresa.

3. Seguridad

Gmail cuenta con altos niveles de seguridad para proteger tu información

La seguridad es un punto primordial a la hora de elegir cualquier tipo de servicio. El correo corporativo Gmail, como todas las herramientas de Google, permitirá tener tus correos e información totalmente resguardados.

Además, Gmail para empresas impide correos spam y archivos dañinos para resguardar aún más tu información, y a su vez, proteger a tus clientes.

4. Compatibilidad con otras herramientas de correo electrónico

Puede que resulte difícil pensar en cambiar a este servicio de correo corporativo si ya estás usando uno. Esto se debe a la preocupación de perder la información en el anterior.

Por suerte, gracias al correo para empresas Gmail esto no es un problema. Al ser compatible con otras herramientas de email, podrás migrar la información de tu antiguo correo empresarial a esta.

Gmail es compatible con otros servicios de correo para migrar información

5. Fácil de usar

No te preocupes al pensar que debes pasar horas practicando para dominar esta herramienta. Gracias a su interfaz sencilla, aprenderás a utilizarla de forma correcta en poco tiempo.

Cómo contratar el servicio de correo corporativo Gmail

Luego de conocer las razones por las que el correo corporativo Gmail sería la mejor opción para tu empresa, puede que te preguntes cómo contratarlo.

En Expertosis al ser partner oficial de Google, te mostraremos cómo puedes hacerlo de forma sencilla.

Elegir uno de los planes de Google Workspace

Gmail para empresas está incluido en los diferentes planes que Google te ofrece. Para tener acceso a estos, visita nuestra página de servicios de Google Workspace. Allí podrás elegir entre diferentes planes tales como: Starter, Standard y Plus.

Cada uno cuenta con diferentes beneficios tales como:

  • Correo corporativo
  • Mayor capacidad de usuarios en las videoconferencias
  • Opción de grabación
  • Más almacenamiento en Google Drive
  • Controles de seguridad
  • Asistencia

Estas características y su precio varía según el tipo de plan.

Ingresar la información solicitada

Una vez que hayas elegido el plan que mejor se adapte a tu empresa, tendrás que ingresar la información solicitada por el sistema para obtener tu correo para empresas de Gmail. Esta es la siguiente:

  1. Ingresar tu información de contacto como nombre, apellido y correo electrónico.
  2. información de tu empresa como: nombre, dirección exacta, código postal y número de teléfono
  3. Si lo deseas puedes añadir notas especiales para la entrega del pedido
  4. Como último paso, solo debes elegir el método de pago y realizar la transacción.

De esta forma puedes obtener fácilmente tu correo corporativo Gmail y a su vez, varias funciones y herramientas adicionales que te ayudarán a incrementar tu productividad.

¿Cómo saber cuál plan de Google Workspace debo elegir?

A fin de tener tu correo para empresas de Gmail debes elegir uno de los planes como lo mencionamos anteriormente. Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo saber qué tipo de plan elegir?

Para esto debes analizar tu empresa y sus necesidades ¿Es grande o pequeña? ¿Con cuánto presupuesto dispongo? ¿Cuántos empleados tengo? De esta forma puedes tomar una sabia elección puesto que los planes se adaptan fácilmente a tu situación.

Sin embargo, elegir uno para obtener tu correo corporativo Gmail en ocasiones puede ser complicado. En Expertosis nos encargamos de esto por tí, podemos ayudarte a encontrar el que mejor satisfaga esas necesidades, y así, hacer una elección acertada.

En Expertosis te asesoramos en la elección de un plan de Google Workspace para Gmail

Correo corporativo Gmail, la mejor opción para tu empresa

El correo corporativo Gmail se ha convertido en la opción ideal para muchas empresas. Las razones mostradas anteriormente son solo algunos de los tantos beneficios que este servicio de correo electrónico puede ofrecerte.

Por medio de Gmail, puedes obtener un aspecto mucho más profesional. De este modo, tus clientes se sentirán más confiados al elegirte.

Lo mejor de todo es que puedes adquirir esta excepcional herramienta junto con otras más por mucho menos de lo que piensas.

Sin embargo, para sacarle todo el provecho, es necesario que conozcas el alcance del correo para empresas de Gmail.

Si no estás familiarizado con todas sus funciones no te preocupes, en Expertosis como partner oficial de Google podemos ayudarte. Contamos con servicios de capacitación donde podemos mostrarte cómo usar esta herramienta.

Además, también nos encargamos de la transformación digital de las empresas que deseen aprovechar las ventajas de la tecnología. Así que no esperes más y ponte en contacto con nosotros, estaremos esperándote.

Cómo gestionar proyectos en Google Workspace

¿Cómo configurar un proyecto?

(47 participantes)
4.9/5

Crea un plan yconfigura tu proyectopara gestionarlo en Google Workspace, ¡sácale el mejor provecho a este curso!!!

Por: Orlando Castillo

Fecha: 25-Jul-2021

Curso: Gratis

Contenido:
1 Configurar un proyecto

1.1 Crear un grupo de correo electrónico
Crear un grupo para los miembros del equipo

https://groups.google.com/

1.2 Crear un calendario de equipo o de proyecto
Crear un calendario para el proyecto, añadir al equipo y configurar todas las notificaciones

1.3 Organizar reuniones de seguimiento periódicas
Establecer un calendario o cronograma de trabajo

1.4 Crear un sitio web de equipo
Crear un sitio web con plantilla predefinida

https://sites.google.com/

Ejemplo: https://sites.google.com/view/proyectoprueba1/inicio

2 Almacenar archivos de un proyecto

2.1 Crear una carpeta de proyecto

  • Crear carpetas para el proyecto y compartir
  • Subir archivo desde el escritorio

2.2 Buscar y mover archivos de proyecto
Buscar carpetas o palabras dentro del contenido del documento

2.3 Crear una plantilla de notas de reunión
Elegir y crear una plantilla en Documentos

2.4 Adjuntar archivos de proyecto a reuniones
Adjuntar archivos o enlazar con los documentos

3 Crear un plan de proyecto

3.1 Crear un plan de proyecto y añadirle tareas
Crear una hoja de cálculo, por ejemplo una diagram de Gantt

3.2 Añadir descripciones a tareas

  • Asignar descripciones, o tareas mediante notas o comentarios.
  • Ver en últimas modificaciones, quien realizó cambios

3.3 Añadir listas con opciones
Asignar validación de datos, en listas para seleccionar

3.4 Añadir indicadores de progreso
Añadir reglas de formato condicional

3.5 Recibir notificaciones de cambios
Configurar en Sheet - Herramientas - reglas de notificación

4 Compartir archivos de un proyecto

4.1 Compartir la carpeta de un proyecto
Compartir archivo o enlace

4.2 Compartir los archivos de un proyecto para que se revisen
Asignar al equipo, para revisión en el Informe final mediante comentarios

5 Cómo Gestionar un proyecto

5.1 Recibir actualizaciones de estado de tareas

  • Resolviendo las tareas asignadas
  • Recibir actualizaciones de estado durante una reunión de equipo
  • Obtener informes de progreso a través del correo electrónico de grupo
  • Recibir actualizaciones de estado a través de Chat grupal
  • Enviar mensajes directos a personas concretas

5.2 Cambiar los plazos de un proyecto
Cambiar la fecha programada y añadir a mas invitados

5.3 Notificar cambios a los miembros del equipo

  • Notificar cambios a miembros por Gmail, redactar un correo electrónico
  • Enviar correos electrónicos a los miembros de una unidad compartida

5.4 Dejar de compartir archivos
Una vez que hayas terminado de colaborar en un proyecto, puedes cambiar la configuración de uso compartido de los archivos o archivarlos para que los colaboradores no puedan seguir editándose.

5.5 Crear una presentación de fin de proyecto
Para crear una presentación en la carpeta compartida

Curso Gratis: Cómo gestionar proyectos en Google Workspace

Más información:

+591 62058658

Llamadas:

77695712

Correo electrónico:

info@expertosis.com.bo

Google Workspace Individual en Bolivia 2021

Ahora Google Workspace es gratis para todos ¿Cómo activarlo?

Desde el lanzamiento de Gmail en 2004 y Google Docs dos años después, Google a creado soluciones flexibles, útiles e innovadoras que permiten a las personas conectarse, crear y colaborar de forma segura, y hoy anunció que Google Workspace Individual ya está disponible en Bolivia y en todo el mundo con una cuenta de Gmail.

Presentamos Google Workspace Individual

Para algunas personas, perseguir su pasión e involucrarse en la comunidad conduce a grandes ideas de negocios. Para otros emprendedores, una sola cuenta de Google es la base para administrar sus negocios establecidos desde hace mucho tiempo o hacer correr la voz sobre su próximo gran esfuerzo.

Con Google Workspace Individual, ofrecen una solución potente y fácil de usar que se creó para ayudar a las personas a hacer crecer, administrar y proteger su negocio.

Workspace Individual se creó para ayudar a las personas a concentrar su tiempo en hacer lo que les gusta, como reunirse con los clientes y diseñar servicios personalizados, y menos tiempo en las tareas cotidianas, como programar citas y enviar correos electrónicos a los clientes.

¿Cómo activar Google Workspace Individual gratis?

A partir de hoy, puede habilitar la experiencia integrada en Google Workspace Individual activando Google Chat. Utilice las salas de chat de Google como un lugar central para conectarse, crear y colaborar con otros.

Muy pronto, se presentará nuevos espacios y Google presentará una interfaz de usuario optimizada y flexible que lo ayudará a impulsar nuevas funciones. 

Para activar la nueva plataforma que integra de mejor manera Gmail, Calendar y Meet en un solo lugar, solo hace falta hacer un par de cambios en la configuración.

  • Ve a configuración de Gmail y presiona sobre la opción “Ver todos los ajustes”. 
  • Selecciona la pestaña “Chat y Meet”. 
  • Selecciona Google Chat en lugar de “Versión clásica de Hangouts”. 
  • Guarda los cambios antes de salir. 
Google Workspace Individual gratis en Bolivia

¿Qué beneficios tiene Google Workspace?

Diariamente, las empresas, las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos más innovadores del mundo utilizan Google Workspace para transformar la forma en que las personas trabajan y logran más juntos.

Es una parte diaria de cómo los principales proveedores de atención médica revolucionan la atención al paciente, las escuelas convierten el aprendizaje remoto en una experiencia inmersiva y personalizada, y las empresas aeroespaciales reconsideran el vuelo.

Ahora, con Google Workspace para todos, puede organizar su liga deportiva juvenil con facilidad, llevar esa recaudación de fondos al siguiente nivel o incluso convertir su pasatiempo en un negocio. Sea lo que sea, Google Workspace ayuda a las personas (equipos, familias, amigos, voluntarios, vecinos) a conectarse, crear y colaborar.

En las próximas semanas las Salas de Workspace también cambiarán a Spaces, por lo que tendrán una interfaz que, según Google, facilitará más el trabajo colaborativo a distancia.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada, visita nuestro canal de YouTube para aprender a usar de manera rápida y sencilla Google Workspace.

Tambien te invitamos a nuestro Curso Gratuito este viernes 25 de Junio, donde tambien puedes recibir un certificación en Gestión de Proyectos con Google Workspace.

Uso de herramientas de Google Workspace

(22 participantes)
4.5/5

Combine herramientas decolaboración, comunicación y almacenamiento digitalpara trabajar en equipo de manera eficiente

Por: Orlando Castillo

Nivel de curso: Avanzado

Compartir con:

Duración:

7h :30

Cupos:

Limitados

Fecha Inicio:

Febrero 17, 2021

Este curso va dirigido a empresas y profesionales que están empezando a utilizar y/o a quienes trabajan con Google Workspace y quieran profundizar sus conocimientos en las herramientas de comunicación de Google.

Google Workspace:

Es una herramienta de productividad desarrollada por Google para empresas, Google Workspace resuelve problemas de comunicación, colaboración, seguridad de la información y movilidad de los trabajadores dentro de las empresas, es una herramienta fundamental para la Transformación digital de las organizaciones.

En este curso desarrollaremos las herramientas de comunicación, almacenamiento y colaboración que Google Workspace nos ofrece para las empresas, aplicando con ejemplos prácticos que ayudarán a optimizar el tiempo de los usuarios y automatizar tareas repetitivas con tecnología de Google.

Objetivos del curso:

  • Usar de manera óptima las aplicaciones empresariales de Google Workspace.
  • Comprenda la forma de trabajo en equipo y colaborativa usando herramientas tecnológicas de productividad de Google.
  • Establecer una comunicación fluida entre el personal y los equipos de trabajo por medio de correo, chat o videoconferencias.
  • Almacenar información de manera segura en la nube y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.
  • Compartir archivos de cualquier tipo y tamaño con su equipo de trabajo o usuarios externos.

1. Herramientas de comunicación de Google | Parte 1

Mantenga a su equipo de trabajo conectado estén donde estén mediante correo, videoconferencias seguras o chat, automatice su lista de distribución de correo de manera sencilla para estar conectados de manera permanente con sus colaboradores.

  Gmail

Aprenda y aproveche al máximo la herramienta de Gmail, envíe y busque mensajes, organice su bandeja de entrada y comuníquese con otros a través de servicios integrados de chat y videollamadas.

  Contactos

Gestión de la agenda de contactos: crear contactos, enviar correo electrónico a grupos de contactos, organizar contactos y restaurar contactos.

  Grupos

Cree un grupo de contactos y mensajería empresarial con sus empleados, clientes y proveedores.

2. Herramientas de comunicación de Google | Parte 2

Programe reuniones de trabajo segura con sus colaboradores internos y externos, use los controles de sesión para administrar las videoconferencias, comparte videos con calidad de audio y video sin interrupciones, use el chat incorporado y edite documentos y hojas de cálculo en línea con su equipo.

  Google Meet

Organice videollamadas con personas dentro o fuera de la organización, personalice videollamadas, comparta recursos, grabe sus reuniones y administre la configuración de Google Meet.

  Google Chat

Crea mensajes directos, colabora en chats grupales y crea salas virtuales para manejar proyectos en equipo, administrar notificaciones y usar bots.

  Calendarios

Gestión y programación de eventos, agregar salas de reuniones, compartir su agenda, crear un calendario compartido y sugerencias para reuniones eficientes.

3. Herramientas de Almacenamiento

Almacene archivos de todos los tipos y tamaños y comparta con su equipo, Configure los permisos de acceso a sus carpetas, acceda a ellos desde cualquier dispositivo móvil o computadora, capture datos de sus clientes o colaboradores mediante formularios y transforme sus procesos de manera digital.

  Google Drive

Gestión eficiente de los archivos: subir, almacenar, buscar, ver y actualizar archivos. Opciones de compartición. Drive vs Unidades compartidas. Trabajar sin conexión. Organizar de manera eficiente.

  Formularios

Crear formularios personalizados para encuestas y cuestionarios. Configuración y personalización. Enviar y analizar respuestas. Conectar con Google Sheet.

  Hojas de cálculos

Colabora en hojas de cálculo. Consejos para importar archivos de MS Excel. Personalización y formateo. habilidades básicas.

4. Herramientas de Colaboración

Explore diferentes aplicaciones de colaboración para usar Google Workspace de manera más rápida y eficiente, trabaje de manera colaborativa con documentos, presentaciones y hojas de cálculo, comparta calendarios de trabajo y trabaje en línea con sus equipo almacenando todos los archivos de forma segura en la nube de google.

  Presentaciones

Elaborar presentaciones profesionales con tu equipo. Elegir un tema y un diseño. Añadir y editar contenido. Personalizar, crear y organizar diapositivas. Publicar una presentación.

  Documentos

Creación colaborativa de documentos: edite y de formato. Notas y tareas. Importe archivos de MS Word.

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  • Grupo1: 15:00 a 16:00 hrs
  • Grupo2: 19:00 a 20:00 hrs
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caida google

Google sufre caída de sus servicios en todo el mundo.

La plataforma Google ha registrado fallos en sus servicios, los más afectados a nivel mundial fueron Gmail, YouTube y el servicio de almacenamiento.

Según los datos mostrados oportunamente del sitio web Downdetector, los principales servicios de Google (Alphabet) (Gmail, Google Docs, Youtube y servicios de almacenamiento en la nube)

Registraron fallos temporalmente en todo el mundo este lunes por la mañana. en Bolivia no fue la excepción, aunque la caída duro pocos minutos.

caida mubdial goole

Asimismo, YouTube, Google Drive y Gmail fueron los servicios más afectados por la caída de Google. También porque son las aplicaciones más importantes y concurridas para la empresas

En pocos minutos, una gran cantidad de usuarios reportaron estos problemas en las redes sociales.

La causa del problema todavía es desconocido. La caída de Google y sus servicios afectó a los usuarios que intentan acceder a estos servicios desde ordenadores y teléfonos móviles. La mayoría de los problemas se han registrado en Gmail.

Caida 3

En consecuencia, el Panel de estado de Google Workspace proporciona información sobre el rendimiento de los servicios de Google, el mismo que indica que el corte temporal de los servicios se dio aproximadamente de 7:55 a 8:53 am. hora boliviana.

Además, La plataforma donde registra las caídas que sufren sus servicios destacó los problemas en todas sus aplicaciones.

Actualización de los servicios de Google en Bolivia 

Por lo tanto, Google está trabajando arduamente para restaurar sus servicios en su totalidad, Gmail y otros servicios parecen estar funcionando gradualmente con normalidad.

En Bolivia la mayoría de los usuarios no percibieron la caída de Google ya que fue en las primeras horas de la mañana.

Asimismo, Expertosis Partner Oficial de Google en Bolivia para Google Cloud y  Google WorkSpace mantuvo informado a sus clientes sobre el corte temporal de los servicios de Google, para tranquilidad de los mismo el corte se resolvió rápidamente.

Gmail de Workspace

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejos para una bandeja de entrada de Gmail más manejable

La persona promedio recibe 120 correos electrónicos al día, lo que significa que mantener su bandeja de entrada bajo control puede parecer una tarea imposible en este articulo te presentamos unos consejos que te permiten incrementar tu productividad con Gmail de manera profesional.

Afortunadamente, G Suite le brinda las herramientas que necesita para mantenerse enfocado y organizado.

profesional, gmail, correo electrónico, comunicación, colaboración y productividad

Bienvenido a la plataforma para incrementar tu productividad con Gmail y trucos para aprovechar al máximo Google Workspace.

En este artículo, le brindaremos consejos para ayudarlo a ahorrar tiempo y hacer más cosas, directamente desde su bandeja de entrada de Gmail.

4 Consejos para incrementar tu productividad con Gmail

Consejo 1
Redacte su correo y envíe más tarde con el envío programado

Ya sea que esté enviando una respuesta fuera de las horas normales de trabajo, colaborando con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias, o si desea enviarle un recordatorio a una persona, existen muchas razones para programar un correo electrónico en lugar de presionar enviar de inmediato.

Con el envío programado, puede planificar exactamente cuándo se enviará su correo electrónico en Gmail. Esto significa que sus correos electrónicos pueden llegar a sus compañeros de equipo en un momento conveniente para ellos.

Pasos a seguir:

  1. Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico, haga clic en la flecha a la derecha del botón Enviar en Gmail.
  2. Seleccione “Programar envío”.
  3. Elija una fecha y hora que funcione para usted.
  4. Una vez que haya programado al menos un correo electrónico, verá un nuevo cuadro llamado Programado donde puede ver los correos electrónicos configurados para ser enviados, cambiar los horarios o cancelar el envío.
Consejo 2
Convierta los correos electrónicos en tareas en un solo paso para incrementar tu productividad con Gmail

Muchos correos electrónicos requieren algún tipo de seguimiento. Con Google Tasks , puede convertir rápidamente ese correo electrónico en un elemento de su lista de tareas sin tener que abandonar su bandeja de entrada.

4 consejos para incrementar la productividad con gmail, Santa Cruz Bolivia

Pasos a seguir:

  1. Haga clic y arrastre su correo electrónico a la lista de Tareas ubicada en la barra complementaria de Gmail.
  2. Escriba el texto que describe su tarea y se adjuntará un enlace al correo electrónico en la parte inferior. También puede presionar MAYÚS + K cuando está en un correo electrónico para agregarlo automáticamente a su lista de Tareas.
Consejo 3
Envíe y archive correos electrónicos al mismo tiempo para incrementar tu productividad con Gmail

El secreto de una bandeja de entrada ordenada es archivar correos electrónicos cuando ya no son necesarios. Gmail te da la opción de responder a un correo electrónico y archivarlo en el mismo paso, lo que significa que puedes llegar a Inbox Zero más rápido que nunca.

archivar-gmail

Pasos a seguir:

  1. En la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña General, luego haga clic en el botón “Mostrar ‘Enviar y archivar'”.
  2. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Guardar cambios. Ahora, cuando escriba un correo electrónico, verá el botón “Enviar y archivar” en la parte inferior de la página; haciendo clic en él completará ambas acciones al mismo tiempo.
Consejo 4
Cree un evento de Google Calendar con un solo clic para incrementar tu productividad con Gmail

¿Alguna vez te has encontrado pensando “Debería programar una reunión sobre esto” después de leer un correo electrónico? Programe directamente desde Gmail, no es necesario abrir Calendar por separado.

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Pasos a seguir:

  1. Cuando esté en un correo electrónico, navegue a los tres puntos y haga clic en Crear evento. Esto abrirá una nueva pestaña Calendario. El asunto del correo electrónico se convierte en el título del evento, cualquier persona en la línea “Para” o “Cc” se agrega como invitado al evento, y la respuesta más reciente al hilo se incrusta en la descripción.
  2. Haga clic en “Guardar” y listo.

Tenemos muchos más consejos para ayudarlo a usar mejor las herramientas de G Suite como Gmail, Documentos, Calendario y más.

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G Suite aumenta la productividad de los empleados

G Suite aumenta la productividad de los empleados en el trabajo, así que, saca el mayor provecho a las herramientas, aplicaciones y complementos que ofrece el mismo. envía un correo, crea y participa en reuniones desde cualquier parte del mundo. 

Aquí presentamos algunas de las preguntas frecuentes que se hacen los gerentes y empleados en el entorno laboral:
  1. El espacio de correo se me llena constantemente.
  2. El spam desconcentra y son muy molestos cuando estoy respondiendo los correos importantes.
  3. Me es difícil encontrar correos de una fecha anterior.
  4. Tengo problemas informáticos, mis servidores se caen constantemente y pierdo horas de trabajo.
  5. Mi empresa ha crecido muy rápido y no puedo permitirme pagar todas las licencias de programas como Word, Excel, PowerPoint. Y sin embargo son vitales para mi negocio.
  6. Tengo problemas de seguridad en los correos y en los discos duros que compartimos. Cualquiera empleado descontento podría sustraer información.
  7. Pierdo productividad porque cada persona de mi empresa usa sistemas operativos distintos, programas distintos, calendarios distintos, y esto hace que no estemos sincronizados y que el flujo de información interno sea demasiado complejo.
  8. Si pudiera trabajar en línea con mis compañeros el trabajo sería mucho más fino y coordinado, esto nos ahorraría costes y aumentaría la productividad.

Si encuentras estos problemas en tu empresa, o si eres empleado y quieres resolver tus problemas en el trabajo, este artículo es especial para ti.

Lo primero que tienes que saber es que G Suite no es solo tener un almacenamiento ilimitado y usar Gmail como servidor de correo.

G Suite es un paquete inteligente de productividad basado en la nube, que te ayudara desde enviar un correo, crear y participar de reuniones y poder trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier dispositivo disponible y en tiempo real.

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Correo Empresarial

Correo Gmail permite asignar cuentas empresariales personalizadas que brindan una imagen sobria y profesional, gracias a esto aumenta la productividad.

 

  • Es intuitivo, muy fácil de usar.
  • Viene con muchas características útiles.
  • Usar atajos de teclado directo.
  • Luego, están todas las aplicaciones y complementos que se han desarrollado para que Gmail funcione aún mejor.
  • Los empleado pueden administrar sus bandejas de entrada, para ordenar los correos por prioridad.
  • Puede hacer que su Google Calendar le envíe una lista de tareas y reuniones como resumen de correo electrónico. Para hacer esto, habilite las Notificaciones diarias en Configuración.
Google-Workspace-Gsuite-aumenta-la-productividad

Drive: Todos los documentos de tu empresa en un mismo lugar, con acceso para quien tú quieras (también se puede limitar el acceso o restringir ciertas funcionalidades, como la de compartir documentos con terceros).

Imagrn drive

Groups: esta aplicación es perfecta para definir los flujos de trabajo creando distintos grupos, podrás replicar el organigrama de tu empresa departamento a departamento para interconectar a las personas que necesitan trabajar juntos.

Imagen Group

Calendario: Mucho más que un calendario, esta aplicación de Google nos permite sincronizar a toda la empresa, Creando calendarios comunes y particulares que te permitirán conocer la agenda de tu equipo con un solo vistazo.

Además, Google te ayudará a programar reuniones basándose en la agenda de todos los invitados y el tiempo de gestión será mínimo. También puedes dar de alta recursos compartidos de la empresa para reservarlos y que no haya solapamientos, tales como: el vehículo de empresa, la sala de reuniones, el equipo de grabación.

Hangouts: Esta aplicación nos permite tener chats instantáneos en grupo o particularmente para comunicarnos con nuestro equipo, además se pueden tener video llamadas con un nivel de calidad muy alto, compartir pantalla en una presentación.

También, se pueden crear salas de reuniones virtuales que se guardan en los calendarios de los invitados automáticamente, lo que hace que entrar y salir de teleconferencias pase de ser un engorro a la cosa más sencilla del mundo.

Imagen videoconferencia-con-hangoust
Documentos en línea 

Suite Documental: Tendrás el equivalente a Word, Excel, PowerPoint del paquete Office, perfectamente compatible con estos programas sin necesidad de transformar los archivos, y también compatible entre sistema operativo Windows e iOS.

Esto aumenta la productividad, estos archivos se guardan en la nube cada vez que se realiza una modificación, por lo que nunca perderás tu progreso incluso aunque se fuera la luz de todo el edificio y el router dejara de funcionar.

Además, con el control de versiones, puedes ver quien ha modificado el documento, cuando lo hizo, y de qué manera. Por lo que podrás dar marcha atrás sin problema, estas modificaciones pueden ser simultáneas. Hablando de trabajo colaborativo, puedes dejar comentarios y sugerencias citando a miembros del equipo para que todo esté recogido en un documento, pero sin alterar la versión impresa.

Cloud search: Buscador interno que permite localizar rápidamente documentos específicos, ya sea que se utilice desde el ordenador o móvil y aumenta la productividad de tu empresa.

Consola de administración: Muestra las estadísticas sobre el uso que los usuarios de la empresa están haciendo de la suite. Permite agregar nuevos usuarios, configurar grupos, administrar los dispositivos conectados, así como configurar la seguridad de todos los datos que la empresa.

Keep: Block que se utiliza para  notas rápidas, listas, recordatorios. También se pueden crear listas, almacenar imágenes o archivos de audio.