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Consultoría digital, la clave hacia el éxito y crecimiento

Toda empresa se esfuerza en forma desmedida para alcanzar el éxito, y así, ser los líderes en cuanto a la venta de sus productos o servicios. ¿Este también es tu objetivo? Si estás aquí es porque de seguro lo es. La clave para alcanzar dicho propósito es la consultoría digital empresarial.

Este servicio es especializado para analizar todas las áreas de una compañía y formular planes eficaces. Esto con el fin de utilizar las ventajas de la tecnología en la nube para optimizar los procesos de la misma.

Dichas herramientas digitales evolucionan conforme pasa el tiempo. Gracias a esto, se vuelven más eficaces al dar resultados más rápidos.

Por ende, si una empresa desea alcanzar y permanecer en la delantera, debe hacer uso de estos eficaces instrumentos.

En Expertosis somos expertos en consultoría digital empresarial. Por lo que te mostraremos la importancia que tiene en el desarrollo y crecimiento de cada organización.

Consultoría digital y su rol en el análisis y elaboración de planes

La consultoría digital empresarial elabora planes basados en las necesidades de la empresa

Este tipo de servicio se lleva a cabo por mano de profesionales de tecnología en la nube. Dichas personas tienen altas habilidades en análisis, detección de problemas, solución y comunicación.

Sin embargo, puede que te preguntes ¿Cómo ocurre todo esto? Este es un proceso que requiere varios pasos bien ejecutados, a fin de proponer el mejor plan. Estos son los siguientes:

Investigación de las instalaciones

En primer lugar, el personal encargado de ofrecer este servicio, realiza una inspección minuciosa de las instalaciones. El objetivo es conocer el modo de trabajo, las herramientas, que tipo de negocio maneja, así como también las actividades que en ellas se desempeñan.

Esto con el fin de descubrir tanto los puntos fuertes como los que se pueden mejorar. De este modo se puede implementar la mejor estrategía para el proceso de digitalización.

La consultoría digital y su impacto positivo en el trabajo en equipo

Asesoramiento tecnológico

Una vez terminado el proceso anterior, los profesionales en consultoría digital empresarial cuentan con la información necesaria. Debido a esto pueden asesorar de la mejor forma a la organización.

Por ejemplo, imaginemos que la empresa necesita mejorar en el área de marketing digital. Dichos expertos presentan una solución concisa sobre las herramientas tecnológicas que pueden implementar. En este caso, una aplicación o sistema de gestión con funciones de marketing sería el ideal.

De este modo se puede presentar una solución ante el problema. Por lo que se puede medir cómo impacta positivamente en el rendimiento laboral de cada una de los departamentos en las instalaciones.

Análisis de los resultados

Una vez realizado el asesoramiento y la implementación de la estrategía es necesario ver el alcance de la misma.

Esto tiene como fin determinar si se lograron los resultados esperados o si hay algo que ajustar a fin de alcanzar los objetivos relacionados con el crecimiento de tu empresa.

Implementación de software de gestión por medio de la consultoría digital empresarial

A fin de ser la ayuda que tanto necesitas, muchos expertos en consultoría digital empresarial no solamente se enfocan en asesorarte en cuanto a los métodos que puedes implementar, sino que participan activamente en el proceso. 

Esto quiere decir que también se encargan de la integración de las aplicaciones necesarias en tu empresa, como es el caso de Expertosis.

Nuestro personal profesional puede ayudarte en la transformación de tu negocio. Esto lo hace por medio de las herramientas indicadas a fin de satisfacer tus necesidades.

Por ejemplo, si tu compañía necesita un método para: 

  • Trabajar mejor en equipo con diferentes archivos
  • Editar documentos al mismo tiempo
  • Contar con medios de comunicación profesionales
  • Un espacio seguro en la nube donde guardar información muy importante
  • Comodidad para tener acceso a los datos desde cualquier lugar y dispositivo
Expertosis ofrece consultoría digital y las mejores herramientas de colaboración

Una buena solución es Google Workspace; este un paquete de productividad diseñado para agilizar el trabajo de tu negocio.

Cuenta con herramientas especiales para que tu equipo trabaje en colaboración y mantengan una comunicación profesional. Así como también almacenamiento en la nube seguro para todos los datos e información.

Pero si buscas un sistema de gestión con muchas aplicaciones útiles, tenemos la solución. Zoho One es la mejor forma de satisfacer estas necesidades.

Este software cuenta con aplicaciones para:

  • Ventas
  • Marketing
  • Asistencia y Teletrabajo
  • Productividad y colaboración
  • Finanzas
  • Gestión de procesos

Las cuales optimizarán las actividades de tu empresa a fin de que obtengas los resultados que tanto deseas.

De este modo, los expertos en consultoría digital empresarial no solo se limitan a dar buenas asesorías, si no a participar activamente en la integración tecnológica.

Las ventajas que ofrece una consultoría digital empresarial

Como has podido ver, este tipo de servicio es clave para ayudar a tu organización a tomar la delantera.

Sin embargo, a lo mejor desees saber con más detalle cuales son las ventajas que brinda una consultoría digital empresarial. Estas son las siguientes:

Consultoría digital, beneficios y ventajas de este servicio

Automatización y optimización de procesos

La automatización permite que los procesos sean optimizados. De este moso se reduce en gran manera el tiempo o la rapidez de los mismos.

Por lo que los cálculos, generación de informes y acceder a información importantes, entre otras, será mucho más sencillo.

Reducción de costos

Al trabajar con expertos que ofrecen este servicio es posible reducir costos al obtener soluciones acertadas e inmediatas a los problemas. Por esta razón no tienes que preocuparte por tener gastos innecesarios tratando de adivinar qué es lo que debes hacer.

Capacitación

La capacitación es otra de las ventajas de las que puedes gozar. Gracias a esto tu personal aprenderá cómo dominar las nuevas herramientas a fin de sacar el máximo provecho.

Al conocer la importancia de una consultoría digital empresarial, no debes esperar más para pedir la tuya. En Expertosis podemos ayudarte a tener todos estos beneficios, contactanos.

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¿Qué es Google Drive para PC y para qué funciona?

Seguramente has escuchado sobre Google Drive, un servicio de almacenamiento en línea que durante mucho tiempo se ha destacado por sus múltiples funcionalidades y fácil manejo. Pero ¿Conoces sobre Google Drive para PC?

Si deseas saber más sobre esta versión de este famoso servicio de almacenamiento, nosotros nos encargaremos de hacerlo detalladamente para que no te quede ningún tipo de duda.

¿Qué es Google Drive para PC?

¿Qué es Google Drive?

Antes de hablar de Google Drive para PC, mencionaremos sobre la nube en general. Este es un servicio de almacenamiento como ya lo mencionamos. Esta herramienta tiene la funcionalidad de almacenar todos tus archivos en la nube, para que estos puedan estar seguros y acceder a ellos cada vez que quieras por medio de conexión a internet.

Es utilizada para guardar fotos, vídeos, música, programas y cualquier cosa que se te ocurra y necesites resguardar. Pero esto no es todo, ya que cuenta con la opción de crear documentos los cuales automáticamente serán almacenados.

Entre los tipos de documentos que puedes crear con Google Drive están las hojas de cálculo, presentaciones o diapositivas, formularios para encuestas, exámenes, todo depende de lo que necesites hacer.

Google Drive es la mejor herramienta de almacenamiento

Una de las características que resalta en este servicio de almacenamiento es la seguridad que esta te provee, ya que solamente tú puedes tener acceso a dichos archivos. Pero si deseas que otras personas tengan acceso puedes modificar los permisos de varias formas:

  • Que los usuarios tengan acceso a una o más carpetas
  • Que los usuarios tengan acceso a un documento en específico o varios

De esta forma tú pones las condiciones sobre a que pueden acceder otras personas y que no. Esto lo convierte en una herramienta ideal para el trabajo, ya que de ser necesario, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento en línea sin ningún inconveniente.

¿Qué es Google Drive para PC?

Ahora que conoces más sobre esta gran herramienta, es momento de que conozcas sobre Google Drive para PC. Esta versión está diseñada para descargarla, instalarla y utilizarla directamente en tu ordenador.

¿Qué es Google Drive para PC?

Por supuesto, tiene sus diferencias a comparación de utilizarla directamente desde tu navegador. Esto se debe a que no tendrás acceso a todas las funciones a las que normalmente tendrías en su versión web.

Pero esto no es algo que debe preocuparte demasiado, ya que esta puede ofrecerte otros beneficios que resultarán ventajosos para tí.

Esta actúa como un almacenamiento directo desde tu PC a la nube. En esta versión de Google Drive para PC podrás tener acceso a todos los archivos que tengas almacenados, es decir: fotos, videos, música, documentos, entre otros tipos de archivos.

Puedes acceder a todos tus archivos desde tu PC

Sin embargo, no podrás editar los documentos directamente en tu PC, sino que podrás visualizar un acceso directo de estos los cuales si abres, serás dirigido a la página en línea donde podrás trabajar con ellos.

Cómo descargar Google Drive para PC

Puedes descargar Google Drive de forma sencilla en tan solo unos pasos, a continuación te mostraremos cómo hacerlo y la forma de instalarla.

Paso 1. Ingresa o inicia sesión a Google Drive

Paso 1. Ingresa a Google Drive

Lo primero que debes hacer es ingresar a tu cuenta de Google Drive. Puedes hacerlo buscando el icono de aplicaciones en Google Chrome o si es desde otro navegador solo debes dirigirte a Google.com dónde encontrarás el icono de Apps.

Inicia sesión a través del apartado de herramientas

Paso 2. Clic en configuración

Paso 2. Clic en configuración

Una vez dentro, debes dirigirte a la pestaña de configuración en la parte superior derecha con el icono de un engranaje y dar clic donde dice “Instala drive para ordenadores” o “Descargar copia de seguridad y sincronización para Windows/MAC” dependiendo de tu ordenador.

Clic en obten Drive para escritorio

Paso 3. Clic en descargar Drive para Ordenadores

Al finalizar el paso anterior, deberás hacer clic en este botón para iniciar la descarga.

Estos son todos los pasos para descargar Google Drive para PC. Una vez finalizada la descarga tendrás un archivo el cuál deberás ejecutar para continuar con las instalación y seguir estos pasos:

Paso 3. Clic en descargar Google Drive para PC

  • Paso 1. Iniciar sesión: Primero debes iniciar sesión con tu cuenta de Google.

  • Paso 2. Seleccionar carpetas: En esta parte debes seleccionar las carpetas que deseas sincronizar con Google Drive. Por ejemplo, puede ser la carpeta de documentos o el escritorio.

  • Paso 3. Sincronizar una carpeta: En este paso debes crear una carpeta la cual se sincronizará con Google Drive. Allí podrás subir en la nube todos los archivos que pongas en ella. Además, puedes cambiar la dirección de esta carpeta si lo deseas.

  • Paso 4. Empezar: Para finalizar, en el paso anterior debes hacer clic en el botón empezar para que finalice con la instalación y la sincronización.

Con estos pasos puedes descargar Google Drive fácilmente y empezar a disfrutar de los beneficios que esta herramienta te ofrece en su versión.

¿Por qué descargar esta herramienta?

Cómo lo dijimos anteriormente, Google Drive para PC tiene ciertas limitaciones. Sin embargo, esto no quiere decir que no podrás gozar de otro tipo de beneficios como los siguientes:

Acceso más rápido a tus archivos

Debido a que la nube y tu PC estarán sincronizados, no será necesario recurrir todo el tiempo a abrir tu navegador Google Chrome o cualquier otro para poder tener acceso a tus archivos. Solo necesitarás buscar la carpeta creada en el drive de tu computadora.

Gracias a esta sincronización, subir tus archivos a la nube nunca fué más fácil con esta herramienta, ya que solo tendrás que arrastrar o copiar y pegar en la carpeta creada para este fin.

Expertosis recomienda descargar Google Drive para PC

Sincronización en tiempo real entre tu PC y la nube

Por estas razones, te recomendamos descargar Google Drive y disfrutar de sus beneficios. En Expertosis como partner oficial de Google Cloud en Bolivia, podemos brindarte asesoría especializada para que puedas sacarle el máximo provecho. No dudes en contactarnos.

Como planificar y gestionar proyectos en Google 2021

Herramientas para la planificación y gestión de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos son fundamentales para alcanzar los objetivos de uno o varios proyectos en sus distintas etapas: inicio, planificación, ejecución, control y cierre.

Para la gestión de proyectos, existe una enorme variedad de soluciones, pero hoy te presentamos diez consejos sobre cómo usar Google Workspace para la planificar y gestionar proyectos en este 2021. ¿Quieres saber cómo aprovechar al máximo las aplicaciones de Google para tu proyecto?

1. Controla, actualiza y colabora en tareas de proyectos

Elabora planes de proyecto dinámicos y diagramas de Gantt en Hojas de cálculo para gestionar tus proyectos, tareas y fechas de entrega.

De la misma forma, los miembros del equipo repartidos por distintas ubicaciones podrán informar de sus progresos directamente en la hoja de cálculo, que siempre contendrá la información a tiempo real.

2. Dirige a todo tu equipo a través de una única dirección

Cuando tengas que compartir información con el equipo de un proyecto, crea una lista de correo electrónico de Grupos. Una vez que hayas añadido a tu equipo al grupo, puedes enviar notificaciones y recursos a todo el mundo a la vez, a través una sola dirección.

3. Gestiona agendas de proyecto o de equipo

Crea calendarios compartidos para que todo el equipo esté al día: calendarios de proyecto para llevar un control de las tareas clave, fechas de entrega y recordatorios, y calendarios de equipo para reuniones, formaciones, vacaciones y mucho más.

Además con esta herramienta de gestión de proyectos, puedes saber quién tiene un espacio libre en su agenda, simplemente superpón los diferentes calendarios y busca las horas disponibles.

4. Almacena y comparte recursos digitales de forma segura

Almacena documentos, imágenes y otros archivos en Drive o en una unidad compartida y compártelos con tu equipo. Los controles de acceso y las funciones para compartir contenido de Drive permiten trabajar en equipo de manera sencilla y segura. Cualquier cambio que se haga se sincroniza en la nube, donde todos tienen acceso al contenido a tiempo real.

5. Encuentra y organiza rápidamente los correos electrónicos importantes

¿Trabajas en varios proyectos con diferentes equipos? Utiliza estrellas para marcar correos electrónicos como importantes, o deja que la opción Prioritarios de Gmail ordene y priorice tu correo electrónico.

A continuación, crea filtros y etiquetas en proyectos específicos para que te resulte más fácil organizar y responder correos electrónicos.

6. Crea presentaciones geniales

Crea presentaciones para compartir tu visión, definir resultados clave y mostrar el impacto de tu proyecto con gráficos. Si trabajas con un equipo repartido por todo el mundo, utiliza la función integrada para compartir la pantalla durante una videollamada de Google Meet y mostrarla a tus compañeros.

7. Crea sitios web sobre proyectos

Crea el sitio de tu proyecto en Sites de manera rápida y sencilla para guardar actualizaciones, programas, publicaciones, calendarios y documentos en un mismo lugar, con todas las herramientas de gestión de proyectos puedes mantener actualizado a tu equipo.

De este modo, tu equipo tendrá toda la información importante organizada en un único lugar, a la que tu equito podrá acceder en todo momento y desde cualquier dispositivo.

8. Crea documentos y trabaja en ellos con otras personas

Crea agendas de reuniones, propuestas de proyectos, informes ejecutivos y mucho más en Documentos. Tu equipo podrá editar archivos conjuntamente en tiempo real, chatear en los propios archivos y recibir opiniones específicas mediante comentarios y sugerencias e incluso asignar tareas.

También puedes utilizar el historial de revisiones para ver qué cambios ha hecho un usuario concreto y cuándo, o para recuperar versiones anteriores, de esta manera podrás planificar y gestionar proyectos en equipo.

9. Participa en videollamadas con tu equipo

Haz videollamadas de Google Meet con miembros del equipo que estén en diferentes lugares, cuando quieras y desde cualquier dispositivo. Ahorra tiempo y costos en desplazamientos, sin renunciar a las ventajas del contacto cara a cara.

10. Prepara a los miembros del equipo para las reuniones

Permite que los miembros de tu equipo consulten los archivos importantes antes de una reunión para que puedan prepararse y aportar ideas. Envía una invitación en Calendar y adjunta documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros temas de debate.

A continuación, te mostramos un esquema de los procesos que puedes implementar con las herramientas de gestión de proyectos de Google Workspace:

Herramientas de gestión de proyectos 2021

En conclusión, Google Workspace una suite de múltiples aplicaciones que integran y mejoran los procesos para gestionar proyectos en equipo con el fin de impulsar el trabajo flexible en tiempo real y desde cualquier lugar, manteniendo las conexiones humanas para el bienestar de los usuarios.

Uno de los mayores beneficios que tiene que esta tecnología es el aumento de la productividad de cada uno de los usuarios. Asimismo, en Expertosis como partner autorizado de Google Cloud en Bolivia te brindamos asesoría especializada en productividad y trabajo colaborativo.  

Trabajando con Google Workspace

Transforma tú modo de trabajar con Google Workspace

Hoy te presentamos las nuevas tendencias y dirección del mercado en colaboración y productividad. Las herramientas que Google le provee a sus clientes y en particular la guía para adoptar y tener mejores prácticas para mejorar la productividad, colaboración y bienestar de sus empleados y usuarios. ¡Sigue leyendo!

¿Cuáles son los cambios en productividad y colaboración?

Definitivamente el último año estuvo marcado por el cambio en especial en la tecnología y conforme avanzó el tiempo se evidenció que las cosas no volverían a ser como antes, que la “nueva normalidad” es la normalidad actual.

Google observó una aceleración digital como nunca antes visto, sucedió en semanas cuando se lo tenia pronosticado a largo plazo. El trabajo dejó de ser un concepto físico de ser un lugar físico y paso a ser un espacio digital colaborativo.

Google evolucionó como siempre lo ha hecho y se adaptó rápidamente, desde el inicio del confinamiento empezó a ayudar a miles de millones de usuarios de personas que necesitaban soluciones flexibles y soluciones totalmente integradas.

Actualmente Google Workspace cuenta con más de 6 millones de empresas que ya invirtieron y trabajan dentro de una cultura laboral colaborativa frente a 5 millones de 2019, el crecimiento fue exponencial.

¿Cómo se reimagina Google el mundo del trabajo colaborativo?

Google lo vio como una transición, un cambio transformacional que cambió radicalmente de trabajo en oficina a un trabajo en cualquier lugar y eso significa una transformación gigante en todas las compañías.

Sin embargo, el concepto del trabajador del futuro que Google siempre se lo imagino, en la actualidad cobra una relevancia muy importante.

Porque el trabajo ya dejó de ser un trabajo en un lugar determinado, ya no está limitado por tiempo ni espacio. Las interacciones que antes se daban en persona ahora se digitalizaron al cien por ciento.

¿De qué se trata el trabajador del futuro?

Se trata de estar a la vanguardia sobre todo de las necesidades de los usuarios, tener herramientas que sean flexibles que sean fáciles de usar y hoy más que nunca que sean útiles, porque el tiempo tiene una relevancia muy importante para las personas y para los empleados.

Cada empresa se tiene que ajustar de manera transitoria debe ir paso a paso, siempre teniendo en cuenta las necesidades de los empleados. Entendiendo lo que necesitan para que su trabajo se realice de la manera más eficiente. Es importante recalcar el punto de que no todas las organizaciones son iguales y el cambio será gradual.

¿Cuáles son los beneficios de Google Workspace que hacen a la suite única?

Es una realidad que Google Workspace ofrece a los usuarios experiencias seguras, fáciles de utilizar y aprovechar lo mejor de la innovación de Google. Además es una plataforma que está totalmente integrada entre sí, reúne todas las aplicaciones útiles creadas a partir de la inteligencia artificial de Google.

Logrando incrementar la productividad mediante una colaboración exitosa entre los empleados. Con la capacidad de poder compartir de una manera fluida y fácil toda la información que se está generando dentro y fuera de las organizaciones.

Mediante trabajo colaborativo y en tiempo real, sin latencias, sin problemas de comunicación, sin barreras de trabajo individualizado. Todo esto gracias a la infraestructura global, segura, confiable y escalable que provee Google Cloud.

Actualmente, el asistente de Google ahora es totalmente compatible con Google Workspace, a través de nuestros dispositivos móviles ahora cualquier empleado puede ahorrar tiempo preguntándole o pidiéndole al asistente de Google que lo una a una videoconferencia, revisar su agendar e incluso que envíe un mensaje a su equipo, ahorrando mucho tiempo.

Suite Google Workspace

¿Cuál es el concepto de integración y coexistencia con herramientas existentes?

Algo fundamental para Google es la coexistencia de las herramientas de Google Workspace con aplicaciones que probablemente las empresas ya tienen instalados o que son de terceros.

Es importante mencionar que Google Workspace es una herramienta extensible, porque se integra perfectamente a nuestras propias y nativas aplicaciones o con aplicaciones de terceros. Que facilitan el trabajo y la coexistencia de los ecosistemas para que los usuarios puedan realizar su trabajo de una manera más sencilla y fluida sin ninguna fricción.

¿Qué papel juega el bienestar de los usuarios en estos tiempos?

El bienestar hoy cobra una relevancia muy importante y es algo que siempre se ha preocupado a Google, ya que todos necesitamos herramientas que no fuercen el trabajo individual. Por el contrario que promueva la colaboración y que no importa donde trabaje que pueda trabajar con sus colegas en tiempo real.

Es muy importante que el usuario no tenga que preocuparse por guardar la información o en qué carpeta guardó la versión final de su archivo porque teme perder esa información o la preocupación de no recordar con que nombre guardó su documento.

¿Cuáles son las ofertas de Google para ayudar a los usuarios?

Google Workspace ofrece herramientas productivas y de colaboración, todas las herramientas se trabajan en tiempo real porque están en la nube, todos los documentos, hojas de cálculo, presentaciones y encuestas se pueden trabajar en tiempo real. Porque la idea es tener la información a la mano, para que simplemente con una palabra se pueda encontrar un documento con información actualizada para trabajar.

¿Cuál es la ventaja de una suite nativa en la nube?

Google Workspace efectivamente nació y se creó en la nube con el fin de impulsar el trabajo flexible en tiempo real y desde cualquier lugar, manteniendo las conexiones humanas para el bienestar de los usuarios que utilizan estas plataformas. Uno de los mayores beneficios que tiene que esta tecnología es el aumento de la productividad de cada uno de los usuarios.

En un estudio del Impacto Económico Total que realizó Forrester la empresa líder en investigación de mercado global, se evidenció que las empresas que usan soluciones de Google Workspace, tienen un incremento de la productividad mediante un ahorro de 171 horas por usuario al año. Esto se traduce en aproximadamente 21 días laborales adicionales por usuario al año. (ver la imagen)

¿Qué se tiene que considerar antes de migrar a Google Workspace?

Comprender que se trata de una transformación más allá de la tecnología, definiendo el concepto de la transformación en el cambio de la forma de trabajar de los empleados, cuando Google habla de el cambio en la forma de trabajar tiene en cuenta tres pilares importantes: el primero es la tecnología, segundo las personas y el tercero los procesos.

Lo principal es ver a Google Workspace como complemento de muchas herramientas para mejorar procesos dentro de la compañía. Esto se traduce en escuchar a las personas y entender qué necesitan para trabajar, pero también escuchar al negocio y entender que puede mejorar para que Google Workspace les ayude a optimizar cada uno de sus procesos.

En Conclusión, la clave de la transformación digital es pensar que no solo es un cambio de correo electrónico sino que es una suite de múltiples aplicaciones que integran y mejoran los procesos de una compañía, pero también pensar en el retorno de la inversión. 

Google Workspace es una herramienta que ha demostrado poder generar un 60% de ahorro, gracias a la eliminación de suscripciones de terceros. En Expertosis como partner de Google, utilizamos las soluciones de Google Workspace a diario, durante más de 6 años para mejorar nuestra productividad.