Google Workspace anuncia novedades para mejorar la productividad

Google Workspace anuncia novedades para mejorar la productividad

Google Workspace presento nuevas soluciones diseñada para el futuro del trabajo remoto e híbrido y anuncia nuevas actualizaciones en sus herramientas de productividad e implementa nuevas funciones que pueden ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo su tiempo, una colaboración justa y mejores resultados sin importar cuándo y dónde.

Google Workspace

“En gran parte del mundo se está adoptando un lugar de trabajo más híbrido, por lo que el éxito a largo plazo de esta nueva dinámica dependerá, en última instancia, de las herramientas que tengan las empresas tanto para apoyar a sus empleados como para promover una cultura inclusiva.

Google Workspace

Estas nuevas actualizaciones incluyen soluciones para personal de primera línea (aquellos que prestan su servicio directo a clientes o pacientes en tiempos de Covid-19), un conjunto de características que pueden ayudar a las personas a encontrar más tiempo y concentración, y herramientas para mejorar la colaboración.

Desde el primer momento, el planteamiento de Google en lo que respecta a la productividad y la colaboración ha estado basado en la flexibilidad y la movilidad que demandan los trabajadores de hoy. Ahora estamos optimizando Google Workspace desde el punto de vista de la colaboración equitativa, la gestión del tiempo y las conexiones humanas que requerirá el trabajo híbrido del futuro para ser sostenible y saludable”. Dijo Javier Soltero, vicepresidente de Google Workspace mediante un comunicado

Google Workspace Frontline

En las próximas semanas Google Workspace lanzará Frontline, para que los trabajadores de primera línea puedan disponer de un canal de comunicación y capacidades colaborativas con sus compañías de manera segura con utilización de sus aplicaciones como Gmail, Google Chat, Drive, entre otras, así como funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial.

Además, permite a los equipos crear y personalizar fácilmente Appsheet directamente desde Google Sheets y Drive, lo que permitira a los trabajadores de primera línea digitalizar y agilizar sus actividades, ya sea recolectando datos en el sitio, reportando riesgos de seguridad o administrando las solicitudes de los clientes.

Google Workspace presenta nuevas soluciones diseñada para el futuro del trabajo remoto e híbrido.

Manejo del tiempo y enfoque

Otra de las actualizaciones de productividad llega de la mano de Google Calendar, con la nueva realidad de trabajo hibrido, Dividir las horas de trabajo en Google Calendar, Permitirá que los usuarios especifiquen áreas en su configuración de horas de trabajo para indicar con precisión a sus colegas cuándo están en línea y disponibles para reuniones.

También, Google Workspace ha habilitado el Asistente de Google que permitirá a los usuarios consultar su próxima cita con la voz en el calendario e ingresar rápidamente a reuniones o enviar mensajes.

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Otro de las nuevas actualizaciones es, Programar notificaciones periódicas de “fuera de la oficina” e indicadores de ubicación permitirán a los usuarios programar horarios regulares, disponibilidad y recurrentes durante los cuales las invitaciones serán rechazadas de forma automática.

Focus Time (Tiempo de enfoque) Esta es una nueva función en el calendario que minimizará las distracciones y limitará las notificaciones dentro de un período de tiempo determinado por el usuario.

Time Insights (Información sobre el tiempo) Ayude a los empleados a visualizar cómo utilizan su tiempo en función de sus prioridades. Esta información solo es visible para el empleado y no está disponible para nadie más en la organización.

Fortalecer la colaboración equitativa

La nueva actualización de Google Workspace tiene como objetivo hacer que la colaboración sea más fluida, accesible y justa.

Con Google Meet, Workspace busca mejorar la experiencia en dispositivos móviles, a través de nuevas funciones:

Para aquellos que utilizan varios dispositivos para las reuniones y aquellos que acceden a las reuniones a través de dispositivos móviles, la experiencia de la segunda pantalla de Google Meet traerá una nueva vista de mosaico móvil, para ver más personas a la vez.

Fortalecer la colaboración equitativa

La transmisión en vivo en Google Workspace incluirá “preguntas y respuestas en tiempo real, encuestas y subtítulos (inglés, español, alemán, portugués y francés)” y también incluirá transmisiones en tiempo real de la misma organización en varios dominios.

Finalizando, se introdujo “chat”, “Jamboard” y “calendario” en Workspace Essentials para proporcionar al equipo más formas de conectarse y colaborar.

 

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G Suite aumenta la productividad de los empleados

G Suite aumenta la productividad de los empleados en el trabajo, así que, saca el mayor provecho a las herramientas, aplicaciones y complementos que ofrece el mismo. envía un correo, crea y participa en reuniones desde cualquier parte del mundo. 

Aquí presentamos algunas de las preguntas frecuentes que se hacen los gerentes y empleados en el entorno laboral:
  1. El espacio de correo se me llena constantemente.
  2. El spam desconcentra y son muy molestos cuando estoy respondiendo los correos importantes.
  3. Me es difícil encontrar correos de una fecha anterior.
  4. Tengo problemas informáticos, mis servidores se caen constantemente y pierdo horas de trabajo.
  5. Mi empresa ha crecido muy rápido y no puedo permitirme pagar todas las licencias de programas como Word, Excel, PowerPoint. Y sin embargo son vitales para mi negocio.
  6. Tengo problemas de seguridad en los correos y en los discos duros que compartimos. Cualquiera empleado descontento podría sustraer información.
  7. Pierdo productividad porque cada persona de mi empresa usa sistemas operativos distintos, programas distintos, calendarios distintos, y esto hace que no estemos sincronizados y que el flujo de información interno sea demasiado complejo.
  8. Si pudiera trabajar en línea con mis compañeros el trabajo sería mucho más fino y coordinado, esto nos ahorraría costes y aumentaría la productividad.

Si encuentras estos problemas en tu empresa, o si eres empleado y quieres resolver tus problemas en el trabajo, este artículo es especial para ti.

Lo primero que tienes que saber es que G Suite no es solo tener un almacenamiento ilimitado y usar Gmail como servidor de correo.

G Suite es un paquete inteligente de productividad basado en la nube, que te ayudara desde enviar un correo, crear y participar de reuniones y poder trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier dispositivo disponible y en tiempo real.

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Correo Empresarial

Correo Gmail permite asignar cuentas empresariales personalizadas que brindan una imagen sobria y profesional, gracias a esto aumenta la productividad.

 

  • Es intuitivo, muy fácil de usar.
  • Viene con muchas características útiles.
  • Usar atajos de teclado directo.
  • Luego, están todas las aplicaciones y complementos que se han desarrollado para que Gmail funcione aún mejor.
  • Los empleado pueden administrar sus bandejas de entrada, para ordenar los correos por prioridad.
  • Puede hacer que su Google Calendar le envíe una lista de tareas y reuniones como resumen de correo electrónico. Para hacer esto, habilite las Notificaciones diarias en Configuración.
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Drive: Todos los documentos de tu empresa en un mismo lugar, con acceso para quien tú quieras (también se puede limitar el acceso o restringir ciertas funcionalidades, como la de compartir documentos con terceros).

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Groups: esta aplicación es perfecta para definir los flujos de trabajo creando distintos grupos, podrás replicar el organigrama de tu empresa departamento a departamento para interconectar a las personas que necesitan trabajar juntos.

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Calendario: Mucho más que un calendario, esta aplicación de Google nos permite sincronizar a toda la empresa, Creando calendarios comunes y particulares que te permitirán conocer la agenda de tu equipo con un solo vistazo.

Además, Google te ayudará a programar reuniones basándose en la agenda de todos los invitados y el tiempo de gestión será mínimo. También puedes dar de alta recursos compartidos de la empresa para reservarlos y que no haya solapamientos, tales como: el vehículo de empresa, la sala de reuniones, el equipo de grabación.

Hangouts: Esta aplicación nos permite tener chats instantáneos en grupo o particularmente para comunicarnos con nuestro equipo, además se pueden tener video llamadas con un nivel de calidad muy alto, compartir pantalla en una presentación.

También, se pueden crear salas de reuniones virtuales que se guardan en los calendarios de los invitados automáticamente, lo que hace que entrar y salir de teleconferencias pase de ser un engorro a la cosa más sencilla del mundo.

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Documentos en línea 

Suite Documental: Tendrás el equivalente a Word, Excel, PowerPoint del paquete Office, perfectamente compatible con estos programas sin necesidad de transformar los archivos, y también compatible entre sistema operativo Windows e iOS.

Esto aumenta la productividad, estos archivos se guardan en la nube cada vez que se realiza una modificación, por lo que nunca perderás tu progreso incluso aunque se fuera la luz de todo el edificio y el router dejara de funcionar.

Además, con el control de versiones, puedes ver quien ha modificado el documento, cuando lo hizo, y de qué manera. Por lo que podrás dar marcha atrás sin problema, estas modificaciones pueden ser simultáneas. Hablando de trabajo colaborativo, puedes dejar comentarios y sugerencias citando a miembros del equipo para que todo esté recogido en un documento, pero sin alterar la versión impresa.

Cloud search: Buscador interno que permite localizar rápidamente documentos específicos, ya sea que se utilice desde el ordenador o móvil y aumenta la productividad de tu empresa.

Consola de administración: Muestra las estadísticas sobre el uso que los usuarios de la empresa están haciendo de la suite. Permite agregar nuevos usuarios, configurar grupos, administrar los dispositivos conectados, así como configurar la seguridad de todos los datos que la empresa.

Keep: Block que se utiliza para  notas rápidas, listas, recordatorios. También se pueden crear listas, almacenar imágenes o archivos de audio.