Recuerda que tu Cuenta de Google, comparte el almacenamiento entre las diferentes aplicaciones como Gmail, Drive, Calendarios, Contactos, Documentos y más.
Puedes ver la disponibilidad de espacio que tienes disponible aqui: https://drive.google.com/settings/storage, de esa manera, puedes ver cual es la aplicación que más espacio esta consumiendo de tu almacenamiento otorgado.
¿Qué pasa si te quedas sin espacio?
Si ya superaste el limite de almacenamiento disponible.
- No podrás enviar ni recibir correos electrónicos.
- No podrás sincronizar, subir o crear nuevos archivos en Google Drive.
- Entre otrás limitaciones más que se presentarán cuando quieras interactuar.
3 Soluciones para liberar espacio en Gmail y Google Drive
Te vamos a explicar cómo liberar espacio en Gmail, de manera que puedes seguir aprovechando el almacenamiento disponible que te brinda Google.
- Descargar archivos e información con Google Takeout.
- Borrar correos, archivos ya descargados.
- Actualizar tu plan personal o empresa.
¿Cómo descargar tu información con Google Takeout?
Para liberar espacio en tu cuenta de Google, puedes descargar tu información con una herramienta de copias de seguridad, llamada Google Takeout, con dicha herramienta puedes seleccionar la información de las distintas aplicaciones de Google, tanto de Gmail, Drive y muchas más.
Te recomendamos descargar el tipo de archivo ZIP, el maximo tamaño que hasta el momento es 50 GB. Esto debido a que descargará toda tu información.
Cuando le hagas clic en “Crear exportación“, te llevará un par de horas poder gestionar la exportación de información.
Te llegará una notificación al correo electrónico, cuando haya creado la exportación según lo seleccionado. Haz clic en el botón “Descargar los archivos“. te llevará a una ventana similar a la siguiente. Lo tendrás disponible por una semana, que en dicha semana tienes que descargar el archivo en tu computadora.
¿Cómo liberar espacio en Gmail y Google Drive?
Puedes liberar espacio en Gmail y Google Drive, eliminando tus mensajes, correos, archivos y documentos que ya descargaste con la herramienta Google Takeout.
Eliminar correos electrónicos de Gmail
Tienes que eliminar correos, antiguos (Gestiones anteriores), Email Social, Remitentes Especificos, Correos Pesados, Grupos y más.
La siguiente ventana, muestra varias opciones para busqueda de correos, de esa manera puedes categorizar tus busquedas las cuales necesitas borrar especificamente.
De: Escribe el remitente (ejemplo: juan58@gmail.com)
Tamaño: Mayor que (ejemplo: 50 MB)
Rango de fechas: Agrega gestiones anteriores (ejemplo: 01/01/2016 hasta 31/12/2022)
Nota: No es necesario rellenar todo, con solo elegir una opción como por ejemplo: desde que fecha y hasta que fecha necesitas, puedes hacer la busqueda, lo mismo con el remitente y cada una de las opciones.
Aqui un ejemplo de como eliminar correos de forma masiva, desde una fecha especifica. una vez que elemines tus correos especificos, te diriges a la “papelera de reciclaje” y lo eliminas de forma permanente.
Lo mismo, con tus archivos de Google Drive, simplemente eliminas lo que no necesites ya que tendrás una copia de seguridad al descargar de Google Takeout.
pero, ¿Cúal es la solución correcta de obtener espacio?
Cuenta personal
Si ya no cuentas con espacio disponible de los 15 GB que Google te dá de forma gratuita. La unica solución correcta sin perder nada, eliminar nada, seguir con tus informaciones y archivos intactos.
Es comprar almacenamiento con Google One, el recomendable es 100 GB por Bs. 15. / mes.
Cuenta empresa
Si, tienes el plan básico de Google Workspace, la única solución correcta es Actualizar a un Plan Superior, El más recomendable es Google Workspace Business Standard.
Nosotros somos partner de Google Cloud en Bolivia, podemos actualizar tu plan. + IVA Facturación Boliviana.
Si necesitas saber como comprar almacenamiento en Google One, lee el siguiente articulo que te guiará a comprar de forma correcta. Aqui.
Si no cuentas con la disponibilidad de invertir en Actualizar tu Plan Empresa, igual te ayudamos a Gestionar Almacenamiento de usuarios que no usan todo su espacio disponible. Contáctanos.
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