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¿Qué es Google Drive para PC y para qué funciona?

Seguramente has escuchado sobre Google Drive, un servicio de almacenamiento en línea que durante mucho tiempo se ha destacado por sus múltiples funcionalidades y fácil manejo. Pero ¿Conoces sobre Google Drive para PC?

Si deseas saber más sobre esta versión de este famoso servicio de almacenamiento, nosotros nos encargaremos de hacerlo detalladamente para que no te quede ningún tipo de duda.

¿Qué es Google Drive para PC?

¿Qué es Google Drive?

Antes de hablar de Google Drive para PC, mencionaremos sobre la nube en general. Este es un servicio de almacenamiento como ya lo mencionamos. Esta herramienta tiene la funcionalidad de almacenar todos tus archivos en la nube, para que estos puedan estar seguros y acceder a ellos cada vez que quieras por medio de conexión a internet.

Es utilizada para guardar fotos, vídeos, música, programas y cualquier cosa que se te ocurra y necesites resguardar. Pero esto no es todo, ya que cuenta con la opción de crear documentos los cuales automáticamente serán almacenados.

Entre los tipos de documentos que puedes crear con Google Drive están las hojas de cálculo, presentaciones o diapositivas, formularios para encuestas, exámenes, todo depende de lo que necesites hacer.

Google Drive es la mejor herramienta de almacenamiento

Una de las características que resalta en este servicio de almacenamiento es la seguridad que esta te provee, ya que solamente tú puedes tener acceso a dichos archivos. Pero si deseas que otras personas tengan acceso puedes modificar los permisos de varias formas:

  • Que los usuarios tengan acceso a una o más carpetas
  • Que los usuarios tengan acceso a un documento en específico o varios

De esta forma tú pones las condiciones sobre a que pueden acceder otras personas y que no. Esto lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo, ya que de ser necesario, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en línea sin ningún inconveniente.

¿Qué es Google Drive para PC?

Ahora que conoces más sobre esta gran herramienta, es momento de que conozcas sobre Google Drive para PC. Esta versión está diseñada para descargarla, instalarla y utilizarla directamente en tu ordenador.

¿Qué es Google Drive para PC?

Por supuesto, tiene sus diferencias a comparación de utilizarla directamente desde tu navegador. Esto se debe a que no tendrás acceso a todas las funciones a las que normalmente tendrías en su versión web.

Pero esto no es algo que debe preocuparte demasiado, ya que esta puede ofrecerte otros beneficios que resultarán ventajosos para tí.

Esta actúa como un almacenamiento directo desde tu PC a la nube. En esta versión de Google Drive para PC podrás tener acceso a todos los archivos que tengas almacenados, es decir: fotos, videos, música, documentos, entre otros tipos de archivos.

Puedes acceder a todos tus archivos desde tu PC

Sin embargo, no podrás editar los documentos directamente en tu PC, sino que podrás visualizar un acceso directo de estos los cuales si abres, serás dirigido a la página en línea donde podrás trabajar con ellos.

Cómo descargar Google Drive para PC

Puedes descargar Google Drive de forma sencilla en tan solo unos pasos, a continuación te mostraremos cómo hacerlo y la forma de instalarla.

Paso 1. Ingresa o inicia sesión a Google Drive

Paso 1. Ingresa a Google Drive

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes hacerlo buscando el icono de aplicaciones en Google Chrome o si es desde otro navegador solo debes dirigirte a Google.com dónde encontrarás el icono de Apps.

Inicia sesión a través del apartado de herramientas

Paso 2. Clic en configuración

Paso 2. Clic en configuración

Una vez dentro, debes dirigirte a la pestaña de configuración en la parte superior derecha con el icono de un engranaje y dar clic donde dice “Instala drive para ordenadores” o “Descargar copia de seguridad y sincronización para Windows/MAC” dependiendo de tu ordenador.

Clic en obten Drive para escritorio

Paso 3. Clic en descargar Drive para Ordenadores

Al finalizar el paso anterior, deberás hacer clic en este botón para iniciar la descarga.

Estos son todos los pasos para descargar Google Drive para PC. Una vez finalizada la descarga tendrás un archivo el cuál deberás ejecutar para continuar con las instalación y seguir estos pasos:

Paso 3. Clic en descargar Google Drive para PC

  • Paso 1. Iniciar sesión: Primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.

  • Paso 2. Seleccionar carpetas: En esta parte debes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive. Por ejemplo, puede ser la carpeta de documentos o el escritorio.

  • Paso 3. Sincronizar una carpeta: En este paso debes crear una carpeta la cual se sincronizará con Google Drive. Allí podrás subir en la nube todos los archivos que pongas en ella. Además, puedes cambiar la dirección de esta carpeta si lo deseas.

  • Paso 4. Empezar: Para finalizar, en el paso anterior debes hacer clic en el botón empezar para que finalice con la instalación y la sincronización.

Con estos pasos puedes descargar Google Drive fácilmente y empezar a disfrutar de los beneficios que esta herramienta te ofrece en su versión.

¿Por qué descargar esta herramienta?

Cómo lo dijimos anteriormente, Google Drive para PC tiene ciertas limitaciones. Sin embargo, esto no quiere decir que no podrás gozar de otro tipo de beneficios como los siguientes:

Acceso más rápido a tus archivos

Debido a que la nube y tu PC estarán sincronizados, no será necesario recurrir todo el tiempo a abrir tu navegador Google Chrome o cualquier otro para poder tener acceso a tus archivos. Solo necesitarás buscar la carpeta creada en el drive de tu computadora.

Gracias a esta sincronización, subir tus archivos a la nube nunca fué más fácil con esta herramienta, ya que solo tendrás que arrastrar o copiar y pegar en la carpeta creada para este fin.

Expertosis recomienda descargar Google Drive para PC

Sincronización en tiempo real entre tu PC y la nube

Por estas razones, te recomendamos descargar Google Drive y disfrutar de sus beneficios. En Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia, podemos brindarte asesoría especializada para que puedas sacarle el máximo provecho. No dudes en contactarnos.

Hand touching tablet with cloud computing and online storage concept

¿Qué es almacenamiento en la nube y como funciona?

Estás interesado en saber cómo almacenar información y contenido en la nube de Google, hoy te diremos cómo usar y de qué forma se puede gestionar Google Drive, no te lo pierdas. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es la nube?

En términos informáticos se considera como un servicio que se ofrece en la web para guardar contenido, datos e información. Allí los usuarios pueden almacenar todo tipo datos utilizando la red de internet.

Existen muchas empresas dedicadas al almacenamiento de información y otras de contenidos específicos. La más conocida es Google Drive, una aliada de los usuarios y considerada en la actualidad como la líder en este campo.

El almacenamiento en la nube es un servicio tecnológico de almacenamiento donde los usuarios pueden obtener recursos fuera de la plataforma personal de un ordenador o dispositivo móvil.

¿Por qué es seguro almacenar en la nube?

La seguridad de guardar información en la nube es mayor que si la tuviéramos en nuestro ordenador o memoria. No guardar datos en la nube puede representar un riesgo, algunas empresas han obtenido vulnerabilidad y violación en la seguridad de su información, cuando la han mantenido en dispositivos u ordenadores.

Por tal motivo podemos decir que los almacenamientos en la nube permiten entre otras cosas contar con las siguientes opciones:

  • Las empresas que prestan el servicio en la nube cuentan con personal calificado, ofreciendo mejores soluciones de organización y gestión de información y contenido.
  • Los controles de acceso están personalizados y la violación de las entradas a los datos es sumamente difícil, dependen de la seguridad de las contraseñas.
  • Proporcionan confiabilidad al momento de implementar el cifrado de datos y las formas de acceso.
  • Se obtiene un alto nivel de disponibilidad motivado al nivel de redundancia del sistema, asegurando la protección frente a fallas físicas.
  • Garantizan el cumplimiento de normas, debido al ofrecimiento de diversos recursos de tipo legal.
  • Presentan estándares de seguridad altos, realizando auditorías y certificados de seguridad.

Por otro lado los proveedores de servicio en la nube gestionan los datos personales de los usuarios estableciendo condiciones de servicio, en este sentido es importante que los usuarios elijan el mejor proveedor, ya que ellos serán los encargados de gestionar nuestra información.

Ventajas del uso de Google drive

Para considerar el uso de proveedores como Google Drive que nos permitirán guardar la información de nuestra empresa, o simplemente contenido y datos personales, tenemos que establecer las ventajas que ofrece este servicio veamos algunas:

  • Poder compartir documentos con otras personas o usuarios.
  • Edita archivos en línea sin necesidad de descargarlos al ordenador o móvil.
  • Ingresar a los archivos de Google Drive, sin necesidad de estar conectado a internet, sobre todo si se cuenta con la alternativa offline.
  • Tiene la posibilidad de encriptar documentos importantes.
  • Administrar todas las revisiones necesarias en documentos y datos.
  • Puedes acceder a versiones anteriores de un documento después de 30 días.
  • Disponibilidad inmediata desde cualquier ordenador o dispositivo móvil.
  • Conexión inmediata desde cualquiera de tus dispositivos.
  • Ofrecen diversos formatos de almacenamiento.
  • Ampliar la funcionalidad de Google Drive.

¿Cómo almacenar en la nube con Google Drive?

Se pueden dar casos al momento de estar navegando por internet y deseas obtener un documento o contenido; pero observamos que dicho contenido se encuentra en la nube. También si deseas guardar información en Google Drive, en este sentido te recomendamos seguir los siguientes pasos para acceder a la plataforma.

Una opción interesante es guardarlos directamente desde Google Chrome sin ningún paso intermedio, solo debes instalar una extensión o plugin que se consigue fácilmente en por el buscador de la misma plataforma; con el plugin solo deberás hacer clic en el contenido a guardar y luego seleccionar guardar el Google Drive y listo.

En el caso de no contar con el plugin respectivo, solo teniendo una cuenta en Google se abre desde la parte superior derecha, donde se encuentran unos pequeños cuadros y allí conseguirás el logo de drive, haciendo clic allí podrás acceder a tus archivos guardados.

¿Cómo acceder?

Es muy sencillo, después de estar en la nube de Google Drive solo se ubica el menú que se encuentra en la parte derecha de la pantalla, debes hacer clic en el símbolo de (+) multicolor “Nuevo” y se despliega un menú.

Podrás ver las opciones de “subir”, “subir” y más abajo aparecen si deseas subirlos desde Google Documentos, Hoja de cálculo, Presentaciones y más; solo debes seleccionar desde donde deseas subir la información y listo, es cuestión de buscar.

Recomendaciones

Para Google Drive como cualquier otra plataforma de nube, son servicios de red que ofrece alternativas diversas y cuentan con características muy similares, por ejemplo:

  • El almacenamiento es gratuito y rápido. 
  • La capacidad mínima gratuita llega a 15 GB.
  • La versión paga puede alojar hasta 100 GB o más según el plan.
  • La plataforma ofrece diversas versiones para Android, Linux, Mac y Windows.
  • Ofrece el sistema de escaneo de documentos.
  • Se puede guardar cualquier archivo.
  • Se puede acceder a guardar información relacionada con documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Ofrece la opción de almacenar para Chromebook, los ordenadores
    personales que utilizan el sistema operativo Chrome OS.
  • Se puede trabajar sin conexión, solo activando la opción y de esa forma es similar al modo avión de los dispositivos móviles.
  • Ofrece gran privacidad, seguridad y protección de los contenidos almacenados.
  • Saber la capacidad de almacenamiento y compara lo que se necesiten. 

Si no has probado cómo almacenar en la nube anímate, de esa forma podrás liberar mucho espacio del ordenador e incluso del dispositivo móvil, recuerda que también Google tiene varias opciones como la plataforma para fotos e imágenes.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada para configurar su servidor de archivos en la nube con Google Drive.

Siendo fácil y seguro el proceso de digitalización de tu empresa, puedes agendar tu cita aquí.

Google Workspace Individual en Bolivia 2021

Ahora Google Workspace es gratis para todos ¿Cómo activarlo?

Desde el lanzamiento de Gmail en 2004 y Google Docs dos años después, Google a creado soluciones flexibles, útiles e innovadoras que permiten a las personas conectarse, crear y colaborar de forma segura, y hoy anunció que Google Workspace Individual ya está disponible en Bolivia y en todo el mundo con una cuenta de Gmail.

Presentamos Google Workspace Individual

Para algunas personas, perseguir su pasión e involucrarse en la comunidad conduce a grandes ideas de negocios. Para otros emprendedores, una sola cuenta de Google es la base para administrar sus negocios establecidos desde hace mucho tiempo o hacer correr la voz sobre su próximo gran esfuerzo.

Con Google Workspace Individual, ofrecen una solución potente y fácil de usar que se creó para ayudar a las personas a hacer crecer, administrar y proteger su negocio.

Workspace Individual se creó para ayudar a las personas a concentrar su tiempo en hacer lo que les gusta, como reunirse con los clientes y diseñar servicios personalizados, y menos tiempo en las tareas cotidianas, como programar citas y enviar correos electrónicos a los clientes.

¿Cómo activar Google Workspace Individual gratis?

A partir de hoy, puede habilitar la experiencia integrada en Google Workspace Individual activando Google Chat. Utilice las salas de chat de Google como un lugar central para conectarse, crear y colaborar con otros.

Muy pronto, se presentará nuevos espacios y Google presentará una interfaz de usuario optimizada y flexible que lo ayudará a impulsar nuevas funciones. 

Para activar la nueva plataforma que integra de mejor manera Gmail, Calendar y Meet en un solo lugar, solo hace falta hacer un par de cambios en la configuración.

  • Ve a configuración de Gmail y presiona sobre la opción “Ver todos los ajustes”. 
  • Selecciona la pestaña “Chat y Meet”. 
  • Selecciona Google Chat en lugar de “Versión clásica de Hangouts”. 
  • Guarda los cambios antes de salir. 
Google Workspace Individual gratis en Bolivia

¿Qué beneficios tiene Google Workspace?

Diariamente, las empresas, las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos más innovadores del mundo utilizan Google Workspace para transformar la forma en que las personas trabajan y logran más juntos.

Es una parte diaria de cómo los principales proveedores de atención médica revolucionan la atención al paciente, las escuelas convierten el aprendizaje remoto en una experiencia inmersiva y personalizada, y las empresas aeroespaciales reconsideran el vuelo.

Ahora, con Google Workspace para todos, puede organizar su liga deportiva juvenil con facilidad, llevar esa recaudación de fondos al siguiente nivel o incluso convertir su pasatiempo en un negocio. Sea lo que sea, Google Workspace ayuda a las personas (equipos, familias, amigos, voluntarios, vecinos) a conectarse, crear y colaborar.

En las próximas semanas las Salas de Workspace también cambiarán a Spaces, por lo que tendrán una interfaz que, según Google, facilitará más el trabajo colaborativo a distancia.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada, visita nuestro canal de YouTube para aprender a usar de manera rápida y sencilla Google Workspace.

Tambien te invitamos a nuestro Curso Gratuito este viernes 25 de Junio, donde tambien puedes recibir un certificación en Gestión de Proyectos con Google Workspace.

Cuánto tiempo pierden los equipos en gestionar los documentos 2

¿Cuánto tiempo pierden los equipos en gestionar los documentos?

Trabajar durante horas en un documento para enterarse minutos después de terminar que ya había una nueva versión con modificaciones. Buscar un archivo incesantemente o hacer desde cero un material que seguramente ya está almacenado en alguna computadora pero nadie recuerda su existencia.

Actualmente, la pérdida de productividad relacionada con la gestión de documentos es enorme y podría tender a crecer en la medida en que las empresas evolucionan en su recorrido hacia la transformación digital. 

Según la empresa experta en información inteligente M-Files en 2020 que el 83% de los trabajadores recrearon al menos una vez un documento perdido que ya existía. También otro 45% admitió que la búsqueda de contenidos consume mucho tiempo y representa un enorme desafío. No solo eso: 96% afirmó que tienen algún tipo de dificultad para detectar la última versión de un archivo.

Google Drive la solución diseñada por Google

Google Drive representa una solución definitiva a este problema: almacena documentos, imágenes y diferentes archivos. Permitiendo generar unidades compartidas con todos los usuarios potenciales o equipo de trabajo.

Para dicho contenido, se habilita controles de acceso para garantizar que solo las personas indicadas accedan a los documentos en el momento más oportuno, desde cualquier lugar, todo de manera segura.

Cualquier cambio que se efectúe sobre un material queda registrado de forma que los demás miembros del equipo pueden detectar quién hizo cada modificación. Todos los documentos se sincronizan automáticamente en la nube, lo que garantiza que la versión disponible es la última. 

Según datos de mercado aseguran que los errores en gestión de documentos hacen que se desperdicie el 22% del tiempo útil de la fuerza laboral. Dicho de otra manera: a partir de la implementación de Google Drive, poco más de dos de cada diez horas de sus colaboradores podrán aplicarse a mejorar la atención a los clientes o realizar tareas que incrementen valor para su organización.

Por otra parte, un estudio del Impacto Económico Total que realizó Forrester la empresa líder en investigación de mercado global. Se evidenció que las empresas que usan soluciones de Google Workspace, tienen un incremento de la productividad mediante un ahorro de 171 horas por usuario al año. Esto se traduce en aproximadamente 21 días laborales adicionales por usuario al año. (ver la imagen

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada para configurar su servidor de archivos en la nube con Google Drive.

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Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Google Workspace: Nuevas actualizaciones para Mayo 2021

Hoy, te traemos todas las novedades y actualizaciones de Google Workspace (antes G Suite) que han lanzado y estarán disponibles a partir del 15 de mayo 2021.

¿Estás preparado?

Nuevos tipos de citas en Documentos de Google

Ahora podremos añadir cuatro nuevos tipos de fuentes de citas en Documentos de Google. Estas fuentes son: película, serie de TV, episodio de TV y varios. De esta forma, se simplifica la escritura de artículos académicos pues no necesitaremos copiar citas desde otras herramientas.

Nuevo diseño en la página principal de la Consola de administración

Se han llevado a cabo actualizaciones en la página principal de la Consola de Administración. Entre ellas, una nueva interfaz que se basa en tarjetas e incluye más información y vínculos para agilizar el acceso a las tareas más comunes. Por su parte, cuenta con tarjetas expansibles para los menús Usuario, Facturación y Dominios, en las que encontramos vínculos rápidos a elementos comunes.

Por último, se han añadido elementos reordenados que permiten que encontremos las secciones que más utilizamos y completar, así, las tareas más fácilmente.

Novedades en el registro de las respuestas en Formularios

Ahora al responder un Formulario de Google, un cuestionario o una tarea con cuestionario en Classroom (tras haber accedido a nuestra cuenta de Google Workspace) se guardará de forma automática el progreso. Este se guardará en formato borrador durante 30 días desde su última edición o hasta que se complete todo el formulario.

Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Futuros cambios en las políticas de almacenamiento

A partir del 1 de junio de 2021 las fotos de alta calidad se incluirán en la cuota de Drive. Por otro lado, a partir del 1 de febrero de 2022 los nuevos archivos creados en Jamboard, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formulario se incluirán en la cuota de almacenamiento. Sin embargo, los archivos ya existentes no se incluirán a menos que se modifiquen a partir de la fecha anteriormente indicada.

Actualización en la forma de utilizar Google Maps

Hasta ahora el panel lateral de acceso rápido nos ayudaba a ver el Calendario mientras usábamos otras aplicaciones. Con la nueva actualización, podemos utilizar Google Maps en el panel para, así, ver más información sin tener que cambiar de pestaña o aplicación.

Más espacio para contenidos y mayor control de diseños en Google Meet

Se han realizado mejoras en diversos aspectos. En cuanto a los feeds de vídeo, si colocamos en ratón encima del feed podremos escoger entre una vista en mosaico o imagen flotante. Además, podremos redimensionar el tamaño y cambiar su posición u ocultarlo.

Por otro lado, en cuanto a experiencia de visualización y presentación ahora podemos ver qué estamos presentando mientras estamos en Google Meet. También, en la barra inferior el botón de abandonar la reunión está alejado de los del micrófono y la cámara. Asimismo, la barra siempre estará visible sin ocultar los subtítulos o feeds de video inferiores.

Finalmente, se han suavizado los indicadores de silenciado para evitar distracciones y cuando alguien habla su mosaico si ilumina de azul.

Nuevo parámetro de configuración para ahorrar datos en Google Meet para móviles

Con este nuevo parámetro podemos limitar el uso de datos y ahorrar datos en nuestro plan de telefonía móvil, prolongar la duración de la bartería y disminuir la demanda sobre la CPU del teléfono.

Nuevas opciones en los Controles de servicio de la nube privada

Han lanzado la asistencia para los Controles del servicio de la nube privada virtual de Google Cloud Search. Estos controles los podemos utilizar para determinar el perímetro de servicio en los recursos de Google Cloud Search y crear políticas que otorguen acceso en función de atributos contextuales como: dirección IP, tipo de dispositivo y sistema operativo, e identidad del usuario.

  • Recordatorio de que el 15 de mayo ya no se podrán crear sitios web en la versión clásica de Google Sites
Actualizaciones Google Workspace Mayo 2021

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Google Meet es parte del conjunto de más de catorce herramientas de Google Workspace que pretenden facilitar las comunicaciones, el trabajo colaborativo, almacenamiento en la nube y las actividades laborales de forma remota, sobre todo en el contexto actual por la pandemia del COVID-19.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada enfocada en el crecimiento de tu empresa,  siendo fácil y seguro el proceso de digitalización de tu empresa.

Estas han sido todas las actualizaciones  de Google Workspace se lanzarán hasta el 15 de mayo de 2021. ¿Cuál es tu favorita?

Google Workspace anuncia novedades para mejorar la productividad

Google Workspace anuncia novedades para mejorar la productividad

Google Workspace presento nuevas soluciones diseñada para el futuro del trabajo remoto e híbrido y anuncia nuevas actualizaciones en sus herramientas de productividad e implementa nuevas funciones que pueden ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo su tiempo, una colaboración justa y mejores resultados sin importar cuándo y dónde.

Google Workspace

“En gran parte del mundo se está adoptando un lugar de trabajo más híbrido, por lo que el éxito a largo plazo de esta nueva dinámica dependerá, en última instancia, de las herramientas que tengan las empresas tanto para apoyar a sus empleados como para promover una cultura inclusiva.

Google Workspace

Estas nuevas actualizaciones incluyen soluciones para personal de primera línea (aquellos que prestan su servicio directo a clientes o pacientes en tiempos de Covid-19), un conjunto de características que pueden ayudar a las personas a encontrar más tiempo y concentración, y herramientas para mejorar la colaboración.

Desde el primer momento, el planteamiento de Google en lo que respecta a la productividad y la colaboración ha estado basado en la flexibilidad y la movilidad que demandan los trabajadores de hoy. Ahora estamos optimizando Google Workspace desde el punto de vista de la colaboración equitativa, la gestión del tiempo y las conexiones humanas que requerirá el trabajo híbrido del futuro para ser sostenible y saludable”. Dijo Javier Soltero, vicepresidente de Google Workspace mediante un comunicado

Google Workspace Frontline

En las próximas semanas Google Workspace lanzará Frontline, para que los trabajadores de primera línea puedan disponer de un canal de comunicación y capacidades colaborativas con sus compañías de manera segura con utilización de sus aplicaciones como Gmail, Google Chat, Drive, entre otras, así como funciones de seguridad y soporte de nivel empresarial.

Además, permite a los equipos crear y personalizar fácilmente Appsheet directamente desde Google Sheets y Drive, lo que permitira a los trabajadores de primera línea digitalizar y agilizar sus actividades, ya sea recolectando datos en el sitio, reportando riesgos de seguridad o administrando las solicitudes de los clientes.

Google Workspace presenta nuevas soluciones diseñada para el futuro del trabajo remoto e híbrido.

Manejo del tiempo y enfoque

Otra de las actualizaciones de productividad llega de la mano de Google Calendar, con la nueva realidad de trabajo hibrido, Dividir las horas de trabajo en Google Calendar, Permitirá que los usuarios especifiquen áreas en su configuración de horas de trabajo para indicar con precisión a sus colegas cuándo están en línea y disponibles para reuniones.

También, Google Workspace ha habilitado el Asistente de Google que permitirá a los usuarios consultar su próxima cita con la voz en el calendario e ingresar rápidamente a reuniones o enviar mensajes.

asistente de Google

Otro de las nuevas actualizaciones es, Programar notificaciones periódicas de “fuera de la oficina” e indicadores de ubicación permitirán a los usuarios programar horarios regulares, disponibilidad y recurrentes durante los cuales las invitaciones serán rechazadas de forma automática.

Focus Time (Tiempo de enfoque) Esta es una nueva función en el calendario que minimizará las distracciones y limitará las notificaciones dentro de un período de tiempo determinado por el usuario.

Time Insights (Información sobre el tiempo) Ayude a los empleados a visualizar cómo utilizan su tiempo en función de sus prioridades. Esta información solo es visible para el empleado y no está disponible para nadie más en la organización.

Fortalecer la colaboración equitativa

La nueva actualización de Google Workspace tiene como objetivo hacer que la colaboración sea más fluida, accesible y justa.

Con Google Meet, Workspace busca mejorar la experiencia en dispositivos móviles, a través de nuevas funciones:

Para aquellos que utilizan varios dispositivos para las reuniones y aquellos que acceden a las reuniones a través de dispositivos móviles, la experiencia de la segunda pantalla de Google Meet traerá una nueva vista de mosaico móvil, para ver más personas a la vez.

Fortalecer la colaboración equitativa

La transmisión en vivo en Google Workspace incluirá “preguntas y respuestas en tiempo real, encuestas y subtítulos (inglés, español, alemán, portugués y francés)” y también incluirá transmisiones en tiempo real de la misma organización en varios dominios.

Finalizando, se introdujo “chat”, “Jamboard” y “calendario” en Workspace Essentials para proporcionar al equipo más formas de conectarse y colaborar.

 

Uso de herramientas de Google Workspace

(22 participantes)
4.5/5

Combine herramientas decolaboración, comunicación y almacenamiento digitalpara trabajar en equipo de manera eficiente

Por: Orlando Castillo

Nivel de curso: Avanzado

Compartir con:

Duración:

7h :30

Cupos:

Limitados

Fecha Inicio:

Febrero 17, 2021

Este curso va dirigido a empresas y profesionales que están empezando a utilizar y/o a quienes trabajan con Google Workspace y quieran profundizar sus conocimientos en las herramientas de comunicación de Google.

Google Workspace:

Es una herramienta de productividad desarrollada por Google para empresas, Google Workspace resuelve problemas de comunicación, colaboración, seguridad de la información y movilidad de los trabajadores dentro de las empresas, es una herramienta fundamental para la Transformación digital de las organizaciones.

En este curso desarrollaremos las herramientas de comunicación, almacenamiento y colaboración que Google Workspace nos ofrece para las empresas, aplicando con ejemplos prácticos que ayudarán a optimizar el tiempo de los usuarios y automatizar tareas repetitivas con tecnología de Google.

Objetivos del curso:

  • Usar de manera óptima las aplicaciones empresariales de Google Workspace.
  • Comprenda la forma de trabajo en equipo y colaborativa usando herramientas tecnológicas de productividad de Google.
  • Establecer una comunicación fluida entre el personal y los equipos de trabajo por medio de correo, chat o videoconferencias.
  • Almacenar información de manera segura en la nube y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo.
  • Compartir archivos de cualquier tipo y tamaño con su equipo de trabajo o usuarios externos.

1. Herramientas de comunicación de Google | Parte 1

Mantenga a su equipo de trabajo conectado estén donde estén mediante correo, videoconferencias seguras o chat, automatice su lista de distribución de correo de manera sencilla para estar conectados de manera permanente con sus colaboradores.

  Gmail

Aprenda y aproveche al máximo la herramienta de Gmail, envíe y busque mensajes, organice su bandeja de entrada y comuníquese con otros a través de servicios integrados de chat y videollamadas.

  Contactos

Gestión de la agenda de contactos: crear contactos, enviar correo electrónico a grupos de contactos, organizar contactos y restaurar contactos.

  Grupos

Cree un grupo de contactos y mensajería empresarial con sus empleados, clientes y proveedores.

2. Herramientas de comunicación de Google | Parte 2

Programe reuniones de trabajo segura con sus colaboradores internos y externos, use los controles de sesión para administrar las videoconferencias, comparte videos con calidad de audio y video sin interrupciones, use el chat incorporado y edite documentos y hojas de cálculo en línea con su equipo.

  Google Meet

Organice videollamadas con personas dentro o fuera de la organización, personalice videollamadas, comparta recursos, grabe sus reuniones y administre la configuración de Google Meet.

  Google Chat

Crea mensajes directos, colabora en chats grupales y crea salas virtuales para manejar proyectos en equipo, administrar notificaciones y usar bots.

  Calendarios

Gestión y programación de eventos, agregar salas de reuniones, compartir su agenda, crear un calendario compartido y sugerencias para reuniones eficientes.

3. Herramientas de Almacenamiento

Almacene archivos de todos los tipos y tamaños y comparta con su equipo, Configure los permisos de acceso a sus carpetas, acceda a ellos desde cualquier dispositivo móvil o computadora, capture datos de sus clientes o colaboradores mediante formularios y transforme sus procesos de manera digital.

  Google Drive

Gestión eficiente de los archivos: subir, almacenar, buscar, ver y actualizar archivos. Opciones de compartición. Drive vs Unidades compartidas. Trabajar sin conexión. Organizar de manera eficiente.

  Formularios

Crear formularios personalizados para encuestas y cuestionarios. Configuración y personalización. Enviar y analizar respuestas. Conectar con Google Sheet.

  Hojas de cálculos

Colabora en hojas de cálculo. Consejos para importar archivos de MS Excel. Personalización y formateo. habilidades básicas.

4. Herramientas de Colaboración

Explore diferentes aplicaciones de colaboración para usar Google Workspace de manera más rápida y eficiente, trabaje de manera colaborativa con documentos, presentaciones y hojas de cálculo, comparta calendarios de trabajo y trabaje en línea con sus equipo almacenando todos los archivos de forma segura en la nube de google.

  Presentaciones

Elaborar presentaciones profesionales con tu equipo. Elegir un tema y un diseño. Añadir y editar contenido. Personalizar, crear y organizar diapositivas. Publicar una presentación.

  Documentos

Creación colaborativa de documentos: edite y de formato. Notas y tareas. Importe archivos de MS Word.

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G Suite aumenta la productividad de los empleados

G Suite aumenta la productividad de los empleados en el trabajo, así que, saca el mayor provecho a las herramientas, aplicaciones y complementos que ofrece el mismo. envía un correo, crea y participa en reuniones desde cualquier parte del mundo. 

Aquí presentamos algunas de las preguntas frecuentes que se hacen los gerentes y empleados en el entorno laboral:
  1. El espacio de correo se me llena constantemente.
  2. El spam desconcentra y son muy molestos cuando estoy respondiendo los correos importantes.
  3. Me es difícil encontrar correos de una fecha anterior.
  4. Tengo problemas informáticos, mis servidores se caen constantemente y pierdo horas de trabajo.
  5. Mi empresa ha crecido muy rápido y no puedo permitirme pagar todas las licencias de programas como Word, Excel, PowerPoint. Y sin embargo son vitales para mi negocio.
  6. Tengo problemas de seguridad en los correos y en los discos duros que compartimos. Cualquiera empleado descontento podría sustraer información.
  7. Pierdo productividad porque cada persona de mi empresa usa sistemas operativos distintos, programas distintos, calendarios distintos, y esto hace que no estemos sincronizados y que el flujo de información interno sea demasiado complejo.
  8. Si pudiera trabajar en línea con mis compañeros el trabajo sería mucho más fino y coordinado, esto nos ahorraría costes y aumentaría la productividad.

Si encuentras estos problemas en tu empresa, o si eres empleado y quieres resolver tus problemas en el trabajo, este artículo es especial para ti.

Lo primero que tienes que saber es que G Suite no es solo tener un almacenamiento ilimitado y usar Gmail como servidor de correo.

G Suite es un paquete inteligente de productividad basado en la nube, que te ayudara desde enviar un correo, crear y participar de reuniones y poder trabajar desde cualquier lugar del mundo, en cualquier dispositivo disponible y en tiempo real.

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Correo Empresarial

Correo Gmail permite asignar cuentas empresariales personalizadas que brindan una imagen sobria y profesional, gracias a esto aumenta la productividad.

 

  • Es intuitivo, muy fácil de usar.
  • Viene con muchas características útiles.
  • Usar atajos de teclado directo.
  • Luego, están todas las aplicaciones y complementos que se han desarrollado para que Gmail funcione aún mejor.
  • Los empleado pueden administrar sus bandejas de entrada, para ordenar los correos por prioridad.
  • Puede hacer que su Google Calendar le envíe una lista de tareas y reuniones como resumen de correo electrónico. Para hacer esto, habilite las Notificaciones diarias en Configuración.
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Drive: Todos los documentos de tu empresa en un mismo lugar, con acceso para quien tú quieras (también se puede limitar el acceso o restringir ciertas funcionalidades, como la de compartir documentos con terceros).

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Groups: esta aplicación es perfecta para definir los flujos de trabajo creando distintos grupos, podrás replicar el organigrama de tu empresa departamento a departamento para interconectar a las personas que necesitan trabajar juntos.

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Calendario: Mucho más que un calendario, esta aplicación de Google nos permite sincronizar a toda la empresa, Creando calendarios comunes y particulares que te permitirán conocer la agenda de tu equipo con un solo vistazo.

Además, Google te ayudará a programar reuniones basándose en la agenda de todos los invitados y el tiempo de gestión será mínimo. También puedes dar de alta recursos compartidos de la empresa para reservarlos y que no haya solapamientos, tales como: el vehículo de empresa, la sala de reuniones, el equipo de grabación.

Hangouts: Esta aplicación nos permite tener chats instantáneos en grupo o particularmente para comunicarnos con nuestro equipo, además se pueden tener video llamadas con un nivel de calidad muy alto, compartir pantalla en una presentación.

También, se pueden crear salas de reuniones virtuales que se guardan en los calendarios de los invitados automáticamente, lo que hace que entrar y salir de teleconferencias pase de ser un engorro a la cosa más sencilla del mundo.

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Documentos en línea 

Suite Documental: Tendrás el equivalente a Word, Excel, PowerPoint del paquete Office, perfectamente compatible con estos programas sin necesidad de transformar los archivos, y también compatible entre sistema operativo Windows e iOS.

Esto aumenta la productividad, estos archivos se guardan en la nube cada vez que se realiza una modificación, por lo que nunca perderás tu progreso incluso aunque se fuera la luz de todo el edificio y el router dejara de funcionar.

Además, con el control de versiones, puedes ver quien ha modificado el documento, cuando lo hizo, y de qué manera. Por lo que podrás dar marcha atrás sin problema, estas modificaciones pueden ser simultáneas. Hablando de trabajo colaborativo, puedes dejar comentarios y sugerencias citando a miembros del equipo para que todo esté recogido en un documento, pero sin alterar la versión impresa.

Cloud search: Buscador interno que permite localizar rápidamente documentos específicos, ya sea que se utilice desde el ordenador o móvil y aumenta la productividad de tu empresa.

Consola de administración: Muestra las estadísticas sobre el uso que los usuarios de la empresa están haciendo de la suite. Permite agregar nuevos usuarios, configurar grupos, administrar los dispositivos conectados, así como configurar la seguridad de todos los datos que la empresa.

Keep: Block que se utiliza para  notas rápidas, listas, recordatorios. También se pueden crear listas, almacenar imágenes o archivos de audio.