Google Workspace es una plataforma completa de herramientas de productividad que permite a las empresas colaborar de forma eficiente en línea. Si bien muchas de las características de Google Workspace son fáciles de usar, hay algunos trucos y consejos menos conocidos que pueden ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo la plataforma. Aquí hay algunos trucos y consejos poco conocidos de Google Workspace:
Buscar archivos con filtros avanzados en Google Drive
En lugar de buscar manualmente archivos en Google Drive, puedes usar filtros avanzados para buscar archivos por tipo, fecha de creación, propietario y más. Para hacerlo, simplemente haz clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página de Google Drive y selecciona “Más filtros”. Desde allí, puedes elegir los criterios de búsqueda que deseas utilizar.
Editar archivos sin conexión
Si no tienes conexión a Internet, aún puedes editar archivos en Google Workspace. Simplemente habilita la función “Sin conexión” en tu cuenta de Google y descarga la extensión “Google Docs sin conexión” para tu navegador. Una vez que hayas descargado la extensión, podrás editar y guardar archivos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones sin conexión.
Programar una reunión en Google Calendar sin salir de Gmail
Si estás en Gmail y necesitas programar una reunión, no tienes que salir de la aplicación. Puedes utilizar la función “Agregar evento” de Google Calendar directamente en Gmail. Simplemente haz clic en el icono de calendario en la esquina derecha de la pantalla y selecciona “Agregar evento”. Desde allí, puedes ingresar los detalles de la reunión y enviar invitaciones a los participantes.
Usar el modo confidencial en Gmail
El modo confidencial es una función de seguridad en Gmail que te permite enviar correos electrónicos con una fecha de caducidad y evitar que se reenvíen o descarguen. Para usar el modo confidencial, crea un nuevo correo electrónico en Gmail y haz clic en el ícono de candado en la parte inferior del mensaje. Desde allí, puedes configurar la fecha de caducidad y la contraseña de acceso (opcional) para el mensaje.
Crear atajos de teclado personalizados
Si usas Google Workspace con frecuencia, puedes ahorrar tiempo y mejorar tu productividad creando atajos de teclado personalizados para tus herramientas favoritas. Para hacerlo, ve a la Configuración de Google Workspace y selecciona “Atajos de teclado” desde el menú de la izquierda. Desde allí, puedes personalizar tus atajos de teclado para cualquier herramienta de Google Workspace.
Estos son solo algunos de los trucos y consejos poco conocidos de Google Workspace. Con estos consejos, puedes mejorar la eficiencia y la productividad de tu trabajo diario en la plataforma. ¡Prueba algunos de estos trucos y descubre qué más puedes hacer con Google Workspace!
