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Consultoría digital, la clave hacia el éxito y crecimiento

Toda empresa se esfuerza en forma desmedida para alcanzar el éxito, y así, ser los líderes en cuanto a la venta de sus productos o servicios. ¿Este también es tu objetivo? Si estás aquí es porque de seguro lo es. La clave para alcanzar dicho propósito es la consultoría digital empresarial.

Este servicio es especializado para analizar todas las áreas de una compañía y formular planes eficaces. Esto con el fin de utilizar las ventajas de la tecnología en la nube para optimizar los procesos de la misma.

Dichas herramientas digitales evolucionan conforme pasa el tiempo. Gracias a esto, se vuelven más eficaces al dar resultados más rápidos.

Por ende, si una empresa desea alcanzar y permanecer en la delantera, debe hacer uso de estos eficaces instrumentos.

En Expertosis somos expertos en consultoría digital empresarial. Por lo que te mostraremos la importancia que tiene en el desarrollo y crecimiento de cada organización.

Consultoría digital y su rol en el análisis y elaboración de planes

La consultoría digital empresarial elabora planes basados en las necesidades de la empresa

Este tipo de servicio se lleva a cabo por mano de profesionales de tecnología en la nube. Dichas personas tienen altas habilidades en análisis, detección de problemas, solución y comunicación.

Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo ocurre todo esto? Este es un proceso que requiere varios pasos bien ejecutados, a fin de proponer el mejor plan. Estos son los siguientes:

Investigación de las instalaciones

En primer lugar, el personal encargado de ofrecer este servicio, realiza una inspección minuciosa de las instalaciones. El objetivo es conocer el modo de trabajo, las herramientas, que tipo de negocio maneja, así como también las actividades que en ellas se desempeñan.

Esto con el fin de descubrir tanto los puntos fuertes como los que se pueden mejorar. De este modo se puede implementar la mejor estrategía para el proceso de digitalización.

La consultoría digital y su impacto positivo en el trabajo en equipo

Asesoramiento tecnológico

Una vez terminado el proceso anterior, los profesionales en consultoría digital empresarial cuentan con la información necesaria. Debido a esto pueden asesorar de la mejor forma a la organización.

Por ejemplo, imaginemos que la empresa necesita mejorar en el área de marketing digital. Dichos expertos presentan una solución concisa sobre las herramientas tecnológicas que pueden implementar. En este caso, una aplicación o sistema de gestión con funciones de marketing sería el ideal.

De este modo se puede presentar una solución ante el problema. Por lo que se puede medir cómo impacta positivamente en el rendimiento laboral de cada una de los departamentos en las instalaciones.

Análisis de los resultados

Una vez realizado el asesoramiento y la implementación de la estrategía es necesario ver el alcance de la misma.

Esto tiene como fin determinar si se lograron los resultados esperados o si hay algo que ajustar a fin de alcanzar los objetivos relacionados con el crecimiento de tu empresa.

Implementación de software de gestión por medio de la consultoría digital empresarial

A fin de ser la ayuda que tanto necesitas, muchos expertos en consultoría digital empresarial no solamente se enfocan en asesorarte en cuanto a los métodos que puedes implementar, sino que participan activamente en el proceso. 

Esto quiere decir que también se encargan de la integración de las aplicaciones necesarias en tu empresa, como es el caso de Expertosis.

Nuestro personal profesional puede ayudarte en la transformación de tu negocio. Esto lo hace por medio de las herramientas indicadas a fin de satisfacer tus necesidades.

Por ejemplo, si tu compañía necesita un método para: 

  • Trabajar mejor en equipo con diferentes archivos
  • Editar documentos al mismo tiempo
  • Contar con medios de comunicación profesionales
  • Un espacio seguro en la nube donde guardar información muy importante
  • Comodidad para tener acceso a los datos desde cualquier lugar y dispositivo
Expertosis ofrece consultoría digital y las mejores herramientas de colaboración

Una buena solución es Google Workspace; este un paquete de productividad diseñado para agilizar el trabajo de tu negocio.

Cuenta con herramientas especiales para que tu equipo trabaje en colaboración y mantengan una comunicación profesional. Así como también almacenamiento en la nube seguro para todos los datos e información.

Pero si buscas un sistema de gestión con muchas aplicaciones útiles, tenemos la solución. Zoho One es la mejor forma de satisfacer estas necesidades.

Este software cuenta con aplicaciones para:

  • Ventas
  • Marketing
  • Asistencia y Teletrabajo
  • Productividad y colaboración
  • Finanzas
  • Gestión de procesos

Las cuales optimizarán las actividades de tu empresa a fin de que obtengas los resultados que tanto deseas.

De este modo, los expertos en consultoría digital empresarial no solo se limitan a dar buenas asesorías, si no a participar activamente en la integración tecnológica.

Las ventajas que ofrece una consultoría digital empresarial

Como has podido ver, este tipo de servicio es clave para ayudar a tu organización a tomar la delantera.

Sin embargo, a lo mejor desees saber con más detalle cuales son las ventajas que brinda una consultoría digital empresarial. Estas son las siguientes:

Consultoría digital, beneficios y ventajas de este servicio

Automatización y optimización de procesos

La automatización permite que los procesos sean optimizados. De este moso se reduce en gran manera el tiempo o la rapidez de los mismos.

Por lo que los cálculos, generación de informes y acceder a información importantes, entre otras, será mucho más sencillo.

Reducción de costos

Al trabajar con expertos que ofrecen este servicio es posible reducir costos al obtener soluciones acertadas e inmediatas a los problemas. Por esta razón no tienes que preocuparte por tener gastos innecesarios tratando de adivinar qué es lo que debes hacer.

Capacitación

La capacitación es otra de las ventajas de las que puedes gozar. Gracias a esto tu personal aprenderá cómo dominar las nuevas herramientas a fin de sacar el máximo provecho.

Al conocer la importancia de una consultoría digital empresarial, no debes esperar más para pedir la tuya. En Expertosis podemos ayudarte a tener todos estos beneficios, contactanos.

Google Workspace impulsando el futuro del trabajo

Impulsando el futuro del trabajo y la colaboración

Google Workspace, la plataforma que nos ayudó  a satisfacer las necesidades laborales, durante el comienzo de la pandemia. Como usuarios lidiamos colectivamente con el trabajo remoto e híbrido.

Algo muy importante para recalcar, y es que, Google Workspace solo estaba disponible para clientes comerciales, en junio del 2020 decidió brindar toda la suite de herramientas colaborativas a todo el mundo, lo que permitió a más de 3000 millones de usuarios transformar la forma en que se conectan, crean y colaboran. Ampliando estas experiencias en Google Workspace, se han instalado la cantidad de 4.800 millones de aplicaciones hasta la fecha, y más de 5300 aplicaciones públicas en Google Workspace Marketplace que brindan a los usuarios la oportunidad de ampliar su experiencia.

Millones de usuario usan nuestras herramientas

Estos resultados exorbitantes, hacen que Google Cloud siga aumentando su inversión en la plataforma, para brindarnos más flexibilidad al momento de usar las herramientas como Gmail, Google Meet, Google Chat, Calendarios, entre otras.

“El trabajo moderno requiere que las personas cambien contextos y herramientas más rápido que nunca. Creemos que un ecosistema abierto y una estrecha integración entre las herramientas en las que los usuarios confían todos los días es vital para su éxito. Desde 2017, nuestra integración de Trello con Gmail ha sido instalada por más de 7 millones de personas. Hoy, estamos entusiasmados de aprovechar la asociación entre Atlassian y Google para impulsar aún más la colaboración laboral con la integración de Jira con Google Chat y Spaces”
Joff Redfern
Director de producto de Atlassian

Nuevas inversiones en seguridad

A medida que continuamos brindando nuevas y agradables experiencias a los usuarios, mantenemos la seguridad a la vanguardia; está integrado en cada capa del diseño de nuestro producto para que los clientes tengan la flexibilidad y la confianza necesarias para operar en un entorno seguro. Para aprovechar este compromiso, anunciamos el nuevo trabajo más seguro de Google.ofreciendo ayudar a las organizaciones, sus empleados y socios a colaborar y comunicarse de forma segura y privada en el entorno de trabajo híbrido actual.
Work Safer proporcionará a las empresas acceso a la mejor seguridad de su clase para correo electrónico, reuniones, mensajes, documentos y más. Reúne de manera única las soluciones nativas de la nube y de confianza cero de Google Workspace con soluciones líderes en la industria de Google y sus socios de ciberseguridad, CrowdStrike y Palo Alto Networks.

Google Workspace anuncia cuatro nuevas capacidades clave:

  1. Cifrado del lado del cliente (CSE)
    para Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Google Meet, brindando a los clientes un control total sobre las claves de cifrado y, al mismo tiempo, los ayudamos a cumplir con los requisitos de cumplimiento y soberanía de los datos. También nos complace anunciar la versión beta de nuestras API públicas del servicio de acceso a claves , que permite a los clientes administrar directamente sus claves de cifrado sin la necesidad de un socio externo.
  2. La Prevención de pérdida de datos (DLP) para chat
    ahora está en versión beta. Esta es una continuación de nuestro compromiso continuo de ayudar a las organizaciones a proteger su información y datos confidenciales para que no caigan en las manos equivocadas, sin afectar la experiencia del usuario final. Con DLP for Chat, puede habilitar el poder de la conversación espontánea entre individuos y equipos, mientras evita que la información sensible y confidencial salga de su organización.
  3. Las etiquetas de disco ahora están disponibles de forma generalizada
    . Las organizaciones ahora pueden clasificar los archivos almacenados en Drive según su nivel de confidencialidad. Las etiquetas se integran con la Prevención de pérdida de datos de Google Workspace, lo que facilita la gestión del uso compartido externo, la descarga y la impresión de archivos confidenciales.
  4. Estamos implementando protecciones adicionales para
    proteger contra el contenido y el comportamiento abusivo
    . Si un usuario abre un archivo que creemos que es sospechoso o peligroso, le mostraremos una advertencia para ayudar a protegerlo a él y a su organización del malware, el phishing y el ransomware. Esta funcionalidad ahora está disponible en Google Docs y pronto se implementará para Google Sheets and Slides.

Expertosis Partner de Google Cloud

Como partner de Google Cloud en Bolivia, nuestra misión es capacitar a todos con una experiencia innovadora y fluida que brinde a las personas, sin importar su ubicación o capacidad técnica, la oportunidad de generar un impacto real. En esencia, la visión de la plataforma Google Workspace es ayudarlo a generar su propio impulso de innovación, al tiempo que proporciona una base de seguridad y privacidad.

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5 razones para utilizar el correo corporativo Gmail en su empresa

¿Quieres que tu empresa tenga mayor credibilidad? Esto lo puedes hacer posible en tan solo un momento por medio del correo corporativo Gmail.

Muchas personas tienden a fijarse en el dominio del correo de una compañía. Esto se debe a que les da más seguridad ver un email de esta manera “departamento@expertosis.com”.

Por lo que una forma de hacer que la tuya se vea más profesional es por medio del correo Gmail para empresas. Así que si deseas saber por qué debes escoger este servicio no dudes en seguir leyendo, en Expertosis nos encargaremos de mostrarte.

¿Por qué debes usar el correo corporativo Gmail?

Para estar seguro de que el correo corporativo Gmail es el ideal para tí, te mostraremos 5 razones que te harán estar seguro:

Tu propio dominio empresarial en tu correo Gmail

1. Dominio propio en tu correo corporativo Gmail

Como primer punto, una de las razones para utilizar Gmail para empresas es que cambiarás de usar el “nombre@Gmail” a “departamento@empresa” como el ejemplo mencionado anteriormente.

Esto ciertamente genera mayor confianza en las personas, ya que le da un toque más profesional a tu empresa.

¡Que es esperas, comienza ahora, busca tu dominio y nosotros te lo regalamos!!!

2. Logotipo personalizable

Perzonaliza tu logotipo en Gmail

Esta herramienta permite que puedas tener mayor acceso a la personalización. De este modo, puedes cambiar el logotipo por el de tu compañía o negocio.

Esta posibilidad también le dará un toque más profesional a tus correos electrónicos de modo que las personas podrán visualizar el logo de tu empresa.

3. Seguridad

Gmail cuenta con altos niveles de seguridad para proteger tu información

La seguridad es un punto primordial a la hora de elegir cualquier tipo de servicio. El correo corporativo Gmail, como todas las herramientas de Google, permitirá tener tus correos e información totalmente resguardados.

Además, Gmail para empresas impide correos spam y archivos dañinos para resguardar aún más tu información, y a su vez, proteger a tus clientes.

4. Compatibilidad con otras herramientas de correo electrónico

Puede que resulte difícil pensar en cambiar a este servicio de correo corporativo si ya estás usando uno. Esto se debe a la preocupación de perder la información en el anterior.

Por suerte, gracias al correo para empresas Gmail esto no es un problema. Al ser compatible con otras herramientas de email, podrás migrar la información de tu antiguo correo empresarial a esta.

Gmail es compatible con otros servicios de correo para migrar información

5. Fácil de usar

No te preocupes al pensar que debes pasar horas practicando para dominar esta herramienta. Gracias a su interfaz sencilla, aprenderás a utilizarla de forma correcta en poco tiempo.

Cómo contratar el servicio de correo corporativo Gmail

Luego de conocer las razones por las que el correo corporativo Gmail sería la mejor opción para tu empresa, puede que te preguntes cómo contratarlo.

En Expertosis al ser partner oficial de Google, te mostraremos cómo puedes hacerlo de forma sencilla.

Elegir uno de los planes de Google Workspace

Gmail para empresas está incluido en los diferentes planes que Google te ofrece. Para tener acceso a estos, visita nuestra página de servicios de Google Workspace. Allí podrás elegir entre diferentes planes tales como: Starter, Standard y Plus.

Cada uno cuenta con diferentes beneficios tales como:

  • Correo corporativo
  • Mayor capacidad de usuarios en las videoconferencias
  • Opción de grabación
  • Más almacenamiento en Google Drive
  • Controles de seguridad
  • Asistencia

Estas características y su precio varía según el tipo de plan.

Ingresar la información solicitada

Una vez que hayas elegido el plan que mejor se adapte a tu empresa, tendrás que ingresar la información solicitada por el sistema para obtener tu correo para empresas de Gmail. Esta es la siguiente:

  1. Ingresar tu información de contacto como nombre, apellido y correo electrónico.
  2. información de tu empresa como: nombre, dirección exacta, código postal y número de teléfono
  3. Si lo deseas puedes añadir notas especiales para la entrega del pedido
  4. Como último paso, solo debes elegir el método de pago y realizar la transacción.

De esta forma puedes obtener fácilmente tu correo corporativo Gmail y a su vez, varias funciones y herramientas adicionales que te ayudarán a incrementar tu productividad.

¿Cómo saber cuál plan de Google Workspace debo elegir?

A fin de tener tu correo para empresas de Gmail debes elegir uno de los planes como lo mencionamos anteriormente. Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo saber qué tipo de plan elegir?

Para esto debes analizar tu empresa y sus necesidades ¿Es grande o pequeña? ¿Con cuánto presupuesto dispongo? ¿Cuántos empleados tengo? De esta forma puedes tomar una sabia elección puesto que los planes se adaptan fácilmente a tu situación.

Sin embargo, elegir uno para obtener tu correo corporativo Gmail en ocasiones puede ser complicado. En Expertosis nos encargamos de esto por tí, podemos ayudarte a encontrar el que mejor satisfaga esas necesidades, y así, hacer una elección acertada.

En Expertosis te asesoramos en la elección de un plan de Google Workspace para Gmail

Correo corporativo Gmail, la mejor opción para tu empresa

El correo corporativo Gmail se ha convertido en la opción ideal para muchas empresas. Las razones mostradas anteriormente son solo algunos de los tantos beneficios que este servicio de correo electrónico puede ofrecerte.

Por medio de Gmail, puedes obtener un aspecto mucho más profesional. De este modo, tus clientes se sentirán más confiados al elegirte.

Lo mejor de todo es que puedes adquirir esta excepcional herramienta junto con otras más por mucho menos de lo que piensas.

Sin embargo, para sacarle todo el provecho, es necesario que conozcas el alcance del correo para empresas de Gmail.

Si no estás familiarizado con todas sus funciones no te preocupes, en Expertosis como partner oficial de Google podemos ayudarte. Contamos con servicios de capacitación donde podemos mostrarte cómo usar esta herramienta.

Además, también nos encargamos de la transformación digital de las empresas que deseen aprovechar las ventajas de la tecnología. Así que no esperes más y ponte en contacto con nosotros, estaremos esperándote.

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¿Qué es Google Drive para PC y para qué funciona?

Seguramente has escuchado sobre Google Drive, un servicio de almacenamiento en línea que durante mucho tiempo se ha destacado por sus múltiples funcionalidades y fácil manejo. Pero ¿Conoces sobre Google Drive para PC?

Si deseas saber más sobre esta versión de este famoso servicio de almacenamiento, nosotros nos encargaremos de hacerlo detalladamente para que no te quede ningún tipo de duda.

¿Qué es Google Drive para PC?

¿Qué es Google Drive?

Antes de hablar de Google Drive para PC, mencionaremos sobre la nube en general. Este es un servicio de almacenamiento como ya lo mencionamos. Esta herramienta tiene la funcionalidad de almacenar todos tus archivos en la nube, para que estos puedan estar seguros y acceder a ellos cada vez que quieras por medio de conexión a internet.

Es utilizada para guardar fotos, vídeos, música, programas y cualquier cosa que se te ocurra y necesites resguardar. Pero esto no es todo, ya que cuenta con la opción de crear documentos los cuales automáticamente serán almacenados.

Entre los tipos de documentos que puedes crear con Google Drive están las hojas de cálculo, presentaciones o diapositivas, formularios para encuestas, exámenes, todo depende de lo que necesites hacer.

Google Drive es la mejor herramienta de almacenamiento

Una de las características que resalta en este servicio de almacenamiento es la seguridad que esta te provee, ya que solamente tú puedes tener acceso a dichos archivos. Pero si deseas que otras personas tengan acceso puedes modificar los permisos de varias formas:

  • Que los usuarios tengan acceso a una o más carpetas
  • Que los usuarios tengan acceso a un documento en específico o varios

De esta forma tú pones las condiciones sobre a que pueden acceder otras personas y que no. Esto lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo, ya que de ser necesario, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en línea sin ningún inconveniente.

¿Qué es Google Drive para PC?

Ahora que conoces más sobre esta gran herramienta, es momento de que conozcas sobre Google Drive para PC. Esta versión está diseñada para descargarla, instalarla y utilizarla directamente en tu ordenador.

¿Qué es Google Drive para PC?

Por supuesto, tiene sus diferencias a comparación de utilizarla directamente desde tu navegador. Esto se debe a que no tendrás acceso a todas las funciones a las que normalmente tendrías en su versión web.

Pero esto no es algo que debe preocuparte demasiado, ya que esta puede ofrecerte otros beneficios que resultarán ventajosos para tí.

Esta actúa como un almacenamiento directo desde tu PC a la nube. En esta versión de Google Drive para PC podrás tener acceso a todos los archivos que tengas almacenados, es decir: fotos, videos, música, documentos, entre otros tipos de archivos.

Puedes acceder a todos tus archivos desde tu PC

Sin embargo, no podrás editar los documentos directamente en tu PC, sino que podrás visualizar un acceso directo de estos los cuales si abres, serás dirigido a la página en línea donde podrás trabajar con ellos.

Cómo descargar Google Drive para PC

Puedes descargar Google Drive de forma sencilla en tan solo unos pasos, a continuación te mostraremos cómo hacerlo y la forma de instalarla.

Paso 1. Ingresa o inicia sesión a Google Drive

Paso 1. Ingresa a Google Drive

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes hacerlo buscando el icono de aplicaciones en Google Chrome o si es desde otro navegador solo debes dirigirte a Google.com dónde encontrarás el icono de Apps.

Inicia sesión a través del apartado de herramientas

Paso 2. Clic en configuración

Paso 2. Clic en configuración

Una vez dentro, debes dirigirte a la pestaña de configuración en la parte superior derecha con el icono de un engranaje y dar clic donde dice “Instala drive para ordenadores” o “Descargar copia de seguridad y sincronización para Windows/MAC” dependiendo de tu ordenador.

Clic en obten Drive para escritorio

Paso 3. Clic en descargar Drive para Ordenadores

Al finalizar el paso anterior, deberás hacer clic en este botón para iniciar la descarga.

Estos son todos los pasos para descargar Google Drive para PC. Una vez finalizada la descarga tendrás un archivo el cuál deberás ejecutar para continuar con las instalación y seguir estos pasos:

Paso 3. Clic en descargar Google Drive para PC

  • Paso 1. Iniciar sesión: Primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.

  • Paso 2. Seleccionar carpetas: En esta parte debes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive. Por ejemplo, puede ser la carpeta de documentos o el escritorio.

  • Paso 3. Sincronizar una carpeta: En este paso debes crear una carpeta la cual se sincronizará con Google Drive. Allí podrás subir en la nube todos los archivos que pongas en ella. Además, puedes cambiar la dirección de esta carpeta si lo deseas.

  • Paso 4. Empezar: Para finalizar, en el paso anterior debes hacer clic en el botón empezar para que finalice con la instalación y la sincronización.

Con estos pasos puedes descargar Google Drive fácilmente y empezar a disfrutar de los beneficios que esta herramienta te ofrece en su versión.

¿Por qué descargar esta herramienta?

Cómo lo dijimos anteriormente, Google Drive para PC tiene ciertas limitaciones. Sin embargo, esto no quiere decir que no podrás gozar de otro tipo de beneficios como los siguientes:

Acceso más rápido a tus archivos

Debido a que la nube y tu PC estarán sincronizados, no será necesario recurrir todo el tiempo a abrir tu navegador Google Chrome o cualquier otro para poder tener acceso a tus archivos. Solo necesitarás buscar la carpeta creada en el drive de tu computadora.

Gracias a esta sincronización, subir tus archivos a la nube nunca fué más fácil con esta herramienta, ya que solo tendrás que arrastrar o copiar y pegar en la carpeta creada para este fin.

Expertosis recomienda descargar Google Drive para PC

Sincronización en tiempo real entre tu PC y la nube

Por estas razones, te recomendamos descargar Google Drive y disfrutar de sus beneficios. En Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia, podemos brindarte asesoría especializada para que puedas sacarle el máximo provecho. No dudes en contactarnos.

Cómo gestionar proyectos en Google Workspace

¿Cómo configurar un proyecto?

(47 participantes)
4.9/5

Crea un plan yconfigura tu proyectopara gestionarlo en Google Workspace, ¡sácale el mejor provecho a este curso!!!

Por: Orlando Castillo

Fecha: 25-Jul-2021

Curso: Gratis

Contenido:
1 Configurar un proyecto

1.1 Crear un grupo de correo electrónico
Crear un grupo para los miembros del equipo

https://groups.google.com/

1.2 Crear un calendario de equipo o de proyecto
Crear un calendario para el proyecto, añadir al equipo y configurar todas las notificaciones

1.3 Organizar reuniones de seguimiento periódicas
Establecer un calendario o cronograma de trabajo

1.4 Crear un sitio web de equipo
Crear un sitio web con plantilla predefinida

https://sites.google.com/

Ejemplo: https://sites.google.com/view/proyectoprueba1/inicio

2 Almacenar archivos de un proyecto

2.1 Crear una carpeta de proyecto

  • Crear carpetas para el proyecto y compartir
  • Subir archivo desde el escritorio

2.2 Buscar y mover archivos de proyecto
Buscar carpetas o palabras dentro del contenido del documento

2.3 Crear una plantilla de notas de reunión
Elegir y crear una plantilla en Documentos

2.4 Adjuntar archivos de proyecto a reuniones
Adjuntar archivos o enlazar con los documentos

3 Crear un plan de proyecto

3.1 Crear un plan de proyecto y añadirle tareas
Crear una hoja de cálculo, por ejemplo una diagram de Gantt

3.2 Añadir descripciones a tareas

  • Asignar descripciones, o tareas mediante notas o comentarios.
  • Ver en últimas modificaciones, quien realizó cambios

3.3 Añadir listas con opciones
Asignar validación de datos, en listas para seleccionar

3.4 Añadir indicadores de progreso
Añadir reglas de formato condicional

3.5 Recibir notificaciones de cambios
Configurar en Sheet - Herramientas - reglas de notificación

4 Compartir archivos de un proyecto

4.1 Compartir la carpeta de un proyecto
Compartir archivo o enlace

4.2 Compartir los archivos de un proyecto para que se revisen
Asignar al equipo, para revisión en el Informe final mediante comentarios

5 Cómo Gestionar un proyecto

5.1 Recibir actualizaciones de estado de tareas

  • Resolviendo las tareas asignadas
  • Recibir actualizaciones de estado durante una reunión de equipo
  • Obtener informes de progreso a través del correo electrónico de grupo
  • Recibir actualizaciones de estado a través de Chat grupal
  • Enviar mensajes directos a personas concretas

5.2 Cambiar los plazos de un proyecto
Cambiar la fecha programada y añadir a mas invitados

5.3 Notificar cambios a los miembros del equipo

  • Notificar cambios a miembros por Gmail, redactar un correo electrónico
  • Enviar correos electrónicos a los miembros de una unidad compartida

5.4 Dejar de compartir archivos
Una vez que hayas terminado de colaborar en un proyecto, puedes cambiar la configuración de uso compartido de los archivos o archivarlos para que los colaboradores no puedan seguir editándose.

5.5 Crear una presentación de fin de proyecto
Para crear una presentación en la carpeta compartida

Curso Gratis: Cómo gestionar proyectos en Google Workspace

Más información:

+591 62058658

Llamadas:

77695712

Correo electrónico:

info@expertosis.com.bo

Google Workspace Individual en Bolivia 2021

Ahora Google Workspace es gratis para todos ¿Cómo activarlo?

Desde el lanzamiento de Gmail en 2004 y Google Docs dos años después, Google a creado soluciones flexibles, útiles e innovadoras que permiten a las personas conectarse, crear y colaborar de forma segura, y hoy anunció que Google Workspace Individual ya está disponible en Bolivia y en todo el mundo con una cuenta de Gmail.

Presentamos Google Workspace Individual

Para algunas personas, perseguir su pasión e involucrarse en la comunidad conduce a grandes ideas de negocios. Para otros emprendedores, una sola cuenta de Google es la base para administrar sus negocios establecidos desde hace mucho tiempo o hacer correr la voz sobre su próximo gran esfuerzo.

Con Google Workspace Individual, ofrecen una solución potente y fácil de usar que se creó para ayudar a las personas a hacer crecer, administrar y proteger su negocio.

Workspace Individual se creó para ayudar a las personas a concentrar su tiempo en hacer lo que les gusta, como reunirse con los clientes y diseñar servicios personalizados, y menos tiempo en las tareas cotidianas, como programar citas y enviar correos electrónicos a los clientes.

¿Cómo activar Google Workspace Individual gratis?

A partir de hoy, puede habilitar la experiencia integrada en Google Workspace Individual activando Google Chat. Utilice las salas de chat de Google como un lugar central para conectarse, crear y colaborar con otros.

Muy pronto, se presentará nuevos espacios y Google presentará una interfaz de usuario optimizada y flexible que lo ayudará a impulsar nuevas funciones. 

Para activar la nueva plataforma que integra de mejor manera Gmail, Calendar y Meet en un solo lugar, solo hace falta hacer un par de cambios en la configuración.

  • Ve a configuración de Gmail y presiona sobre la opción “Ver todos los ajustes”. 
  • Selecciona la pestaña “Chat y Meet”. 
  • Selecciona Google Chat en lugar de “Versión clásica de Hangouts”. 
  • Guarda los cambios antes de salir. 
Google Workspace Individual gratis en Bolivia

¿Qué beneficios tiene Google Workspace?

Diariamente, las empresas, las escuelas, las organizaciones sin fines de lucro y los gobiernos más innovadores del mundo utilizan Google Workspace para transformar la forma en que las personas trabajan y logran más juntos.

Es una parte diaria de cómo los principales proveedores de atención médica revolucionan la atención al paciente, las escuelas convierten el aprendizaje remoto en una experiencia inmersiva y personalizada, y las empresas aeroespaciales reconsideran el vuelo.

Ahora, con Google Workspace para todos, puede organizar su liga deportiva juvenil con facilidad, llevar esa recaudación de fondos al siguiente nivel o incluso convertir su pasatiempo en un negocio. Sea lo que sea, Google Workspace ayuda a las personas (equipos, familias, amigos, voluntarios, vecinos) a conectarse, crear y colaborar.

En las próximas semanas las Salas de Workspace también cambiarán a Spaces, por lo que tendrán una interfaz que, según Google, facilitará más el trabajo colaborativo a distancia.

Por si no lo sabias, Google Workspace es en esencia lo que era G suite, aunque está equipado con nuevas funciones, nuevos logos en sus productos y nuevos planes de suscripción por usuario.

Asimismo, en Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada, visita nuestro canal de YouTube para aprender a usar de manera rápida y sencilla Google Workspace.

Tambien te invitamos a nuestro Curso Gratuito este viernes 25 de Junio, donde tambien puedes recibir un certificación en Gestión de Proyectos con Google Workspace.